Um guia completo sobre os requisitos de licença comercial para vendedores on-line no Reino Unido e nos EUA

Pontos-chave

• Se está a planear vender produtos em linha no Reino Unido, não precisa de obter uma licença comercial.
• Ao mesmo tempo, como vendedor em linha no Reino Unido, é obrigado a registar-se no HM Revenue & Customs. Este processo permite ao governo garantir que está a pagar todos os impostos necessários e que os seus produtos e procedimentos operacionais comerciais cumprem todos os requisitos.
• Nos EUA, os vendedores em linha são normalmente obrigados a obter uma licença comercial. No entanto, plataformas como a Amazon e o eBay não lhe pedem uma licença quando se regista.
• Os vendedores sediados nos EUA podem ser obrigados a obter outras licenças e autorizações para além de uma licença comercial geral, mas as regras variam consoante o estado.

A cada ano que passa, o sector do comércio eletrónico cresce cada vez mais, com a percentagem de vendas em linha a aumentar constantemente. Pensa-se que as vendas por comércio eletrónico representam atualmente mais de metade de todas as vendas a retalho no Reino Unido. Por conseguinte, a criação de uma loja em linha é uma excelente ideia para as pessoas que pretendem criar um novo negócio e para as que já possuem uma loja física. No entanto, a criação de uma loja em linha exige muita preparação, e o primeiro passo é obter uma licença adequada.

Quer saber se precisa de uma licença para vender produtos em linha em diferentes países? Neste artigo, vamos explicar-lhe todas as regras para as licenças de venda a retalho em linha nos EUA e no Reino Unido, para que se possa sentir seguro e confiante ao iniciar a sua nova empresa.

O que é uma licença comercial?

Uma licença comercial é essencialmente uma autorização do governo que permite o funcionamento da sua empresa. O tipo de licença comercial de que necessita depende do país ou mesmo do estado em que trabalha, mas todas têm o mesmo objetivo - confirmam que recebeu a aprovação oficial do governo local para gerir a sua empresa numa jurisdição específica.

A licença comercial é normalmente exigida para as vendas em linha, uma vez que é um aspeto importante para demonstrar a legitimidade e a legalidade da sua empresa. No entanto, a obtenção deste documento não é tão simples como preencher um formulário. Há alguns outros aspectos a ter em conta. Além disso, como já mencionámos, os requisitos relativos às licenças comerciais podem variar consoante o país. Nas próximas secções, discutiremos as particularidades das licenças comerciais no Reino Unido e nos EUA.

Requisitos de licença comercial online no Reino Unido

A maioria das empresas em linha no Reino Unido está autorizada a exercer a sua atividade sem uma licença comercial. No entanto, deve certificar-se de que se regista corretamente junto do HM Revenue & Customs. Este é o primeiro passo obrigatório na criação da sua loja virtual, que deve ser efectuado no prazo de três meses após o estabelecimento da sua empresa. Isto é necessário porque o governo quer garantir que está a pagar o montante correto dos impostos e da Segurança Social, bem como verificar se as informações pessoais dos seus compradores estão protegidas e se os seus bens e serviços cumprem todos os critérios de qualidade.

Embora não seja necessária uma licença para vender produtos gerais em linha no Reino Unido, é necessário seguir um conjunto de regras. Uma dessas regras é a necessidade de indicar o que os seus clientes têm de fazer para efetuar uma encomenda e indicar o custo total da entrega no seu sítio Web.

No entanto, há uma série de requisitos adicionais que deve ter em conta. Para mais informações, pode consultar a página do governo sobre vendas em linha e à distância.

Requisitos de licença para a venda de produtos sujeitos a restrições no Reino Unido

Embora a maior parte dos produtos em geral possa ser vendida sem autorização, se estiver a planear vender produtos restritos como o álcool, terá de adquirir várias licenças:

Licença pessoal

Para obter esta licença, terá de fazer uma formação para receber um BIIAB Level 2 Award for Personal License Holders de um fornecedor legítimo e, em seguida, candidatar-se a uma licença pessoal online num site do governo. A formação demora apenas um dia e custa aproximadamente 100 libras. O pedido de uma licença pessoal, por outro lado, pode durar três semanas e custa £37.

