Kompletny przewodnik po wymaganiach dotyczących licencji biznesowych dla sprzedawców internetowych w Wielkiej Brytanii i USA

Kluczowe punkty

• Jeśli planujesz sprzedawać produkty online w Wielkiej Brytanii, nie musisz uzyskiwać licencji na prowadzenie działalności.
• Jednocześnie, jako brytyjski sprzedawca internetowy, musisz zarejestrować się w HM Revenue & Customs. Proces ten pozwala rządowi upewnić się, że płacisz wszystkie niezbędne podatki, a Twoje produkty i procedury operacyjne spełniają wszystkie wymagania.
• W Stanach Zjednoczonych sprzedawcy internetowi są zazwyczaj zobowiązani do uzyskania licencji na prowadzenie działalności. Platformy takie jak Amazon i eBay nie będą jednak prosić o licencję podczas rejestracji.
• Sprzedawcy z siedzibą w USA mogą być zobowiązani do uzyskania innych licencji i zezwoleń oprócz ogólnej licencji biznesowej, ale zasady różnią się w zależności od stanu.

Z każdym rokiem sektor e-commerce staje się coraz większy, a odsetek sprzedaży online stale rośnie. Uważa się, że sprzedaż e-commerce stanowi obecnie ponad połowę całej sprzedaży detalicznej w Wielkiej Brytanii. Dlatego też założenie sklepu internetowego jest doskonałym pomysłem dla osób, które chcą stworzyć nowy biznes, a także dla tych, którzy już posiadają sklep stacjonarny. Założenie sklepu internetowego wymaga jednak wielu przygotowań, a pierwszym krokiem jest uzyskanie odpowiedniej licencji.

Czy chcesz wiedzieć, czy potrzebujesz licencji na sprzedaż produktów online w różnych krajach? W tym artykule przedstawimy wszystkie zasady dotyczące licencji na sprzedaż detaliczną online w USA i Wielkiej Brytanii, abyś mógł czuć się bezpiecznie i pewnie podczas zakładania nowej firmy.

Co to jest licencja na prowadzenie działalności?

Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej jest zasadniczo zezwoleniem rządowym, które umożliwia prowadzenie działalności gospodarczej. Rodzaj licencji biznesowej zależy od kraju, a nawet stanu, w którym pracujesz, ale wszystkie służą temu samemu celowi - potwierdzają, że otrzymałeś oficjalną zgodę władz lokalnych na prowadzenie działalności w określonej jurysdykcji.

Licencja biznesowa jest zwykle wymagana w przypadku sprzedaży online, ponieważ jest to ważny aspekt wykazania legalności i legalności firmy. Uzyskanie tego dokumentu nie jest jednak tak proste, jak zwykłe wypełnienie formularza. Istnieje kilka innych kwestii, o które należy zadbać. Ponadto, jak już wspomnieliśmy, wymagania dotyczące licencji biznesowych mogą się różnić w zależności od kraju. W następnych sekcjach omówimy specyfikę licencji biznesowych w Wielkiej Brytanii i USA.

Wymagania dotyczące licencji biznesowej online w Wielkiej Brytanii

Większość firm internetowych w Wielkiej Brytanii może handlować bez licencji biznesowej. Musisz jednak upewnić się, że prawidłowo zarejestrowałeś się w HM Revenue & Customs. Jest to pierwszy obowiązkowy krok w tworzeniu sklepu internetowego, który należy wykonać w ciągu trzech miesięcy od założenia firmy. Jest to konieczne, ponieważ rząd chce upewnić się, że płacisz odpowiednią kwotę podatku i ubezpieczenia społecznego, a także upewnić się, że dane osobowe kupujących są chronione, a towary i usługi spełniają wszystkie kryteria jakości.

Chociaż nie potrzebujesz licencji, aby sprzedawać ogólne produkty online w Wielkiej Brytanii, nadal musisz przestrzegać zestawu zasad. Jedną z tych zasad jest to, że musisz wskazać, co klienci muszą zrobić, aby złożyć zamówienie i wskazać całkowity koszt dostawy na swojej stronie internetowej.

Istnieje jednak szereg dodatkowych wymogów, które należy wziąć pod uwagę. Więcej informacji można znaleźć na rządowej stronie poświęconej sprzedaży online i na odległość.

