Panduan Lengkap Persyaratan Izin Usaha untuk Penjual Online di Inggris dan Amerika Serikat

Poin-poin penting

• Jika Anda berencana menjual produk secara online di Inggris Raya, Anda tidak perlu mendapatkan izin usaha.
• Pada saat yang sama, sebagai penjual online di Inggris, Anda diwajibkan untuk mendaftar ke HM Revenue & Customs. Proses ini memungkinkan pemerintah untuk memastikan bahwa Anda membayar semua pajak yang diperlukan dan bahwa produk dan prosedur operasi bisnis Anda memenuhi semua persyaratan.
• Di AS, penjual online biasanya diwajibkan untuk mendapatkan lisensi bisnis. Namun, platform seperti Amazon dan eBay tidak akan meminta lisensi saat Anda mendaftar.
• Penjual yang berbasis di AS mungkin diharuskan mendapatkan lisensi dan izin lain selain izin usaha umum, tetapi aturannya berbeda di setiap negara bagian.

Setiap tahun, sektor e-commerce tumbuh semakin besar, dengan persentase penjualan online yang terus meningkat. Dipercaya bahwa penjualan e-commerce saat ini mencapai lebih dari setengah dari semua penjualan ritel di Inggris. Oleh karena itu, mendirikan toko online adalah ide yang sangat baik bagi orang-orang yang ingin membuat bisnis baru dan mereka yang sudah memiliki toko fisik. Namun, mendirikan toko online membutuhkan banyak persiapan, dan langkah pertama adalah mendapatkan lisensi yang tepat.

Apakah Anda ingin tahu apakah Anda memerlukan lisensi untuk menjual produk secara online di berbagai negara? Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda semua aturan untuk lisensi ritel online di AS dan Inggris sehingga Anda dapat merasa aman dan percaya diri saat memulai perusahaan baru Anda.

Apa yang dimaksud dengan Izin Usaha?

Izin usaha pada dasarnya adalah izin dari pemerintah yang mengizinkan Anda menjalankan bisnis. Jenis izin usaha yang Anda perlukan bergantung pada negara atau bahkan negara bagian tempat Anda bekerja, tetapi semuanya memiliki tujuan yang sama - izin ini mengonfirmasi bahwa Anda telah menerima persetujuan resmi dari pemerintah setempat untuk menjalankan bisnis Anda di yurisdiksi tertentu.

Izin usaha biasanya diperlukan untuk penjualan online karena ini merupakan aspek penting untuk menunjukkan legitimasi dan legalitas perusahaan Anda. Namun, mendapatkan dokumen ini tidak semudah mengisi formulir. Ada beberapa hal lain yang harus Anda perhatikan. Selain itu, seperti yang telah kami sebutkan, persyaratan terkait izin usaha dapat bervariasi tergantung pada negara. Pada bagian selanjutnya, kami akan membahas kekhususan izin usaha di Inggris dan Amerika Serikat.

Persyaratan Lisensi Bisnis Online di Inggris

Sebagian besar bisnis online di Inggris diizinkan untuk berdagang tanpa izin usaha. Namun, Anda harus memastikan untuk mendaftar dengan benar ke HM Revenue & Customs. Ini adalah langkah wajib pertama dalam membuat toko online Anda, yang harus dilakukan dalam waktu tiga bulan setelah pendirian bisnis Anda. Hal ini diperlukan karena pemerintah ingin memastikan bahwa Anda membayar jumlah pajak dan Asuransi Nasional yang benar dan untuk memastikan bahwa informasi pribadi pembeli Anda terlindungi dan barang serta layanan Anda memenuhi semua kriteria kualitas.

Meskipun Anda tidak memerlukan lisensi untuk menjual produk umum secara online di Inggris, Anda masih harus mengikuti serangkaian aturan. Salah satu aturan ini adalah Anda harus menunjukkan apa yang perlu dilakukan pelanggan untuk melakukan pemesanan dan menunjukkan total biaya pengiriman di situs web Anda.

Namun, ada beberapa persyaratan tambahan yang perlu Anda perhatikan. Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat membaca halaman Penjualan Online dan Penjualan Jarak Jauh milik pemerintah.

