Birleşik Krallık ve ABD'deki Çevrimiçi Satıcılar için İşletme Lisansı Gerekliliklerine İlişkin Eksiksiz Bir Kılavuz

Önemli noktalar

• Birleşik Krallık'ta çevrimiçi ürün satmayı planlıyorsanız, işletme ruhsatı almanıza gerek yoktur.
• Aynı zamanda, Birleşik Krallık'ta çevrimiçi bir satıcı olarak HM Revenue & Customs'a kaydolmanız gerekmektedir. Bu süreç, hükümetin gerekli tüm vergileri ödediğinizden ve ürünlerinizin ve işletme prosedürlerinizin tüm gereksinimleri karşıladığından emin olmasını sağlar.
• ABD'de, çevrimiçi satıcıların genellikle bir işletme lisansı almaları gerekir. Ancak Amazon ve eBay gibi platformlar kayıt olurken sizden lisans istemez.
• ABD merkezli satıcıların genel işletme lisansına ek olarak başka lisanslar ve izinler almaları gerekebilir, ancak kurallar eyalete göre farklılık gösterir.

E-ticaret sektörü her geçen yıl daha da büyümekte ve online satışların yüzdesi sürekli artmaktadır. E-ticaret satışlarının şu anda Birleşik Krallık'taki tüm perakende satışların yarısından fazlasını oluşturduğuna inanılmaktadır. Bu nedenle, bir online mağaza kurmak, yeni bir iş kurmak isteyenler ve halihazırda fiziksel bir mağazaya sahip olanlar için mükemmel bir fikirdir. Bununla birlikte, bir online mağaza kurmak çok fazla hazırlık gerektirir ve ilk adım uygun bir lisans almaktır.

Farklı ülkelerde çevrimiçi ürün satmak için lisansa ihtiyacınız olup olmadığını bilmek ister misiniz? Bu makalede, yeni şirketinizi kurarken kendinizi güvende hissedebilmeniz için ABD ve İngiltere'deki çevrimiçi perakende lisanslarına ilişkin tüm kuralları anlatacağız.

İşletme Ruhsatı Nedir?

İşletme ruhsatı, esasen devlet tarafından verilen ve işinizi yürütmenize olanak tanıyan bir izindir. İhtiyacınız olan işletme ruhsatının türü çalıştığınız ülkeye ve hatta eyalete göre değişir, ancak hepsi aynı amaca hizmet eder - belirli bir yargı alanında işinizi yürütmek için resmi yerel yönetim onayı aldığınızı onaylarlar.

Şirketinizin meşruiyetini ve yasallığını göstermenin önemli bir yönü olduğundan, çevrimiçi satış için genellikle bir işletme ruhsatı gereklidir. Ancak, bu belgeyi almak sadece bir form doldurmak kadar kolay değildir. Dikkat etmeniz gereken birkaç husus daha vardır. Ayrıca, daha önce de belirttiğimiz gibi, işletme ruhsatlarına ilişkin gereklilikler ülkeye göre değişebilir. Sonraki bölümlerde, İngiltere ve ABD'deki işletme ruhsatlarının özelliklerini tartışacağız.

Birleşik Krallık'ta Çevrimiçi İşletme Lisansı Gereklilikleri

Birleşik Krallık'taki çoğu çevrimiçi işletmenin işletme lisansı olmadan ticaret yapmasına izin verilir. Ancak, HM Revenue & Customs'a uygun şekilde kaydolduğunuzdan emin olmalısınız. Bu, çevrimiçi mağazanızı oluşturmanın ilk zorunlu adımıdır ve işletmenizin kurulmasından sonraki üç ay içinde yapılmalıdır. Bu gereklidir çünkü hükümet doğru miktarda vergi ve Ulusal Sigorta ödediğinizden emin olmak ve alıcılarınızın kişisel bilgilerinin korunduğundan ve mal ve hizmetlerinizin tüm kalite kriterlerini karşıladığından emin olmak ister.

Birleşik Krallık'ta çevrimiçi genel ürünler satmak için bir lisansa ihtiyacınız olmasa da, yine de bir dizi kurala uymanız gerekir. Bu kurallardan biri, müşterilerinizin sipariş vermek için ne yapmaları gerektiğini belirtmeniz ve web sitenizde toplam teslimat maliyetini belirtmeniz gerektiğidir.

Ancak, dikkate almanız gereken bir dizi ek gereklilik vardır. Daha fazla bilgi edinmek için hükümetin Çevrimiçi ve Mesafeli Satış sayfasına başvurabilirsiniz.

