Numery GTIN, identyfikatory produktów i kody kreskowe: Co naprawdę oznaczają

Prawdopodobnie zdarzyło Ci się zeskanować kod kreskowy bez zastanowienia, ale za tą prostą czynnością kryje się identyfikator produktu. W handlu elektronicznym i detalicznym identyfikatory produktów, takie jak numery GTIN, zapobiegają rozpadowi systemu. Dzięki nim platformy wiedzą, że czerwona bawełniana koszulka w rozmiarze medium to nie to samo, co niebieska koszulka w rozmiarze large. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz online, zarządzasz zapasami, czy synchronizujesz się z globalnym łańcuchem dostaw, zrozumienie numerów GTIN (i tego, czym różnią się one od jednostek SKU, UPC i kodów kreskowych) pomaga uniknąć nieporozumień, zachować zgodność z przepisami i pracować mądrzej - a nie ciężej.

W tym artykule omówimy, czym właściwie są identyfikatory produktów, ze szczególnym uwzględnieniem numerów GTIN. Przyjrzymy się ich porównaniu z innymi identyfikatorami, takimi jak SKU, UPC i ASIN, gdzie są używane, dlaczego rynki takie jak Amazon są od nich zależne i na co należy uważać podczas wystawiania produktów lub zarządzania nimi.

Co to jest identyfikator produktu?

Identyfikator produktu to dowolny numer lub kod, który pomaga zidentyfikować produkt. Brzmi to prosto, ale od tego małego ciągu cyfr zależy bardzo wiele. Od momentu wyprodukowania produktu do momentu jego zeskanowania przy kasie lub wysłania do klienta, identyfikatory produktów pomagają systemom śledzić, co jest czym.

Najważniejszym rodzajem identyfikatora produktu używanym na całym świecie jest GTIN, skrót od Global Trade Item Number.

Czym więc jest numer GTIN?

GTIN to uniwersalny identyfikator przypisany do towarów handlowych. Jest on częścią systemu GS1, globalnego standardu używanego przez firmy, sprzedawców detalicznych, dostawców i rynki, aby upewnić się, że wszyscy mówią tym samym językiem, jeśli chodzi o dane produktów.

Numery GTIN są numeryczne i mogą mieć długość 8, 12, 13 lub 14 cyfr, w zależności od tego, gdzie i jak są używane. Nie są to też przypadkowe liczby - mają określoną strukturę, w tym prefiks firmy, odniesienie do pozycji i cyfrę kontrolną, która pomaga zapobiegać błędom.

Wspólne formaty GTIN:

• GTIN-12: Używany głównie w Ameryce Północnej. Jest to kod kreskowy UPC-A.
• GTIN-13: Powszechny w Europie i na świecie. Często zakodowany w kodzie kreskowym EAN-13.
• GTIN-14: Używany w przypadku skrzynek lub wielopaków. Nie jest skanowany przy kasie, ale używany w opakowaniach łańcucha dostaw.
• GTIN-8: Dla bardzo małych przedmiotów. Mniej powszechny, ale nadal stanowi część standardu.

Jeśli kiedykolwiek skanowałeś produkt w sklepie spożywczym, prawie na pewno miałeś do czynienia z numerem GTIN, nawet jeśli o tym nie wiedziałeś.

GTIN vs UPC vs kod kreskowy: Jaka jest rzeczywista różnica?

Wiele osób myli terminy GTIN, UPC i kod kreskowy i szczerze mówiąc, łatwo zrozumieć dlaczego. Są one często używane tak, jakby były zamienne, ale każdy z nich oznacza coś innego.

GTIN to rzeczywisty numer, który jednoznacznie identyfikuje produkt. Jest to punkt danych znajdujący się pod wszystkim innym.

Z drugiej strony, UPC to specyficzny format tego numeru - w szczególności 12-cyfrowa wersja o nazwie GTIN-12, która została opracowana dla północnoamerykańskiego systemu sprzedaży detalicznej.