Wymagania licencyjne dotyczące sprzedaży towarów objętych ograniczeniami w Wielkiej Brytanii

Podczas gdy większość ogólnych towarów może być sprzedawana bez zezwolenia, jeśli planujesz sprzedawać produkty objęte ograniczeniami, takie jak alkohol, będziesz musiał uzyskać kilka licencji:

Licencja osobista

Aby uzyskać tę licencję, należy przejść szkolenie w celu uzyskania nagrody BIIAB Level 2 Award dla posiadaczy licencji osobistych od legalnego dostawcy, a następnie złożyć wniosek o licencję osobistą online na rządowej stronie internetowej. Szkolenie trwa maksymalnie jeden dzień i kosztuje około 100 GBP. Z kolei złożenie wniosku o licencję osobistą może trwać trzy tygodnie i kosztuje 37 funtów.

Licencja na lokal

Po uzyskaniu licencji osobistej należy ubiegać się o licencję lokalową. Licencję tę można uzyskać wyłącznie od władz lokalnych lub rady. Może być ona dołączona do dowolnej nieruchomości komercyjnej, takiej jak magazyn lub sklep. Należy pamiętać, że jest mało prawdopodobne, aby uzyskać licencję na lokal na sprzedaż z domu, ponieważ jest on uważany za mieszkanie domowe. Z drugiej strony, niewielki budynek na terenie nieruchomości, który różni się od domu, może uzyskać licencję, pod warunkiem, że będziesz mieć pozwolenie na budowę, które umożliwi mu funkcjonowanie jako lokal handlowy. Koszt takiej licencji zależy od wartości lokalu biznesowego i będzie pobierany corocznie.

Kolejną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że sprzedaż alkoholu osobom poniżej 18 roku życia jest nielegalna. Chociaż weryfikacja wieku klientów przez Internet jest prawie niemożliwa, będziesz musiał wprowadzić odpowiednie środki weryfikacyjne, aby sprawdzić wiek danej osoby.

Wymagania licencyjne dotyczące sprzedaży towarów online z Wielkiej Brytanii do innych krajów

Otwarcie swojej działalności handlowej online na międzynarodową publiczność może być dość onieśmielające. Szacuje się jednak, że amerykańscy nabywcy wydają rocznie około 12,5 miliarda funtów na brytyjskie produkty i usługi online, co oznacza, że udostępnienie swoich towarów obcokrajowcom może pomóc małej firmie zwiększyć sprzedaż i marże zysku.

Chociaż sprzedaż do międzynarodowych odbiorców może znacznie zwiększyć Twoje przychody, możesz napotkać pewne trudności w tym procesie. Przed wysyłką towarów należy upewnić się, że posiadają one wszystkie niezbędne dokumenty. Ponadto, gdy Twoje produkty dotrą do Stanów Zjednoczonych lub innych krajów, będą podlegać zarówno opłatom celnym, jak i podatkom od sprzedaży. Możesz skorzystać z bazy danych UK Trade Commission, aby obliczyć stawki celne, które będziesz musiał zapłacić. Możesz również skontaktować się z agentami celnymi w miejscach docelowych, do których mają dotrzeć Twoje towary, aby uzyskać więcej informacji na temat zasad importu i podatków.

Sprzedając do Stanów Zjednoczonych, należy pamiętać, że system podatkowy tego kraju jest dość skomplikowany. Chociaż w USA nie ma podatku VAT, istnieje wiele stanów, które mają własne podatki od sprzedaży, które mają zastosowanie do produktów sprzedawanych przez firmy z innych stanów i krajów. Aby uzyskać dokładniejsze informacje na temat podatku od sprzedaży w różnych stanach, odwiedź stronę rządu USA dotyczącą eksportu towarów do Stanów Zjednoczonych.

W zależności od sektora, z którym związane są Twoje produkty, możesz potrzebować specjalnej licencji na ich eksport z Wielkiej Brytanii do UE. Będziesz także musiał wypełnić fakturę proforma, aby naliczyć podatek VAT od sprzedaży. Nie zapomnij dołączyć faktury i wszystkich innych niezbędnych dokumentów podczas wysyłki towarów. Upewnij się, że zawsze przechowujesz kopie faktur handlowych i dokumentów celnych, nawet po otrzymaniu zamówień od klientów.

Gdzie można sprzedawać produkty online w Wielkiej Brytanii?