Licença do estabelecimento

Depois de obter a licença pessoal, é necessário requerer uma licença de estabelecimento. Esta licença só pode ser obtida junto das autoridades locais ou da câmara municipal. Pode ser anexada a qualquer propriedade comercial, como um armazém ou uma loja. Não se esqueça de que é pouco provável que obtenha uma licença para vender a partir de sua casa, uma vez que esta é considerada uma habitação doméstica. Por outro lado, pode ser concedida uma licença a um pequeno edifício na sua propriedade que seja distinto da sua casa, uma vez que terá uma autorização de planeamento que lhe permite funcionar como estabelecimento comercial. O custo desta licença depende do valor do seu estabelecimento comercial e será cobrado anualmente.

Outro aspeto que deve ter em conta é o facto de a venda de bebidas alcoólicas a menores de 18 anos ser ilegal. Embora seja quase impossível verificar a idade dos seus clientes através da Internet, ser-lhe-á exigido que adopte medidas de verificação adequadas para verificar a idade da pessoa.

Requisitos de licença para vender produtos online do Reino Unido para outros países

Pode ser bastante intimidante abrir o seu negócio de comércio eletrónico a um público internacional. No entanto, estima-se que os compradores dos EUA gastem cerca de 12,5 mil milhões de libras em produtos e serviços online do Reino Unido todos os anos, o que significa que disponibilizar os seus produtos a estrangeiros pode ajudar a sua pequena empresa a aumentar as vendas e as margens de lucro.

Embora vender a um público internacional possa aumentar significativamente as suas receitas, pode deparar-se com algumas dificuldades no processo. Antes de expedir as suas mercadorias, deve certificar-se de que estas possuem toda a documentação necessária. Além disso, quando os seus produtos chegarem aos Estados Unidos ou a outros países, estarão sujeitos a direitos aduaneiros e impostos sobre as vendas. Pode utilizar a base de dados da UK Trade Commission para calcular as taxas de direitos que terá de pagar. Também pode entrar em contacto com os agentes aduaneiros dos destinos onde se espera que os seus produtos cheguem para obter mais informações sobre as regras e os impostos de importação.

Ao vender para os Estados Unidos, não se esqueça de que o sistema de tributação do país é bastante desconcertante. Embora os EUA não tenham um IVA, há muitos estados que têm os seus próprios impostos sobre as vendas que se aplicam a produtos vendidos por empresas de outros estados e países. Para obter informações mais exactas sobre o imposto sobre as vendas nos diferentes estados, visite a página do governo dos EUA sobre a exportação de mercadorias para os Estados Unidos.

Dependendo do sector a que os seus produtos estão associados, poderá necessitar de uma licença específica para os exportar do Reino Unido para a UE. Terá também de preencher uma fatura proforma para cobrar o IVA sobre a venda. Não se esqueça de incluir a fatura e todos os outros documentos necessários quando enviar as mercadorias. Certifique-se de que guarda sempre cópias das facturas comerciais e dos documentos aduaneiros, mesmo depois de os seus clientes receberem as encomendas.

Onde pode vender os seus produtos online no Reino Unido?

• Amazon
• eBay
• Etsy
• Desejo
• Folksy
• Fruugo
• OnBuy
• Não na rua principal

Requisitos de licença comercial on-line nos EUA

Em suma, a resposta à questão de saber se é necessária uma licença comercial para vender produtos em linha nos EUA é um sim definitivo.

É necessária uma licença comercial para as vendas online e é um passo importante para estabelecer a sua empresa como legítima e legal. No entanto, a aquisição de uma licença comercial geral será provavelmente o menor dos seus problemas. Existem também vários requisitos para a venda em linha que terá de cumprir antes de lançar o seu negócio de comércio eletrónico. Na próxima secção, analisaremos mais detalhadamente esses requisitos e explicaremos os tipos comuns de licenças e autorizações comerciais.

Licença comercial (licença geral)

Uma licença comercial, também conhecida como “licença geral” ou “licença de funcionamento comercial”, permite-lhe operar uma empresa numa área específica, normalmente a sua cidade, estado ou concelho.

De um modo geral, todas as empresas, quer sejam online ou offline, necessitam de uma licença comercial para funcionar. No entanto, se for um retalhista físico que já possui uma loja física e uma licença para vender produtos nessa loja, não precisará de uma licença comercial online adicional. A única coisa que importa aqui é a duração da licença comercial que lhe permite vender os seus produtos e que o regista para pagar todos os impostos pelos quais, enquanto proprietário de uma empresa, também é responsável.

O mecanismo de candidatura a uma licença comercial varia consoante as jurisdições e os estados, assim como as taxas para a obter (embora sejam normalmente relativamente baixas). Não se esqueça de que as licenças comerciais não são emitidas para sempre e terá de as renovar de tempos a tempos.