Persyaratan Lisensi untuk Menjual Barang Terlarang di Inggris

Meskipun sebagian besar barang umum dapat dijual tanpa izin, jika Anda berencana untuk menjual produk terbatas seperti alkohol, Anda akan diminta untuk mendapatkan beberapa izin:

Lisensi pribadi

Untuk mendapatkan lisensi ini, Anda harus mengikuti pelatihan untuk mendapatkan Penghargaan BIIAB Level 2 untuk Pemegang Lisensi Pribadi dari penyedia yang sah dan kemudian mengajukan permohonan lisensi pribadi secara online di situs web pemerintah. Pelatihan ini hanya memakan waktu satu hari dan biaya sekitar £100. Di sisi lain, pengajuan lisensi pribadi dapat berlangsung selama tiga minggu dengan biaya £37.

Lisensi tempat

Setelah mendapatkan lisensi pribadi, Anda harus mengajukan permohonan untuk mendapatkan lisensi tempat. Anda dapat memperoleh lisensi ini hanya dari pemerintah atau dewan setempat. Lisensi ini dapat dilampirkan pada properti komersial apa pun, seperti gudang atau ruko. Ingatlah bahwa Anda tidak mungkin mendapatkan izin tempat untuk berjualan dari rumah Anda karena rumah Anda dianggap sebagai tempat tinggal. Sebaliknya, sebuah bangunan kecil di properti Anda yang berbeda dari rumah Anda dapat diberikan izin, dengan syarat Anda memiliki izin perencanaan yang memungkinkannya berfungsi sebagai tempat komersial. Biaya izin ini tergantung pada nilai tempat usaha Anda dan akan dikenakan biaya setiap tahun.

Hal lain yang perlu Anda ingat adalah bahwa menjual alkohol kepada siapa pun yang berusia di bawah 18 tahun adalah ilegal. Meskipun memverifikasi usia pelanggan Anda melalui internet hampir tidak mungkin dilakukan, Anda harus menerapkan langkah-langkah verifikasi yang memadai untuk memeriksa usia orang tersebut.

Persyaratan Lisensi untuk Menjual Barang Secara Online Dari Inggris Ke Negara Lain

Membuka bisnis perdagangan online Anda ke pasar internasional bisa jadi cukup menakutkan. Namun, diperkirakan pembeli AS menghabiskan sekitar £12,5 miliar untuk produk dan layanan Inggris secara online setiap tahun, yang berarti bahwa membuat barang Anda tersedia untuk orang asing dapat membantu bisnis kecil Anda meningkatkan penjualan dan margin keuntungan.

Meskipun menjual ke audiens internasional dapat meningkatkan pendapatan Anda secara signifikan, Anda mungkin mengalami beberapa kesulitan dalam prosesnya. Sebelum mengirim barang, Anda harus memastikan bahwa barang tersebut memiliki semua dokumentasi yang diperlukan. Selain itu, saat produk Anda tiba di Amerika Serikat atau negara lain, produk Anda akan dikenakan bea masuk dan pajak penjualan. Anda dapat menggunakan database Komisi Perdagangan Inggris untuk menghitung tarif bea masuk yang harus Anda bayarkan. Anda juga dapat menghubungi agen bea cukai di negara tujuan di mana barang Anda diharapkan tiba untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai peraturan dan pajak impor.

Saat menjual ke Amerika Serikat, perlu diingat bahwa sistem perpajakan negara ini cukup membingungkan. Meskipun AS tidak memiliki PPN, ada banyak negara bagian yang memiliki pajak penjualan sendiri yang berlaku untuk produk yang dijual oleh perusahaan dari negara bagian dan negara lain. Untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat tentang pajak penjualan di berbagai negara bagian, kunjungi halaman pemerintah AS tentang mengekspor barang ke Amerika Serikat.

Berdasarkan sektor yang terkait dengan produk Anda, Anda mungkin memerlukan lisensi khusus untuk mengekspornya dari Inggris ke UE. Anda juga akan diminta mengisi faktur proforma untuk membebankan PPN atas penjualan. Jangan lupa untuk menyertakan faktur dan semua dokumen lain yang diperlukan saat mengirimkan barang. Pastikan Anda selalu menyimpan salinan faktur komersial dan dokumen bea cukai bahkan setelah pelanggan Anda menerima pesanan mereka.

Di mana Anda Dapat Menjual Produk Anda Secara Online di Inggris?

• Amazon
• eBay
• Etsy
• Keinginan
• Folksy
• Fruugo
• OnBuy
• Bukan di Jalan Raya

Persyaratan Lisensi Bisnis Online di AS

Singkatnya, jawaban atas pertanyaan apakah izin usaha diperlukan untuk menjual produk secara online di AS adalah ya.