• Amazon
• eBay
• Etsy
• Życzenie
• Folksy
• Fruugo
• OnBuy
• Nie na High Street

Wymagania dotyczące licencji biznesowej online w USA

Krótko mówiąc, odpowiedź na pytanie, czy licencja biznesowa jest niezbędna do sprzedaży produktów online w USA, jest zdecydowanie twierdząca.

Licencja na prowadzenie działalności gospodarczej jest wymagana w przypadku sprzedaży online i jest ważnym krokiem w ustanowieniu firmy jako legalnej i zgodnej z prawem. Jednak uzyskanie ogólnego zezwolenia na prowadzenie działalności będzie prawdopodobnie najmniejszym problemem. Istnieje również kilka wymagań dotyczących sprzedaży online, które należy spełnić przed uruchomieniem działalności e-commerce. W następnej sekcji przyjrzymy się bliżej tym wymaganiom i wyjaśnimy typowe rodzaje licencji biznesowych i zezwoleń.

Licencja na prowadzenie działalności (licencja ogólna)

Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej, znane również jako “zezwolenie ogólne” lub “zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej”, umożliwia prowadzenie firmy na określonym obszarze, zwykle w mieście, stanie lub hrabstwie.

Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie firmy, zarówno online, jak i offline, będą wymagały licencji na prowadzenie działalności. Jeśli jednak jesteś fizycznym sprzedawcą detalicznym, który posiada już istniejący sklep stacjonarny i ma licencję na sprzedaż produktów, nie będziesz potrzebować dodatkowej licencji biznesowej online. Jedyną rzeczą, która ma tutaj znaczenie, jest czas trwania licencji biznesowej, która pozwala na sprzedaż produktów i rejestruje Cię do płacenia wszystkich podatków, za które jako właściciel firmy jesteś odpowiedzialny.

Mechanizm ubiegania się o zezwolenie na prowadzenie działalności różni się w zależności od jurysdykcji i stanu, podobnie jak opłaty za jego uzyskanie (choć zazwyczaj są one stosunkowo niskie). Należy pamiętać, że licencje biznesowe nie są wydawane na zawsze i trzeba je odnawiać co kilka lat.

Licencja na podatek od sprzedaży lub pozwolenie na sprzedaż

Większość stanów USA wymaga uzyskania pozwolenia na sprzedaż, jeśli sprzedajesz produkty podlegające opodatkowaniu, niezależnie od tego, czy Twoja firma jest prowadzona w sklepie stacjonarnym, czy wyłącznie online. “Zezwolenie sprzedawcy” jest znane pod wieloma nazwami w różnych stanach. Na przykład często nazywa się je licencją na podatek od sprzedaży, ale cel tego dokumentu jest zawsze taki sam - umożliwia on pobieranie i odprowadzanie podatku od sprzedaży.

Czasami dokument ten pozwala również sprzedawcom na zakup niektórych towarów od dostawców bez konieczności płacenia podatku od sprzedaży. W tym celu należy uzyskać “certyfikat odsprzedaży”, który potwierdza, że nabywane produkty będą sprzedawane hurtowo lub detalicznie za pośrednictwem własnego sklepu.

Zazwyczaj nie trzeba uiszczać żadnych opłat, aby uzyskać takie zezwolenie.

Ogólnie rzecz biorąc, każdy stan, w którym występuje “nexus”, wymaga uzyskania zezwolenia na sprzedaż. Początkowo odnosiło się to tylko do stanów, w których firma była fizycznie obecna, ale zasady i terminy szybko się zmieniają. Zgodnie z ostatnimi decyzjami Sądu Najwyższego Stanów Zjednoczonych i zmianami w prawie, wiele stanów bierze obecnie pod uwagę tak zwany “ekonomiczny nexus” przy określaniu, czy musisz mieć pozwolenie i składać dokumentację podatkową w danym stanie. W wielu stanach ten ekonomiczny nexus nie wchodzi w życie, dopóki nie sprzedasz produktów lub usług o wartości ponad $100,000 w danym stanie lub nie przeprowadzisz ponad 200 transakcji.

Ponownie, wymagania te różnią się w zależności od stanu, więc musisz skontaktować się z lokalnymi władzami, aby sprawdzić, czy potrzebujesz pozwolenia na sprzedaż. Na przykład Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire i Oregon w ogóle nie pobierają podatków stanowych. Co więcej, jeśli fizycznie prowadzisz działalność w kilku stanach - w tym w zakresie zasobów mieszkaniowych - możesz być zmuszony do uzyskania wielu zezwoleń na sprzedaż, aby móc prowadzić działalność w każdym z nich.