Następnie jest kod kreskowy, który jest po prostu wizualnym, możliwym do zeskanowania obrazem zawierającym GTIN (lub czasami inne rodzaje danych). Zazwyczaj jest on drukowany na opakowaniu, gotowy do zeskanowania przy kasie lub w magazynie.

Kiedy więc ktoś pyta: “Jaki jest kod kreskowy tego przedmiotu?”, może mieć na myśli fizyczny obraz lub liczbę, która się za nim kryje. Z technicznego punktu widzenia są to dwie odrębne rzeczy, ale w praktyce ludzie często używają jednego terminu, mając na myśli drugi.

Co z jednostkami SKU, kodami ASIN i innymi kodami?

Istnieją również inne identyfikatory produktów, które można zobaczyć na rynku. Oto ich porównanie:

• SKU (jednostka magazynowa): Jednostka wewnętrzna firmy. To wszystko, czego zdecydujesz się użyć do zarządzania zapasami. Nie jest uniwersalna. Możesz użyć “SHIRT-BLUE-L”, a ktoś inny może użyć “XYZ123”.”
• ASIN (standardowy numer identyfikacyjny Amazon): Własny system Amazon. Otrzymuje go każdy produkt wymieniony w serwisie Amazon. Nie można go używać poza Amazon.
• GTIN: Uniwersalny. Rozpoznawany na całym świecie. Wymagany przez większość głównych rynków.

Pomyśl o tym w ten sposób: GTIN to paszport. SKU to Twój pseudonim. ASIN to identyfikator Amazon ID.

Dlaczego numery GTIN mają znaczenie w handlu elektronicznym i detalicznym

Załóżmy, że uruchamiasz linię produktów na Amazon. Przesyłasz swoją ofertę, ale pomijasz numer GTIN. Możesz napotkać błędy, ograniczenia dotyczące aukcji lub, co gorsza, Twoja oferta zostanie całkowicie usunięta.

Oto dlaczego numery GTIN mają kluczowe znaczenie w praktyce:

1. Zapobiegają nieporozumieniom

Numery GTIN zapewniają, że jeden produkt nie zostanie pomylony z innym. Może się to wydawać proste, ale staje się bardzo ważne, gdy zarządzasz wieloma odmianami tego samego produktu. Różowa sukienka w rozmiarze small to nie to samo, co zielona kurtka w rozmiarze extra large, a platformy potrzebują sposobu na ich natychmiastowe rozróżnienie. Dzięki numerom GTIN każdy wariant otrzymuje unikalny identyfikator, który pomaga zachować przejrzystość zarówno dla sprzedawcy, jak i kupującego.

2. Wspierają przejrzyste dane

Na rynkach takich jak Amazon, numery GTIN pomagają systemom zrozumieć, co dokładnie wystawiasz na sprzedaż. Jeśli produkt z Twoim numerem GTIN już istnieje, Amazon przekieruje Cię do niego. Jeśli nie, zostaniesz poproszony o utworzenie nowej strony szczegółów produktu. Taka struktura zapobiega tworzeniu się duplikatów i niedopasowanych ofert. Jest to jeden z powodów, dla których wyniki wyszukiwania pozostają (w większości) uporządkowane, a recenzje produktów nie są rozproszone po niepowiązanych ze sobą przedmiotach.

3. Poprawiają dokładność zapasów

Gdy każda pozycja w katalogu ma swój własny numer GTIN, znacznie łatwiej jest śledzić, co jest w magazynie, co się sprzedaje i co należy ponownie zamówić. Pomaga to również uniknąć nieporozumień w centrach realizacji zamówień, w których jednocześnie mogą znajdować się dziesiątki podobnie wyglądających produktów. Od zamówień zakupu po uzupełnianie zapasów, posiadanie precyzyjnych identyfikatorów utrzymuje zapasy w ryzach.

4. Są one często wymagane

Większość głównych platform nie tylko zaleca stosowanie numerów GTIN, ale wręcz ich oczekuje. Amazon, Shopify i inne używają numerów GTIN jako części swojej podstawowej infrastruktury dla list produktów. Bez ważnego numeru GTIN produkt może zostać zablokowany na liście lub reklamowany, lub oznaczony jako brakujący. Prawidłowe wprowadzenie numeru GTIN od samego początku oznacza mniej bólu głowy później.

Jak uzyskać numer GTIN?

Jeśli zaopatrujesz się w produkt u producenta, poproś go o numer GTIN lub UPC. Jeśli jesteś producentem lub tworzysz produkty pod marką własną, musisz samodzielnie uzyskać numery GTIN.

Numery GTIN są nadawane przez GS1, jedynego uznawanego na całym świecie dostawcę. Możesz:

• Kup pojedynczy numer GTIN (dobry dla małych sprzedawców lub przedmiotów jednorazowych).
• Licencja na prefiks firmy GS1, która umożliwia tworzenie wielu numerów GTIN przy użyciu bloku numerów.

Unikaj kupowania tanich kodów kreskowych od zewnętrznych sprzedawców. Jeśli Twój GTIN nie pochodzi od GS1, Amazon i inne platformy handlowe mogą go odrzucić lub, co gorsza, oznaczyć Twoje oferty za naruszenie zasad.

Czy można wystawić produkt bez numeru GTIN?

W niektórych przypadkach tak. Jeśli Twój produkt nie posiada numeru GTIN i nie znajduje się jeszcze w katalogu Amazon, możesz ubiegać się o zwolnienie z numeru GTIN.

Aby to zrobić, zazwyczaj będziesz potrzebować:

• Tytuł produktu;
• Nazwa marki (jeśli dotyczy);
• Zdjęcia przedstawiające wszystkie strony produktu i opakowania.

Po zatwierdzeniu Amazon pozwoli na wystawienie produktu bez numeru GTIN. Wyjątki te stanowią jednak wyjątek, a nie regułę. Większość sprzedawców odniesie korzyści ze stosowania standardowych numerów GTIN.

Rzeczywiste przypadki użycia numerów GTIN

Oto, gdzie numery GTIN pojawiają się w rzeczywistych operacjach:

W sklepach detalicznych

Przy kasie system POS skanuje kod kreskowy, odczytuje GTIN i pobiera nazwę produktu, cenę i dane dotyczące zapasów. Odejmuje jedną jednostkę z zapasów, śledzi sprzedaż i przekazuje dane do zaplecza analitycznego.

W magazynach

Numery GTIN pomagają śledzić przesyłki przychodzące i wychodzące. Podczas przyjmowania zapasów systemy mogą potwierdzić, że właściwe produkty dotarły w odpowiedniej ilości. Obsługują one również automatyczne skanowanie i zmniejszają ryzyko błędu ludzkiego podczas obsługi dużych ilości podobnych produktów.

W handlu elektronicznym

Platformy wykorzystują numery GTIN do kategoryzowania ofert, sugerowania powiązanych produktów, a nawet wykrywania podróbek lub duplikatów. Numery GTIN mogą wpływać na wykrywalność produktów w wyszukiwarce i są często używane w algorytmach, które decydują o tym, co pojawia się w filtrach, reklamach i rekomendacjach. Czyste, prawidłowe numery GTIN pomagają szybciej znaleźć produkty i zdobyć zaufanie.

Więcej niż podstawy: GPC i GLN

Kody GTIN nie są jedynymi kodami we wszechświecie GS1.

GPC (Globalna Klasyfikacja Produktów) służy do grupowania produktów w kategorie, takie jak “Mleko > Mleko pełne”. Pomaga ustandaryzować taksonomię produktów na różnych platformach.

GLN (Global Location Number) identyfikuje lokalizacje - magazyny, sklepy, biura. Jest to przydatne w logistyce i realizacji zamówień.

Chociaż mogą one nie być potrzebne, chyba że zarządzasz dużymi operacjami, dobrze jest wiedzieć, że istnieją. Są one często używane w połączeniu z numerami GTIN w celu szerszej koordynacji łańcucha dostaw.