Izin usaha diperlukan untuk penjualan online, dan ini merupakan langkah penting dalam menjadikan perusahaan Anda sah dan legal. Namun, memperoleh izin usaha umum mungkin akan menjadi masalah yang paling kecil bagi Anda. Ada juga beberapa persyaratan untuk penjualan online yang harus Anda penuhi sebelum meluncurkan bisnis e-commerce Anda. Pada bagian selanjutnya, kami akan melihat lebih dekat pada persyaratan tersebut dan menjelaskan jenis-jenis lisensi dan izin bisnis yang umum.

Izin usaha (izin umum)

Izin usaha, yang juga dikenal sebagai “izin umum” atau “izin operasi bisnis”, memungkinkan Anda untuk mengoperasikan perusahaan di wilayah tertentu, biasanya kota, negara bagian, atau kabupaten.

Umumnya, semua bisnis, baik online maupun offline, akan memerlukan izin usaha untuk beroperasi. Namun, jika Anda adalah pengecer fisik yang sudah memiliki toko fisik dan memiliki izin untuk menjual produk di sana, Anda tidak memerlukan izin bisnis online tambahan. Satu-satunya hal yang penting di sini adalah durasi izin usaha yang memungkinkan Anda untuk menjual produk Anda dan mendaftarkan Anda untuk membayar semua pajak yang menjadi tanggung jawab Anda sebagai pemilik bisnis.

Mekanisme pengajuan izin usaha berbeda-beda di setiap yurisdiksi dan negara bagian, begitu pula dengan biaya yang diperlukan untuk mendapatkannya (meskipun biasanya relatif rendah). Ingatlah bahwa izin usaha tidak dikeluarkan selamanya, dan Anda perlu memperbaruinya setiap beberapa tahun.

Lisensi pajak penjualan atau izin penjual

Sebagian besar negara bagian AS mengharuskan Anda untuk mendapatkan izin penjual jika Anda menjual produk yang dikenai pajak, terlepas dari apakah bisnis Anda dijalankan dari toko fisik atau hanya secara online. “Izin penjual” dikenal dengan banyak nama di berbagai negara bagian. Misalnya, sering disebut izin pajak penjualan, tetapi tujuan dokumen ini selalu sama - memungkinkan Anda untuk mengumpulkan dan menyetorkan pajak dari penjualan.

Terkadang, dokumen ini juga memungkinkan penjual untuk membeli barang tertentu dari pemasok tanpa harus membayar pajak penjualan. Untuk melakukan ini, Anda harus mendapatkan “sertifikat penjualan kembali”, yang mengonfirmasi bahwa produk yang Anda beli akan dijual secara grosir atau eceran melalui toko Anda sendiri.

Biasanya, Anda tidak perlu membayar biaya apa pun untuk mendapatkan izin ini.

Secara umum, negara bagian mana pun di mana Anda memiliki “nexus” mengharuskan Anda mendapatkan izin penjual. Awalnya, hal ini hanya mengacu pada negara bagian tempat bisnis memiliki kehadiran fisik, tetapi aturan dan ketentuannya telah berubah dengan cepat. Berdasarkan keputusan Mahkamah Agung AS baru-baru ini dan perubahan undang-undang, banyak negara bagian sekarang mempertimbangkan apa yang dikenal sebagai “nexus ekonomi” saat menentukan apakah Anda perlu memiliki izin dan menyerahkan dokumentasi pajak di negara bagian tertentu. Di banyak negara bagian, nexus ekonomi ini tidak berlaku hingga Anda menjual produk atau layanan senilai lebih dari $100.000 di negara bagian tersebut atau melakukan lebih dari 200 transaksi.

Sekali lagi, persyaratan ini berbeda-beda di setiap negara bagian, jadi Anda harus memeriksa dengan otoritas setempat untuk mengetahui apakah Anda memerlukan izin penjual. Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire, dan Oregon, misalnya, tidak memungut pajak negara bagian sama sekali. Selain itu, jika Anda secara fisik beroperasi di beberapa negara bagian - termasuk inventaris perumahan - Anda mungkin dipaksa untuk mendapatkan beberapa izin penjual untuk dapat menjalankan bisnis di masing-masing negara bagian.