Możesz również skorzystać z “tymczasowych zezwoleń na sprzedaż”, ale tylko w niektórych stanach, takich jak Kalifornia i Idaho. Jeśli szukasz zezwolenia, które pozwoli Ci na tymczasową sprzedaż online, to jest to dokładnie to, czego potrzebujesz.

Numer identyfikacji podatkowej

Jest jeszcze jeden dokument, który należy uzyskać przed złożeniem wniosku o pozwolenie na sprzedaż - numer identyfikacji podatkowej. W niektórych stanach możesz użyć swojego numeru ubezpieczenia społecznego zamiast numeru identyfikacji podatkowej, jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą. W innych stanach urzędnicy poproszą o podanie numeru EIN (federalnego numeru identyfikacyjnego pracodawcy). Jeśli nie wiesz, czym jest EIN i gdzie możesz go uzyskać, nie martw się, omówimy tę kwestię bardziej szczegółowo w następnej sekcji.

Należy pamiętać, że stanowe i federalne numery identyfikacji podatkowej to nie to samo. Jednak w sytuacjach, w których wymagane jest podanie jednego z tych numerów, konieczne będzie również podanie drugiego. Dowiesz się, czy potrzebujesz numeru EIN do prowadzenia działalności online, gdy przejdziesz przez proces rejestracji w swoim stanie w celu pobierania podatków.

Liczby te skutecznie służą rządowi do kontrolowania firmy, podatków i wszystkich pracowników.

Federalny numer identyfikacyjny pracodawcy

Federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy. Jest on podobny do numeru ubezpieczenia społecznego dla firmy. EIN definiuje Cię jako właściciela firmy i umożliwia Ci przestrzeganie przepisów podatkowych i innych. Jeśli zamierzasz zarejestrować się i działać jako podmiot gospodarczy, a nie jako jednoosobowa działalność gospodarcza, posiadanie numeru EIN nie jest opcjonalne - jest to wymóg, którego musisz przestrzegać. Jeśli jednak jesteś zarejestrowany jako jednoosobowy przedsiębiorca, możesz zamiast tego użyć swojego numeru ubezpieczenia społecznego.

Numer EIN umożliwi również otwarcie firmowego konta bankowego. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać nieistotne, ale ostatecznie będziesz musiał wpłacać swoje zarobki na odrębne konto firmowe, ponieważ ważne jest, aby oddzielić aktywa biznesowe od osobistych.

Numer EIN można uzyskać od IRS online. Jeśli planujesz zatrudnić pracowników, z pewnością będziesz potrzebować numeru EIN, aby móc pobierać od nich podatek u źródła.

“Licencja na prowadzenie działalności jako

Większość firm rejestruje swoją nazwę firmy w tym samym czasie, gdy rejestrują swoją firmę w państwie. W rzeczywistości jednak nie wszystkie przedsiębiorstwa muszą tworzyć i rejestrować oddzielną nazwę firmy. Na przykład właściciele jednoosobowych firm i spółek jawnych są zobowiązani do zarejestrowania nazwy. W takich przypadkach nazwa firmy jest domyślnie ustawiona na nazwisko prawne właściciela.

Jeśli jednak nie chcesz prowadzić działalności pod własnym nazwiskiem lub pod nazwą zarejestrowaną w swoim stanie, licencja DBA jest dla Ciebie idealną opcją. Licencja ta pozwala na prowadzenie działalności pod inną nazwą. Aby uzyskać tę licencję, należy zwrócić się do biura Sekretarza Stanu. Proces uzyskiwania DBA i opłaty za ten dokument różnią się w zależności od stanu, a niektóre stany nie pobierają żadnych opłat. Jeśli prowadzisz firmę pod inną nazwą, prawdopodobnie będziesz potrzebować licencji DBA do wykonywania niektórych transakcji, takich jak otwarcie firmowego konta bankowego.

Konieczne będzie jednak dokładne sprawdzenie lokalnych władz, aby dowiedzieć się o ograniczeniach dotyczących licencji DBA w danym stanie, zwłaszcza jeśli wcześniej działałeś pod inną nazwą i chciałbyś ją teraz zmienić.

Zezwolenie na użytkowanie domu

Jeśli prowadzisz działalność w domu, tak jak wielu sprzedawców internetowych, możesz być zobowiązany do uzyskania pozwolenia na prowadzenie działalności w domu. Licencja ta nie jest rzadkością wśród właścicieli firm e-commerce i przydaje się sprzedawcom, którzy wysyłają zamówienia ze swoich domów. Jeśli chcesz zatrudnić pracowników, prawdopodobnie będziesz również potrzebować pozwolenia na prowadzenie działalności w domu.

Zezwolenie na prowadzenie działalności w domu może również pomóc w uniknięciu naruszenia ograniczeń, jeśli Twoja firma świadczy usługi, takie jak instalacja znaków komercyjnych lub dekoracja wnętrz, lub jeśli masz duży ruch pieszy ze strony firm spedycyjnych lub klientów.

Należy pamiętać, że przepisy i wymagania dotyczące tej licencji mogą się różnić w zależności od obszaru, w którym prowadzisz działalność.

Licencje zawodowe i branżowe

Tego typu licencje są również znane jako licencje zawodowe. W niektórych stanach licencje zawodowe są przeznaczone dla osób pracujących w określonych dziedzinach, takich jak księgowość lub nieruchomości. Specjaliści ci mogą być zobowiązani do uzyskania określonej licencji stanowej na swoją pracę. Sprzedawcy internetowi, którzy sprzedają alkohol lub tytoń, mogą być również zobowiązani do uzyskania specjalistycznych licencji branżowych.

Ogólne licencje biznesowe w całym stanie

Ogólne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej lub zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej jest niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej w określonym stanie. Dokumenty te są uważane za typowe licencje biznesowe.

Niektóre rodzaje podmiotów gospodarczych są jednak zobowiązane do uzyskania określonych stanowych licencji biznesowych. To samo dotyczy sklepów stacjonarnych lub internetowych sklepów detalicznych - tego typu firmy zazwyczaj nie są zobowiązane do uzyskania ogólnej licencji na prowadzenie działalności.

Federalna licencja na prowadzenie działalności

Jeśli planujesz sprzedawać swoje produkty podmiotom nadzorowanym przez rząd, będziesz potrzebować federalnej licencji biznesowej. Będziesz także musiał pobierać podatek federalny od tej sprzedaży.

Czy sprzedaż na Amazon wymaga uzyskania licencji biznesowej?

Podczas gdy rząd Stanów Zjednoczonych generalnie wymaga od sprzedawców posiadania licencji na prowadzenie działalności, Amazon nie wymaga jej przy rejestracji konta sprzedawcy.

W rzeczywistości licencja biznesowa zazwyczaj nie jest konieczna do utworzenia konta na którymkolwiek z poniższych rynków:

• Amazon
• eBay
• Etsy
• Craigslist
• Facebook

Jak mogę dowiedzieć się, jakiej licencji biznesowej potrzebuję, aby sprzedawać online?

Najlepszym rozwiązaniem jest skontaktowanie się z lokalnymi władzami w celu uzyskania informacji o rodzajach zezwoleń niezbędnych do prowadzenia sprzedaży online w danej jurysdykcji. Niektóre jurysdykcje mogą wymagać uzyskania licencji i zezwoleń, które nie znajdują się na tej liście i są unikalne dla danej lokalizacji. Należy uzyskać odpowiednie informacje na poziomie federalnym, stanowym, okręgowym i lokalnym.

Licencje, które będziesz musiał uzyskać, mogą również zależeć od rodzaju oferowanych towarów. Na przykład, jeśli planujesz sprzedawać materiały pirotechniczne, prawdopodobnie będziesz potrzebować innej licencji niż w przypadku sprzedaży odzieży.

Przemyślenia końcowe

Na początku może się wydawać, że bardzo trudno jest określić, jakiego rodzaju licencje są potrzebne do sprzedaży online. Wiele osób obawia się rozpoczęcia działalności online, ponieważ proces ten wydaje się bardzo zagmatwany, przytłaczający i złożony, ale jest to prawdą tylko wtedy, gdy sprzedajesz produkty objęte ograniczeniami lub eksportujesz swoje towary do innych krajów. Możesz jednak łatwo uniknąć problemów z rządem, jeśli sprawdzisz wymagania z lokalnymi władzami, dowiesz się, jakich licencji potrzebujesz i upewnisz się, że przestrzegasz wszystkich przepisów, ograniczeń i wymagań. Zagwarantuje to, że nie dojdzie do przypadkowego złamania prawa.

FAQ