Birleşik Krallık'ta Kısıtlı Malların Satışı için Lisans Gereklilikleri

Genel malların çoğu izinsiz satılabilirken, alkol gibi kısıtlı ürünler satmayı planlıyorsanız, birkaç lisans almanız gerekecektir:

Kişisel lisans

Bu lisansı almak için, yasal bir sağlayıcıdan Kişisel Lisans Sahipleri için BIIAB Seviye 2 Ödülü almak üzere eğitimden geçmeniz ve ardından bir hükümet web sitesinde çevrimiçi olarak kişisel lisans başvurusunda bulunmanız gerekecektir. Eğitim sadece bir gün sürer ve yaklaşık 100 £ tutarındadır. Kişisel ruhsat başvurusu ise üç hafta sürebilir ve 37 sterline mal olur.

Tesis ruhsatı

Kişisel ruhsatı aldıktan sonra, bir tesis ruhsatı için başvurmanız gerekecektir. Bu lisansı yalnızca yerel makamınızdan veya belediyenizden alabilirsiniz. Bir depo veya dükkan katı gibi herhangi bir ticari mülke eklenebilir. Eviniz bir konut olarak kabul edildiğinden, evinizden satış yapmak için bir işyeri ruhsatı alma olasılığınızın düşük olduğunu unutmayın. Öte yandan, mülkünüzde evinizden farklı olan küçük bir binaya, ticari tesis olarak işlev görmesini sağlayan planlama iznine sahip olmanız koşuluyla ruhsat verilebilir. Bu ruhsatın bedeli iş yerinizin değerine bağlıdır ve yıllık olarak tahsil edilecektir.

Aklınızda bulundurmanız gereken bir diğer husus da 18 yaşından küçüklere alkol satmanın yasa dışı olduğudur. Müşterilerinizin yaşını internet üzerinden doğrulamak neredeyse imkansız olsa da, kişinin yaşını kontrol etmek için yeterli doğrulama önlemleri almanız gerekecektir.

Birleşik Krallık'tan Diğer Ülkelere İnternet Üzerinden Mal Satmak için Lisans Gereklilikleri

Online ticaret işinizi uluslararası bir kitleye açmak oldukça korkutucu olabilir. Ancak, ABD'li alıcıların her yıl Birleşik Krallık'taki ürün ve hizmetlere internet üzerinden yaklaşık 12,5 milyar sterlin harcadığı tahmin edilmektedir; bu da ürünlerinizi yabancıların kullanımına sunmanın küçük işletmenizin satışlarını ve kâr marjlarını artırmasına yardımcı olabileceği anlamına gelmektedir.

Uluslararası bir kitleye satış yapmak gelirinizi önemli ölçüde artırabilirken, bu süreçte bazı zorluklarla karşılaşabilirsiniz. Ürünlerinizi göndermeden önce, gerekli tüm belgelere sahip olduklarından emin olmalısınız. Ayrıca, ürünleriniz Amerika Birleşik Devletleri'ne veya diğer ülkelere ulaştığında, hem gümrük vergisi hem de satış vergilerinden sorumlu olacaklardır. Ödemeniz gereken gümrük vergisi oranlarını hesaplamak için Birleşik Krallık Ticaret Komisyonu veri tabanından yararlanabilirsiniz. Ayrıca, ithalat kuralları ve vergiler hakkında daha fazla bilgi almak için ürünlerinizin ulaşması beklenen varış noktalarındaki gümrük acenteleriyle iletişime geçebilirsiniz.

Amerika Birleşik Devletleri'ne satış yaparken, ülkenin vergilendirme sisteminin oldukça kafa karıştırıcı olduğunu unutmayın. ABD'de KDV olmamasına rağmen, diğer eyaletlerden ve ülkelerden gelen şirketler tarafından satılan ürünlere uygulanan kendi satış vergilerine sahip birçok eyalet vardır. Farklı eyaletlerdeki satış vergileri hakkında daha doğru bilgi almak için ABD hükümetinin ABD'ye mal ihracatı ile ilgili sayfasını ziyaret edin.

Ürünlerinizin ilgili olduğu sektöre bağlı olarak, bunları Birleşik Krallık'tan AB'ye ihraç etmek için özel bir lisansa ihtiyacınız olabilir. Ayrıca satıştan KDV almak için proforma fatura doldurmanız gerekecektir. Malları gönderirken faturayı ve diğer tüm gerekli belgeleri eklemeyi unutmayın. Müşterileriniz siparişlerini aldıktan sonra bile ticari faturaların ve gümrük belgelerinin kopyalarını her zaman sakladığınızdan emin olun.