Anda juga bisa mendapatkan keuntungan dari “izin penjual sementara”, tetapi hanya di beberapa negara bagian seperti California dan Idaho. Jika Anda mencari izin yang memungkinkan Anda berjualan online untuk sementara waktu, inilah yang Anda butuhkan.

Nomor Pokok Wajib Pajak

Ada satu dokumen lagi yang harus Anda dapatkan sebelum mengajukan izin penjual - nomor ID pajak. Di beberapa negara bagian, Anda akan diizinkan untuk menggunakan nomor jaminan sosial sebagai pengganti nomor ID pajak jika Anda adalah pemilik tunggal. Di negara bagian lain, pejabat negara bagian akan meminta Anda untuk memberikan EIN (nomor identifikasi pemberi kerja federal). Jika Anda tidak tahu apa itu EIN dan di mana Anda bisa mendapatkannya, jangan khawatir, kami akan menjelaskan lebih lanjut tentang hal ini di bagian berikut.

Perlu diingat bahwa nomor identifikasi pajak negara bagian dan federal bukanlah hal yang sama. Namun, dalam situasi di mana Anda diharuskan memberikan salah satu dari nomor-nomor ini, Anda juga harus memberikan nomor lainnya. Anda akan mengetahui apakah Anda memerlukan EIN untuk mengoperasikan bisnis online saat Anda menjalani proses pendaftaran di negara bagian Anda untuk memungut pajak.

Angka-angka ini secara efektif berfungsi sebagai sarana bagi pemerintah untuk mengawasi bisnis, pajak, dan semua karyawan Anda.

Nomor identifikasi pemberi kerja federal

Nomor identifikasi pemberi kerja federal (EIN) sangat penting untuk bisnis apa pun. Nomor ini mirip dengan nomor jaminan sosial untuk perusahaan Anda. EIN mendefinisikan Anda sebagai pemilik bisnis dan memungkinkan Anda untuk mematuhi pajak dan peraturan lainnya. Jika Anda berniat untuk mendaftar dan beroperasi sebagai entitas bisnis daripada memiliki kepemilikan perseorangan, memiliki EIN bukanlah pilihan - ini adalah persyaratan yang harus Anda patuhi. Namun, jika Anda terdaftar sebagai pemilik perseorangan, Anda dapat menggunakan nomor jaminan sosial Anda sebagai gantinya.

EIN juga memungkinkan Anda membuka rekening bank bisnis. Sekilas, hal ini mungkin terlihat tidak penting, tetapi pada akhirnya, Anda harus menyetor penghasilan Anda ke rekening bisnis yang berbeda karena sangat penting untuk memisahkan aset bisnis dan pribadi Anda.

Anda bisa mendapatkan EIN dari IRS secara online. Jika Anda berencana untuk merekrut beberapa karyawan, Anda pasti membutuhkan EIN agar dapat memotong pajak dari mereka.

“Lisensi ”Melakukan bisnis sebagai"

Mayoritas perusahaan mendaftarkan nama bisnis mereka pada saat yang sama ketika mereka mendaftarkan perusahaan mereka ke negara. Namun pada kenyataannya, tidak semua perusahaan bisnis harus membuat dan mendaftarkan nama bisnis yang terpisah. Misalnya, pemilik kepemilikan perseorangan dan kemitraan umum diharuskan mendaftarkan nama. Dalam kasus tersebut, nama bisnis diatur ke nama resmi pemilik secara default.

Tetapi jika Anda tidak ingin menjalankan bisnis dengan nama Anda sendiri atau dengan nama yang Anda daftarkan di negara bagian Anda, lisensi DBA adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Lisensi ini akan memungkinkan Anda untuk berdagang dengan nama yang berbeda. Anda harus mendatangi kantor Sekretaris Negara Bagian untuk mendapatkan lisensi ini. Proses mendapatkan DBA dan biaya untuk dokumen ini berbeda di setiap negara bagian, dan beberapa negara bagian tidak memungut biaya sama sekali. Jika Anda mengoperasikan bisnis dengan nama yang berbeda, Anda juga mungkin memerlukan lisensi DBA untuk melakukan beberapa transaksi, seperti membuka rekening bank bisnis.

Namun, Anda harus memeriksa ulang dengan otoritas lokal Anda untuk mempelajari tentang pembatasan seputar lisensi DBA di negara bagian Anda, terutama jika Anda sebelumnya beroperasi dengan nama lain dan ingin mengubahnya sekarang.