Licença de imposto sobre vendas ou licença de vendedor

A maioria dos estados dos EUA exige a aquisição de uma licença de vendedor se vender produtos que são tributados, independentemente de o seu negócio ser gerido a partir de uma loja física ou apenas online. A “licença de vendedor” é conhecida por vários nomes em diferentes estados. Por exemplo, é frequentemente designada por licença de imposto sobre vendas, mas o objetivo deste documento é sempre o mesmo - permite-lhe cobrar e remeter o imposto sobre a venda.

Por vezes, este documento também permite que os vendedores comprem determinadas mercadorias aos fornecedores sem terem de pagar o imposto sobre as vendas. Para o efeito, é necessário obter um “certificado de revenda”, que confirma que os produtos adquiridos serão vendidos por grosso ou a retalho através da sua própria loja.

Normalmente, não é necessário pagar qualquer taxa para obter esta autorização.

Em geral, qualquer estado onde tenha um “nexus” exige que obtenha uma licença de vendedor. Inicialmente, isto referia-se apenas aos estados em que uma empresa tinha uma presença física, mas as regras e os termos têm vindo a mudar rapidamente. De acordo com decisões recentes do Supremo Tribunal dos EUA e alterações legislativas, muitos estados consideram agora o que é conhecido como “nexo económico” ao determinar se é ou não necessário ter uma licença e apresentar documentação fiscal num determinado estado. Em muitos Estados, este nexo económico só entra em vigor quando se vende mais de $100.000 em produtos ou serviços no Estado ou se efectuam mais de 200 transacções.

Mais uma vez, estes requisitos variam consoante o estado, pelo que terá de verificar junto das autoridades locais se necessita de uma licença de vendedor. O Alasca, Delaware, Montana, New Hampshire e Oregon, por exemplo, não cobram quaisquer impostos estatais. Além disso, se operar fisicamente em vários estados - incluindo inventário de habitações - pode ser obrigado a adquirir várias licenças de vendedor para poder efetuar negócios em cada um dos estados.

Também pode beneficiar de “licenças de vendedor temporário”, mas apenas em alguns estados, como a Califórnia e o Idaho. Se está à procura de uma autorização que lhe permita vender temporariamente em linha, é exatamente disso que precisa.

Número de identificação fiscal

Há mais um documento que precisa de obter antes de solicitar uma licença de vendedor - um número de identificação fiscal. Em alguns estados, poderá utilizar o seu número de segurança social em vez de um número de identificação fiscal se for um empresário em nome individual. Noutros, os funcionários do estado pedem-lhe que forneça o seu EIN (número de identificação federal de empregador). Se não sabe o que é um EIN e onde o pode obter, não se preocupe, pois iremos desenvolver mais sobre este assunto na secção seguinte.

Tenha em atenção que os números de identificação fiscal estadual e federal não são a mesma coisa. No entanto, em situações em que é obrigado a fornecer um destes números, também terá de fornecer o outro. Descobrirá se precisa de um EIN para operar um negócio online quando passar pelo processo de registo no seu estado para cobrar impostos.

Estes números servem efetivamente como um meio para o governo vigiar a sua empresa, os impostos e todos os seus empregados.

Número federal de identificação do empregador

O número federal de identificação do empregador (EIN) é crucial para qualquer empresa. É semelhante a um número de segurança social para a sua empresa. O EIN define-o como proprietário de uma empresa e permite-lhe cumprir os regulamentos fiscais e outros. Se pretende registar-se e operar como uma entidade empresarial em vez de ter uma empresa em nome individual, ter um NIE não é opcional - é um requisito que tem de cumprir. No entanto, se estiver registado como empresário em nome individual, pode utilizar o seu número de segurança social.

O EIN também lhe permitirá abrir uma conta bancária empresarial. À primeira vista, isto pode parecer pouco importante, mas, eventualmente, terá de depositar os seus ganhos numa conta comercial distinta, uma vez que é crucial manter os seus bens comerciais e pessoais separados.

Pode obter um EIN junto do IRS online. Se planeia recrutar alguns empregados, precisará definitivamente de um EIN para poder reter o imposto sobre eles.

“Licença ”Doing business as

A maioria das empresas regista a sua firma ao mesmo tempo que regista a sua empresa junto do Estado. Mas, na verdade, nem todas as empresas têm de criar e registar uma denominação comercial separada. Por exemplo, os proprietários de empresas em nome individual e de sociedades em nome coletivo são obrigados a registar uma denominação. Nesses casos, o nome da empresa é definido como o nome legal do proprietário por defeito.

Mas se não quiser fazer negócios com o seu próprio nome ou com o nome que registou no seu estado, uma licença DBA é a opção perfeita para si. Esta licença permitir-lhe-á exercer a sua atividade sob um nome diferente. Terá de contactar o gabinete do Secretário de Estado para adquirir esta licença. O processo de obtenção da DBA e as taxas para este documento diferem em cada estado, e alguns estados não cobram nenhuma taxa. Se operar uma empresa com um nome diferente, provavelmente também precisará de uma licença DBA para executar algumas transacções, como abrir uma conta bancária comercial.

No entanto, terá de consultar as autoridades locais para se informar sobre as restrições relativas às licenças DBA no seu estado, especialmente se já operou anteriormente com outro nome e gostaria de o alterar agora.

Autorização de ocupação do domicílio

Se gere o seu negócio a partir de casa, como fazem muitos vendedores online, poderá ter de obter uma licença de ocupação de casa. Esta licença não é invulgar entre os proprietários de empresas de comércio eletrónico e é útil para os vendedores que enviam encomendas a partir de casa. Se pretender contratar alguns empregados, é provável que também necessite de uma licença de ocupação de casa.

A autorização de ocupação do domicílio pode também ajudá-lo a evitar a violação das restrições se a sua empresa prestar serviços como a instalação de sinais comerciais ou a decoração de interiores ou se tiver muito tráfego pedonal de empresas de transporte ou de clientes.

Informamos que os regulamentos e requisitos relativos a esta licença podem variar consoante a área em que exerce a sua atividade.

Licenças profissionais e do sector

Estes tipos de licenças são também conhecidos como licenças profissionais. Em alguns estados, as licenças profissionais destinam-se a pessoas que trabalham em determinadas áreas, como a contabilidade ou o sector imobiliário. Estes profissionais podem ser obrigados a obter uma licença estatal específica para o seu trabalho. Os comerciantes em linha que vendem álcool ou tabaco também podem ser obrigados a obter licenças sectoriais especializadas.

Licenças gerais para empresas a nível estatal

Uma licença comercial geral ou uma licença de exploração comercial é necessária para gerir uma empresa num determinado Estado. Estes documentos são considerados licenças comerciais típicas.

Mas alguns tipos de entidades comerciais são obrigados a obter licenças comerciais específicas do Estado. O mesmo se aplica às lojas físicas ou às lojas de venda a retalho online - estes tipos de empresas não são normalmente obrigados a obter uma licença comercial geral.

Licença comercial federal

Se planeia vender os seus produtos a entidades que são supervisionadas pelo governo, precisará de uma licença comercial federal. Terá também de cobrar impostos federais sobre estas vendas.

É necessário obter uma licença comercial para vender na Amazon?

Embora o governo dos EUA exija geralmente que os vendedores tenham uma licença comercial, a Amazon não a solicita quando se regista uma conta de vendedor.

De facto, normalmente, não é necessária uma licença comercial para criar uma conta em qualquer um dos seguintes mercados:

• Amazon
• eBay
• Etsy
• Craigslist
• Facebook

Como posso saber de que licença comercial necessito para vender em linha?

A melhor solução é contactar as autoridades locais para obter informações sobre os tipos de autorizações necessárias para vender em linha na sua jurisdição. Algumas jurisdições podem exigir a obtenção de licenças e autorizações que não constam desta lista e que são exclusivas da sua localização. Deve obter informações relevantes a nível federal, estatal, distrital e local.

As licenças que terá de obter também podem ser determinadas pelo tipo de produtos que oferece. Por exemplo, se tenciona vender pirotecnia, provavelmente necessitará de uma licença diferente da que obteria se vendesse roupa.

Considerações finais

À primeira vista, pode parecer muito difícil determinar que tipo de licenças são necessárias para vender em linha. Muitas pessoas receiam iniciar um negócio em linha porque o processo parece muito confuso, esmagador e complexo, mas isto só é verdade quando se trata de vender produtos restritos ou de exportar os seus produtos para outros países. No entanto, pode facilmente evitar problemas com o governo se verificar os requisitos junto das autoridades locais, descobrir quais as licenças necessárias e certificar-se de que cumpre todos os regulamentos, restrições e requisitos. Desta forma, garante-se que não se acaba por infringir acidentalmente a lei.

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