Birleşik Krallık'ta Ürünlerinizi Online Olarak Nerede Satabilirsiniz?

• Amazon
• eBay
• Etsy
• Dilek
• Folksy
• Fruugo
• OnBuy
• High Street'te değil

ABD'de Çevrimiçi İşletme Lisansı Gereklilikleri

Özetle, ABD'de çevrimiçi ürün satışı için bir işletme ruhsatının gerekli olup olmadığının cevabı kesin bir evettir.

Çevrimiçi satış için bir işletme ruhsatı gereklidir ve şirketinizin meşru ve yasal olarak kurulmasında önemli bir adımdır. Ancak, genel bir işletme ruhsatı almak muhtemelen sorunlarınızın en küçüğü olacaktır. E-ticaret işinizi başlatmadan önce karşılamanız gereken çevrimiçi satış için çeşitli gereksinimler de vardır. Bir sonraki bölümde, bu gerekliliklere daha yakından bakacak ve yaygın işletme ruhsatı ve izin türlerini açıklayacağız.

İşletme ruhsatı (genel ruhsat)

“Genel ruhsat” veya “işletme faaliyet ruhsatı” olarak da bilinen işletme ruhsatı, genellikle şehriniz, eyaletiniz veya ilçeniz olmak üzere belirli bir alanda bir şirket işletmenize izin verir.

Genel olarak, ister çevrimiçi ister çevrimdışı olsun, tüm işletmelerin faaliyet göstermek için bir işletme ruhsatına ihtiyacı olacaktır. Bununla birlikte, zaten mevcut bir tuğla ve harç mağazasına sahip olan ve orada ürün satmak için lisansa sahip olan fiziksel bir perakendeciyseniz, ek bir çevrimiçi işletme lisansına ihtiyacınız olmayacaktır. Burada önemli olan tek şey, ürünlerinizi satmanıza izin veren ve bir işletme sahibi olarak sorumlu olduğunuz tüm vergileri ödemenizi sağlayan işletme lisansının süresidir.

Bir işletme ruhsatı için başvuru mekanizması farklı yargı bölgeleri ve eyaletler arasında değişir ve bir tane almak için ücretler de değişir (genellikle nispeten düşük olsalar da). İşletme ruhsatlarının sonsuza kadar verilmediğini ve birkaç yılda bir yenilemeniz gerekeceğini unutmayın.

Satış vergisi lisansı veya satıcı izni

ABD eyaletlerinin çoğu, işinizin fiziksel bir mağazadan mı yoksa yalnızca çevrimiçi olarak mı yürütüldüğüne bakılmaksızın, vergilendirilen ürünler satıyorsanız bir satıcı izni almanızı gerektirir. “Satıcı izni” farklı eyaletlerde birçok isimle bilinir. Örneğin, genellikle satış vergisi lisansı olarak adlandırılır, ancak bu belgenin amacı her zaman aynıdır - satıştan vergi toplamanızı ve havale etmenizi sağlar.

Bazen bu belge, satıcıların satış vergisi ödemek zorunda kalmadan tedarikçilerden belirli malları satın almalarına da olanak tanır. Bunu yapmak için, satın aldığınız ürünlerin toptan veya kendi mağazanız aracılığıyla perakende olarak satılacağını onaylayan bir “yeniden satış sertifikası” almanız gerekir.

Bu izni almak için genellikle herhangi bir ücret ödemeniz gerekmez.

Genel olarak, “nexus ”unuzun olduğu herhangi bir eyalet, bir satıcı izni almanızı gerektirir. Başlangıçta, bu sadece bir işletmenin fiziksel varlığının olduğu eyaletleri ifade ediyordu, ancak kurallar ve terimler hızla değişiyor. Son ABD Yüksek Mahkemesi kararları ve yasa değişikliklerine göre, birçok eyalet artık belirli bir eyalette izin almanız ve vergi belgeleri sunmanız gerekip gerekmediğini belirlerken “ekonomik nexus” olarak bilinen şeyi dikkate almaktadır. Birçok eyalette, bu ekonomik bağlantı, eyalette $100.000 değerinde ürün veya hizmet satana veya 200'den fazla işlem gerçekleştirene kadar yürürlüğe girmez.

Bir kez daha, bu gereklilikler eyalete göre değişir, bu nedenle bir satıcı iznine ihtiyacınız olup olmadığını görmek için yerel yetkilinize danışmanız gerekir. Örneğin Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire ve Oregon eyaletlerinde hiç vergi alınmamaktadır. Ayrıca, konut envanteri de dahil olmak üzere birden fazla eyalette fiziksel olarak faaliyet gösteriyorsanız, her bir eyalette iş yapabilmek için birden fazla satıcı izni almak zorunda kalabilirsiniz.