Co się stanie bez numerów GTIN?

Bez numerów GTIN zasadniczo tworzysz tarcia w swoich operacjach. Skończy się to tak:

• Ręczne dopasowywanie list produktów do jednostek SKU.
• Ryzyko błędów na liście lub zduplikowanej treści.
• Utrata wglądu w to, które elementy osiągają dobre wyniki na różnych platformach.
• Odrzucanie ofert lub problemy ze zgodnością w Amazon lub Google Shopping.

Co gorsza, jeśli użyjesz fałszywego lub zduplikowanego numeru GTIN, możesz otrzymać całkowity zakaz sprzedaży.

Kluczowe korzyści z właściwego korzystania z numerów GTIN

Zakończmy to krótkim podsumowaniem, dlaczego warto traktować numery GTIN poważnie:

• Uniwersalne rozpoznawanie: Ten sam produkt jest wszędzie identyfikowany w ten sam sposób.
• Bardziej przejrzyste zarządzanie katalogami: Brak zduplikowanych lub niedopasowanych ofert.
• Szybsza realizacja zamówień: Kody kreskowe usprawniają wszystko, od sprzedaży po wysyłkę.
• Zgodność z platformami: Spełnisz wymagania dotyczące aukcji dla Amazon, Google i innych.
• Lepsza analityka: Będziesz dokładnie wiedzieć, co się sprzedaje, gdzie i dlaczego.

Jak używamy numerów GTIN w WisePPC do napędzania inteligentnego rozwoju rynku?

Przy WisePPC, Kody GTIN odgrywają większą rolę niż tylko kody kreskowe lub identyfikatory katalogowe. Dla nas są one tkanką łączną między czystymi danymi a rzeczywistymi wynikami. Każdy produkt sprzedawany na Amazon, Shopify lub innych platformach handlowych jest powiązany z numerem GTIN, co pozwala naszej platformie na ujednolicenie reklam, sprzedaży i analiz zapasów w jednym przejrzystym pulpicie nawigacyjnym.

Polegamy na numerach GTIN, aby dokładnie śledzić wydajność tysięcy produktów i celów. Niezależnie od tego, czy optymalizujesz stawki, porównujesz wpływ reklam na sprzedaż, czy identyfikujesz trendy produktowe w czasie, wszystko zaczyna się od właściwych identyfikatorów produktów. Bez nich nie moglibyśmy oferować szczegółowych informacji, których oczekują nasi użytkownicy - takich jak śledzenie TACOS w czasie rzeczywistym, wydajność na poziomie miejsc docelowych lub automatyczne sugestie stawek w oparciu o historyczne dane sprzedaży.

Jeśli w katalogu produktów brakuje numerów GTIN lub są one nieprawidłowe, nie tylko ryzykujesz błędy w ofertach, ale także odcinasz dostęp do analiz, które mogą zaoszczędzić czas i budżet. Dlatego zawsze zalecamy sprzedawcom rozpoczęcie od uporządkowania identyfikatorów produktów. Gdy to zrobisz, nasze narzędzia mogą zająć się resztą, niezależnie od tego, czy chodzi o masowe zarządzanie kampaniami, filtrowanie do najbardziej dochodowych celów, czy też pomoc w skalowaniu bez konieczności wykonywania ręcznej pracy.

Przemyślenia końcowe

Jeśli poważnie myślisz o sprzedaży produktów, niezależnie od tego, czy jest to Amazon, sklep Shopify, czy operacja stacjonarna, numery GTIN nie są opcjonalne. Są one niewidzialną strukturą, która chroni zapasy, oferty, logistykę i raportowanie przed chaosem.

Jasne, to tylko ciąg liczb na papierze. Ale ta liczba może być różnicą między płynną operacją a przyprawiającym o ból głowy bałaganem.

Popraw swoje numery GTIN, a reszta stosu stanie się o wiele łatwiejsza w zarządzaniu.

FAQ