Izin menempati rumah

Jika Anda menjalankan bisnis Anda dari rumah, seperti yang dilakukan oleh banyak penjual online, Anda mungkin diharuskan untuk mendapatkan izin kerja di rumah. Izin ini tidak jarang dimiliki oleh pemilik bisnis e-commerce, dan sangat berguna bagi penjual yang mengirimkan pesanan dari rumah mereka. Jika Anda ingin mempekerjakan beberapa karyawan, kemungkinan besar Anda juga memerlukan izin kerja di rumah.

Izin pendudukan rumah juga dapat membantu Anda menghindari pelanggaran pembatasan jika bisnis Anda menjalankan layanan seperti pemasangan tanda komersial atau dekorasi interior atau jika Anda memiliki banyak lalu lintas pejalan kaki dari perusahaan pengiriman atau dari pelanggan.

Harap diperhatikan bahwa peraturan dan persyaratan terkait lisensi ini dapat bervariasi, tergantung pada area tempat Anda menjalankan bisnis.

Lisensi profesional dan industri

Jenis lisensi ini juga dikenal sebagai lisensi pekerjaan. Di beberapa negara bagian, lisensi pekerjaan dirancang untuk orang yang bekerja di bidang tertentu seperti akuntansi atau real estat. Para profesional ini mungkin diharuskan mendapatkan lisensi negara bagian tertentu untuk pekerjaan mereka. Pedagang online yang menjual alkohol atau tembakau mungkin diharuskan untuk mendapatkan lisensi industri khusus juga.

Izin usaha umum di seluruh negara bagian

Izin usaha umum atau izin operasi bisnis diperlukan untuk menjalankan bisnis di negara bagian tertentu. Dokumen-dokumen ini dianggap sebagai izin usaha biasa.

Tetapi beberapa jenis badan usaha diharuskan untuk mendapatkan izin usaha negara bagian tertentu. Hal yang sama berlaku untuk toko fisik atau toko ritel online - jenis bisnis ini biasanya tidak diwajibkan untuk mendapatkan izin usaha umum.

Lisensi bisnis federal

Jika Anda berencana menjual produk Anda ke entitas yang diawasi oleh pemerintah, Anda akan memerlukan lisensi bisnis federal. Anda juga harus membebankan pajak federal atas penjualan ini.

Apakah Anda diharuskan mendapatkan izin usaha untuk berjualan di Amazon?

Meskipun pemerintah AS umumnya mewajibkan penjual untuk memiliki izin usaha, Amazon tidak akan memintanya saat Anda mendaftarkan akun penjual.

Faktanya, izin usaha biasanya tidak diperlukan untuk membuat akun di salah satu pasar berikut:

• Amazon
• eBay
• Etsy
• Craigslist
• Facebook

Bagaimana Saya Dapat Mengetahui Izin Usaha Apa yang Saya Butuhkan untuk Berjualan Online

Solusi terbaik adalah menghubungi otoritas setempat untuk mendapatkan informasi tentang jenis izin yang diperlukan untuk berjualan online di yurisdiksi Anda. Beberapa yurisdiksi mungkin mengharuskan Anda untuk mendapatkan lisensi dan izin yang tidak ada dalam daftar ini dan unik untuk lokasi Anda. Anda harus mendapatkan informasi yang relevan di tingkat federal, negara bagian, daerah, dan lokal.

Lisensi yang Anda perlukan dapat ditentukan oleh jenis barang yang Anda tawarkan. Misalnya, jika Anda berencana menjual kembang api, Anda mungkin memerlukan lisensi yang berbeda dibandingkan jika Anda menjual pakaian.

Pikiran Akhir

Pada awalnya, mungkin terlihat sangat sulit untuk menentukan jenis lisensi yang Anda perlukan untuk berjualan online. Banyak orang khawatir untuk memulai bisnis online karena prosesnya tampak sangat membingungkan, membebani, dan rumit, tetapi ini hanya berlaku jika Anda menjual produk terlarang atau mengekspor barang Anda ke negara lain. Namun, Anda dapat dengan mudah menghindari masalah dengan pemerintah jika Anda memeriksa persyaratan dengan pihak berwenang setempat, mencari tahu lisensi mana yang Anda perlukan, dan memastikan untuk mematuhi semua peraturan, batasan, dan persyaratan. Hal ini akan menjamin bahwa Anda tidak akan secara tidak sengaja melanggar hukum.

PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN