Qu'est-ce que l'outil d'inventaire FBA et pourquoi est-il important ?

Si vous vendez sur Amazon à l'aide de FBA, les stocks peuvent soit vous faciliter la vie, soit réduire vos profits à néant.

Trop de stock et vous payez des frais de stockage pendant des mois. Si vous en avez trop peu, vous perdez la Buy Box, le classement et les ventes. Le juste milieu se trouve quelque part entre les deux. C'est exactement là que l'outil Inventaire FBA entre en jeu.

Il n'est pas tape-à-l'œil. Il ne promet pas de magie. Mais si vous l'utilisez correctement, il devient l'un des tableaux de bord les plus importants de votre compte Seller Central.

Voyons ce qu'il fait réellement et pourquoi les vendeurs sérieux y prêtent attention.

L'outil d'inventaire FBA expliqué en termes simples

L'outil Inventaire FBA est un tableau de bord à l'intérieur de Seller Central conçu pour vous aider à surveiller et à gérer l'inventaire stocké dans les centres d'exécution Amazon.

Il vous donne une visibilité sur :

• Quel est le volume de votre stock actuel ?
• La vitesse de vente de vos produits
• Quels sont les articles en surstock ?
• Quels sont les produits en voie d'épuisement ?
• Quelles sont les unités bloquées ou inactives ?
• L'impact de l'état des stocks sur votre score IPI

En bref, il vous aide à maintenir l'équilibre de votre stock.

Amazon ne veut pas que ses entrepôts soient utilisés comme des installations de stockage à long terme. Le système est construit autour du flux. Les produits doivent entrer, se vendre et sortir. L'outil Inventaire FBA vous aide à vous aligner sur ce modèle.

Si vous l'ignorez, le système fonctionnera toujours. Vous paierez simplement plus cher.

L'importance de l'équilibre des stocks sur Amazon

La raison pour laquelle l'équilibre des stocks est si important sur Amazon apparaît clairement lorsque l'on examine la manière dont la plateforme évalue les vendeurs. Amazon suit l'état de vos stocks grâce à l'indice de performance des stocks, ou IPI (Inventory Performance Index). Ce score varie de 0 à 1000 et indique l'efficacité avec laquelle vous gérez votre stock FBA. Si le score baisse, vous pouvez être confronté à des limites de stockage, à une capacité réduite pendant les périodes de pointe, à des frais de stockage plus élevés et à un ralentissement de la croissance globale. Un score élevé, en revanche, vous donne une plus grande liberté opérationnelle et moins de restrictions.

Votre IPI dépend de l'efficacité avec laquelle votre stock est écoulé. Amazon examine votre taux de vente, la quantité de stock excédentaire que vous détenez, la durée d'entreposage des unités et l'existence éventuelle de listes bloquées. Tous ces facteurs reflètent la façon dont vous contrôlez vos niveaux de stock. L'outil Inventaire FBA vous permet de suivre ces paramètres et de procéder aux ajustements nécessaires pour maintenir votre compte en bonne santé.

Comment WisePPC relie l'inventaire et la publicité

WisePPC s'articule autour d'une idée simple : la publicité et les stocks doivent travailler ensemble, et non se concurrencer pour attirer l'attention. Réduire les campagnes lorsque les stocks sont faibles crée des risques inutiles. Laisser des produits en stock alors que les publicités ne sont pas assez performantes, c'est gaspiller des opportunités. C'est pourquoi notre système relie les performances publicitaires, les données de vente et les niveaux de stock dans un environnement unifié. Au lieu de considérer les mesures FBA comme des rapports distincts, notre plateforme les analyse en même temps que le trafic, les taux de conversion et les dépenses publicitaires afin de prendre des décisions plus judicieuses en matière de réapprovisionnement et d'allocation de budget.

Dans notre service, l'automatisation des campagnes, la surveillance des stocks et la prévision de la demande fonctionnent dans le même flux de travail. Si les niveaux de stock commencent à baisser, notre plateforme le signale rapidement afin que la publicité puisse être ajustée avant que la visibilité ne baisse. Dans les cas où les stocks excédentaires s'accumulent, elle permet une optimisation stratégique de la campagne au lieu d'une réduction réactive. L'objectif est clair : réduire les dépenses publicitaires inutiles, protéger l'équilibre des stocks et fournir une vision transparente des performances sur Amazon, Shopify et d'autres places de marché. En alignant les données publicitaires et les informations sur les stocks dans un seul système, notre plateforme favorise une croissance plus stable et plus prévisible.

Les principales mesures d'inventaire que vous devez comprendre

Pour utiliser efficacement l'outil d'inventaire FBA, vous devez comprendre les indicateurs clés suivis par Amazon.

1. Taux de vente

Le taux de vente est calculé en divisant les unités vendues au cours des 90 derniers jours par le nombre moyen d'unités vendables au cours de la même période.

Un taux élevé signifie que les stocks se déplacent efficacement. Un taux faible indique généralement un surstockage.

À titre de référence, un taux de vente supérieur à 2,0 est généralement considéré comme bon/fort, un taux compris entre 1,0 et 2,0 est moyen/acceptable, et un taux inférieur à 1,0 est mauvais et signale un problème. L'outil indique ce taux pour l'ensemble des UGS, ce qui vous permet de repérer rapidement les produits les moins performants.

2. Inventaire excédentaire

Les stocks sont considérés comme excédentaires lorsqu'ils représentent plus de 90 jours d'approvisionnement ou lorsque les unités ont été stockées pendant plus de 90 jours.

Les stocks excédentaires augmentent les coûts de stockage, augmentent le risque de frais à long terme, diminuent l'IPI et immobilisent les liquidités. L'outil Inventaire FBA signale ces UGS afin que vous puissiez baisser les prix, augmenter la demande, les retirer ou les liquider.

3. Inventaire vieilli

Les stocks anciens correspondent aux unités stockées dans le système FBA pendant de longues périodes. Amazon suit ces stocks selon la méthode du premier entré, premier sorti.

Plus les stocks restent longtemps sur place, plus ils coûtent cher. L'outil vous permet de filtrer par âge pour identifier les produits proches des seuils de frais.

4. Inventaire des animaux échoués

Le stock bloqué comprend les unités qui ne peuvent pas être vendues parce qu'elles ne sont pas liées à une liste active.

Les causes les plus fréquentes sont les erreurs d'inscription, les offres inactives, les problèmes de prix ou les informations manquantes. Les frais de stockage s'appliquent toujours. L'outil Inventaire FBA met en évidence ces unités afin que vous puissiez corriger le listing ou retirer le stock.

Ce que vous pouvez faire à l'intérieur de l'outil

C'est une chose de voir des chiffres. C'en est une autre d'agir en conséquence.

Voici comment cet outil vous aide à prendre le contrôle.

Contrôler l'âge des stocks et les risques

L'outil Inventaire FBA vous permet de filtrer le stock par tranche d'âge, afin d'identifier rapidement les unités de plus de 90 jours, les produits dont les frais de stockage à long terme approchent et les UGS à faible rotation. Cette visibilité vous donne le temps d'agir avant que des coûts supplémentaires ne s'appliquent.

Identifier les UGS en surstock

La vue des stocks excédentaires montre les produits qui ont peu de chances d'être écoulés dans un délai raisonnable.

Vous pouvez alors choisir de :

• Baisser le prix
• Augmenter les enchères publicitaires
• Organiser des promotions
• Créer des mesures d'éloignement
• Liquider les unités
• Utiliser Amazon Outlet si éligible

L'essentiel est d'agir tôt au lieu d'attendre que les frais s'accumulent.

Suivi des performances en stock

Les ruptures de stock font plus de mal que la plupart des vendeurs ne le pensent.

Lorsque vous êtes en rupture de stock :

• Vous perdez la boîte d'achat
• Votre classement organique diminue
• Vos performances publicitaires en pâtissent
• Vos concurrents gagnent du terrain

L'outil Inventaire FBA indique la régularité avec laquelle vos ASIN sont restés en stock au cours des 30 derniers jours. Cette donnée est pondérée par la vélocité des ventes, de sorte que les UGS à fort volume ont plus d'importance.

Il est essentiel de garder en stock les produits les plus vendus pour maintenir l'élan des ventes.

Améliorez votre taux de vente à 90 jours

Si votre taux de vente est faible, l'outil Inventaire FBA met en évidence le problème et suggère les mesures à prendre. Il s'agit généralement de réduire le nombre d'unités excédentaires, d'organiser des promotions pour augmenter la demande, d'améliorer vos listes pour augmenter la conversion ou d'ajuster les prix pour rester compétitif. L'outil n'effectue pas les changements à votre place, mais il indique clairement où votre attention est requise.

L'impact de l'outil d'inventaire FBA sur l'IPI et les limites de réapprovisionnement

Votre indice de performance des stocks reflète la façon dont vous gérez vos stocks FBA, et l'outil Inventaire FBA montre les paramètres qui l'influencent. L'IPI est basé sur les stocks excédentaires, le taux de vente, les stocks inutilisés et le taux de stock pour les produits les plus courants. Lorsque le score baisse, cela signifie que l'un de ces domaines doit être corrigé. L'amélioration de l'IPI passe par la réduction des surstocks, la résolution des ruptures de stock et le maintien de niveaux de stock stables grâce à une gestion cohérente.

Stocks entrants et stocks réservés - Ce que les vendeurs négligent souvent

De nombreux vendeurs se concentrent uniquement sur ce qui est actuellement vendable. Mais Amazon ne se contente pas de cela.

La visibilité des stocks est importante :

• Fulfillable - prêt à être expédié
• Inbound - en route vers le FBA
• Réservé - affecté à des commandes ou à des transferts
• Irréalisable - endommagé ou invendable

Les unités entrantes et réservées comptent toujours dans votre capacité de stockage, même si elles ne sont pas vendables pour le moment. Si ces quantités sont élevées, Amazon peut limiter la quantité de stock supplémentaire que vous êtes autorisé à envoyer. En termes simples, la quantité que vous pouvez encore expédier est calculée en prenant votre limite de réapprovisionnement et en soustrayant votre inventaire FBA actuel, vos expéditions en cours et votre inventaire réservé. L'outil Inventaire FBA affiche clairement ces chiffres, ce qui vous permet de planifier les expéditions à l'avance et d'éviter les restrictions inattendues.

Comment éviter les deux plus grosses erreurs d'inventaire

Après avoir travaillé avec des vendeurs, je constate deux tendances récurrentes.

Erreur 1 - Surstockage chronique

Cela se produit généralement lorsque les vendeurs :

• Surestimation de la demande
• Ignorer les tendances en matière de vitesse de vente
• S'appuyer sur les minima des fournisseurs plutôt que sur des données

Il en résulte des stocks excédentaires, des frais croissants et des capitaux bloqués.

Meilleure approche :

• Maintenir un approvisionnement d'environ 45 à 60 jours
• Utiliser les moyennes pondérées des ventes récentes pour prévoir la demande
• Ajuster les prévisions pour les périodes de pointe et les périodes creuses

Erreur 2 - Ruptures de stock

Les ruptures de stock peuvent être encore plus préjudiciables.

Lorsque vous n'en avez plus :

• Les ventes tombent à zéro
• Baisse du classement
• Un nouveau lancement demande du temps et des dépenses publicitaires

Parfois, le ralentissement intentionnel des ventes permet d'éviter les ruptures de stock. C'est le cas par exemple :

• Augmenter temporairement le prix
• Mettre en pause les publicités agressives
• Limiter les activités promotionnelles

Cela permet de gagner du temps pendant l'acheminement des stocks.

L'outil FBA Inventory vous aide à repérer les risques avant qu'ils ne se transforment en crise.

Une stratégie d'inventaire plus intelligente avec l'outil FBA

L'outil FBA Inventory fournit les données. C'est votre stratégie qui détermine la façon dont vous les utilisez. Voici comment transformer ces informations en décisions claires et pratiques.

Recommandations de réapprovisionnement - utiles mais incomplètes

L'outil Restock Inventory d'Amazon propose des suggestions de réapprovisionnement basées sur l'historique des ventes, la saisonnalité et le délai d'approvisionnement que vous avez saisi. Il fonctionne bien pour des estimations rapides, en particulier si vous gérez un petit catalogue.

Cependant, il ne tient pas pleinement compte des stocks chez votre fournisseur de services logistiques, des niveaux de stock des fournisseurs, des chaînes logistiques complexes ou de la vitesse de vente ajustée en fonction des changements récents. Au fur et à mesure que les opérations se développent, de nombreux vendeurs complètent les données d'Amazon avec leurs propres systèmes de suivi ou des outils tiers. L'outil Inventaire FBA doit être votre base, mais pas votre seule source de décision.

Un flux de travail pratique

La gestion des stocks ne doit pas être compliquée. Ce qui compte, c'est la cohérence.

Sur une base hebdomadaire, examinez les stocks bloqués et résolvez immédiatement les problèmes de listage. Vérifiez les stocks excédentaires et signalez les UGS dont l'approvisionnement est supérieur à 90 jours. Trier les produits en fonction du nombre de jours d'inventaire le plus bas afin d'éviter les ruptures de stock. Comparez les expéditions entrantes à la demande prévue et examinez les stocks vieillissants avant que des frais de stockage à long terme ne s'appliquent.

Une fois par mois, évaluez les produits à faible rotation en vue de leur retrait ou de leur liquidation. Réévaluez les prévisions à l'aide des données récentes sur les ventes à 30 et 60 jours. Examinez la tendance de votre IPI et identifiez les points faibles qui nécessitent une attention particulière.

Des routines simples permettent d'éviter des problèmes plus importants.

Utilisation de l'AWD comme tampon

Amazon Warehousing and Distribution propose un service de stockage en vrac qui permet de réapprovisionner automatiquement les stocks FBA. Cela permet de réduire les coûts de stockage FBA, d'éviter les limites de capacité et d'améliorer l'équilibre entre les dépenses de stockage et la disponibilité des stocks.

Pour les vendeurs à croissance rapide, AWD peut servir de tampon entre les fournisseurs et FBA. Il n'est pas nécessaire pour toutes les entreprises, mais il peut contribuer à une planification plus large des stocks lorsque les limites de réapprovisionnement ou les frais de stockage élevés deviennent une contrainte.

Planification des périodes de pointe et des périodes creuses

La stratégie de gestion des stocks doit être modifiée tout au long de l'année. Pendant les mois de pointe, les données récentes sur les ventes doivent avoir plus de poids, le stock de sécurité doit augmenter et les retards d'expédition potentiels doivent être anticipés. En période de ralentissement, il est souvent judicieux de réduire les niveaux de stockage FBA, de conserver davantage de stocks dans votre propre entrepôt ou 3PL, et de se concentrer sur l'amélioration des ventes.

L'outil FBA Inventory fournit les données, mais leur interprétation correcte dépend de la compréhension de votre cycle économique.

L'inventaire comme levier stratégique

La gestion des stocks ne se limite pas à un simple suivi opérationnel. Il s'agit d'un équilibre entre les flux de trésorerie, la vitesse des ventes et les coûts de stockage. L'outil FBA Inventory offre la visibilité nécessaire pour prendre des décisions éclairées dans ces trois domaines.

Lorsqu'elle est utilisée de manière cohérente, elle permet de maintenir un IPI sain, de réduire les frais inutiles, de protéger les classements, de conserver les meilleurs produits en stock et de libérer du capital pour la croissance. Lorsqu'il est ignoré, il réduit discrètement la rentabilité et la flexibilité.

Conclusion

L'outil Inventaire FBA vous donne une vision claire de l'évolution de votre stock dans le système d'Amazon. Il montre où vous êtes en surstock, où vous risquez d'être à court et comment vos décisions en matière d'inventaire affectent votre IPI et vos limites de stockage. Il ne remplace pas la stratégie, mais il vous fournit les informations dont vous avez besoin pour prendre de meilleures décisions. Si vous le consultez régulièrement et agissez rapidement, vous éviterez la plupart des problèmes d'inventaire auxquels sont confrontés les vendeurs.

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