Ayrıca, yalnızca Kaliforniya ve Idaho gibi bazı eyaletlerde “geçici satıcı izinlerinden” de yararlanabilirsiniz. Geçici olarak çevrimiçi satış yapmanıza olanak tanıyan bir izin arıyorsanız, ihtiyacınız olan şey tam olarak budur.

Vergi Kimlik Numarası

Satıcı izni için başvurmadan önce almanız gereken bir belge daha var: vergi kimlik numarası. Bazı eyaletlerde, tek mal sahibiyseniz vergi kimlik numarası yerine sosyal güvenlik numaranızı kullanmanıza izin verilecektir. Diğer eyaletlerde ise eyalet yetkilileri sizden EIN (federal işveren kimlik numarası) vermenizi isteyecektir. EIN'nin ne olduğunu ve nereden alabileceğinizi bilmiyorsanız endişelenmeyin, bir sonraki bölümde bu konu hakkında daha ayrıntılı bilgi vereceğiz.

Eyalet ve federal vergi kimlik numaralarının aynı şey olmadığını unutmayın. Ancak, bu numaralardan birini vermeniz gereken durumlarda, diğerini de vermeniz gerekecektir. Vergi toplamak için eyaletinize kaydolma sürecinden geçtiğinizde, çevrimiçi bir işletme işletmek için bir EIN'ye ihtiyacınız olup olmadığını öğreneceksiniz.

Bu rakamlar, hükümetin işletmenizi, vergilerinizi ve tüm çalışanlarınızı izlemesi için etkili bir araç görevi görür.

Federal işveren kimlik numarası

Federal işveren kimlik numarası (EIN) her işletme için çok önemlidir. Şirketiniz için bir sosyal güvenlik numarasına benzer. EIN sizi bir işletme sahibi olarak tanımlar ve vergi ve diğer düzenlemelere uymanızı mümkün kılar. Şahıs şirketi yerine bir ticari kuruluş olarak kaydolmayı ve faaliyet göstermeyi düşünüyorsanız, EIN'ye sahip olmak isteğe bağlı değildir - uymanız gereken bir gerekliliktir. Ancak, şahıs şirketi olarak kayıtlıysanız, bunun yerine sosyal güvenlik numaranızı kullanabilirsiniz.

EIN ayrıca bir ticari banka hesabı açmanıza da olanak tanıyacaktır. İlk bakışta bu önemsiz görünebilir, ancak sonunda, işinizi ve kişisel varlıklarınızı ayrı tutmak çok önemli olduğundan, kazançlarınızı ayrı bir işletme hesabına yatırmanız gerekecektir.

IRS'den çevrimiçi olarak bir EIN edinebilirsiniz. Bazı çalışanları işe almayı planlıyorsanız, onlardan vergi kesebilmek için kesinlikle bir EIN'ye ihtiyacınız olacaktır.

“Doing business as” lisansı

Şirketlerin çoğu, şirketlerini devlete kaydettirirken aynı zamanda işletme adlarını da kaydettirirler. Ancak aslında, tüm ticari işletmelerin ayrı bir işletme adı oluşturması ve kaydettirmesi gerekmez. Örneğin, şahıs şirketleri ve genel ortaklıkların sahiplerinin bir isim kaydettirmeleri gerekir. Bu durumlarda, işletmenin adı varsayılan olarak sahibinin yasal adına ayarlanır.

Ancak kendi adınızla veya eyaletinize kaydettirdiğiniz adla iş yapmak istemiyorsanız, DBA lisansı sizin için mükemmel bir seçenektir. Bu lisans, farklı bir isim altında ticaret yapmanıza izin verecektir. Bu lisansı almak için Dışişleri Bakanlığı'na başvurmanız gerekecektir. DBA alma süreci ve bu belgenin ücretleri her eyalette farklılık gösterir ve bazı eyaletler herhangi bir ücret talep etmez. Bir işletmeyi farklı bir ad altında işletiyorsanız, bir işletme banka hesabı açmak gibi bazı işlemleri gerçekleştirmek için muhtemelen bir DBA lisansına ihtiyacınız olacaktır.

Ancak, özellikle daha önce başka bir isim altında faaliyet gösterdiyseniz ve şimdi bunu değiştirmek istiyorsanız, eyaletinizdeki DBA lisanslarıyla ilgili kısıtlamaları öğrenmek için yerel yetkililerinizle iki kez kontrol etmeniz gerekecektir.

Ev işgal izni

Birçok çevrimiçi satıcının yaptığı gibi işinizi evden yürütüyorsanız, evde çalışma izni almanız gerekebilir. Bu ruhsat, e-ticaret işletmesi sahipleri arasında nadir değildir ve siparişleri evlerinden gönderen satıcılar için kullanışlıdır. Bazı çalışanları işe almak istiyorsanız, muhtemelen bir ev işgal iznine de ihtiyacınız olacaktır.

Ev işgal izni, işletmeniz ticari tabela montajı veya iç dekorasyon gibi hizmetler veriyorsa veya nakliye şirketlerinden veya müşterilerden çok fazla yaya trafiğiniz varsa kısıtlamaları ihlal etmekten kaçınmanıza da yardımcı olabilir.

Bu ruhsatla ilgili düzenlemelerin ve gerekliliklerin, işinizi yürüttüğünüz bölgeye bağlı olarak değişebileceğini lütfen unutmayın.

Mesleki ve sektörel lisanslar

Bu tür ruhsatlar mesleki ruhsatlar olarak da bilinir. Bazı eyaletlerde, mesleki lisanslar muhasebe veya emlak gibi belirli alanlarda çalışan kişiler için tasarlanmıştır. Bu profesyonellerin çalışmaları için belirli bir eyalet lisansı almaları gerekebilir. Alkol veya tütün satan çevrimiçi satıcıların da özel sektör lisansları almaları gerekebilir.

Eyalet çapında genel işletme ruhsatları

Belirli bir eyalette bir işletme yürütmek için genel bir işletme ruhsatı veya bir işletme işletme ruhsatı gereklidir. Bu belgeler tipik işletme ruhsatları olarak kabul edilir.

Ancak bazı ticari kuruluş türlerinin belirli eyalet işletme ruhsatları alması gerekir. Aynı şey gerçek mekanda faaliyet gösteren mağazalar veya çevrimiçi perakende mağazaları için de geçerlidir - bu tür işletmelerin genellikle genel bir işletme ruhsatı almaları gerekmez.

Federal işletme lisansı

Ürünlerinizi hükümet tarafından denetlenen kuruluşlara satmayı planlıyorsanız, federal bir işletme lisansına ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca bu satışlar üzerinden federal vergi almanız gerekecektir.

Amazon'da satış yapmak için işletme lisansı almanız gerekiyor mu?

ABD hükümeti genellikle satıcıların bir işletme lisansına sahip olmasını şart koşarken, Amazon bir satıcı hesabı açtığınızda bunu talep etmez.

Aslında, aşağıdaki pazar yerlerinden herhangi birinde bir hesap oluşturmak için genellikle bir işletme lisansı gerekli değildir:

• Amazon
• eBay
• Etsy
• Craigslist
• Facebook

Çevrimiçi Satış Yapmak İçin Hangi İşletme Lisansına İhtiyacım Olduğunu Nasıl Öğrenebilirim?

En iyi çözüm, yetki alanınızda çevrimiçi satış yapmak için gerekli izin türleri hakkında bilgi almak için yerel yetkilinizle iletişime geçmektir. Bazı yargı bölgeleri, bu listede yer almayan ve bulunduğunuz yere özgü lisans ve izinler almanızı gerektirebilir. Federal, eyalet, ilçe ve yerel düzeylerde ilgili bilgileri edinmelisiniz.

Almanız gereken lisanslar, sunduğunuz ürün türlerine göre de belirlenebilir. Örneğin, piroteknik satmayı planlıyorsanız, muhtemelen kıyafet sattığınızdan farklı bir lisansa ihtiyacınız olacaktır.

Son Düşünceler

İlk başta, çevrimiçi satış yapmak için ne tür lisanslara ihtiyacınız olduğunu belirlemek çok zor gibi görünebilir. Süreç çok kafa karıştırıcı, bunaltıcı ve karmaşık göründüğü için birçok insan çevrimiçi bir iş kurma konusunda endişeleniyor, ancak bu yalnızca kısıtlı ürünler satıyorsanız veya mallarınızı başka ülkelere ihraç ediyorsanız geçerlidir. Ancak, yerel makamlarla gereksinimleri kontrol ederseniz, hangi lisanslara ihtiyacınız olduğunu öğrenirseniz ve tüm düzenlemelere, kısıtlamalara ve gereksinimlere uyduğunuzdan emin olursanız, hükümetle ilgili sorunları kolayca önleyebilirsiniz. Bu, yanlışlıkla yasaları çiğnemeyeceğinizi garanti edecektir.

SSS