Perché ottenere i codici UPC di Amazon è così importante quando si vende su Amazon

Immagazzinare e vendere tanti prodotti come fa Amazon richiede una struttura elaborata per tenere traccia di tutti i prodotti esistenti. È proprio per questo motivo che il mercato americano di Amazon ha implementato i codici UPC nella sua strategia.

A ogni prodotto venduto su Amazon viene assegnata una stringa di numeri unica, nota come Codice Prodotto Unico o Codice UPC Amazon. Questi codici facilitano la categorizzazione, la ricerca e la vendita dei prodotti su Amazon. Tuttavia, con così tante possibilità a disposizione, come si fa a sapere dove cercare i codici UPC e perché ne avete bisogno? In questo articolo analizzeremo cosa sono i codici UPC, perché sono così importanti, come usarli e dove acquistarli.

Cosa sono i codici UPC?

L'UPC (Unique Product Code) è un codice unico a 12 cifre progettato per identificare i prodotti al dettaglio. Spesso è integrato da un codice a barre che può essere scansionato per facilitare l'identificazione o la tracciabilità dell'inventario all'interno di un magazzino e accelera notevolmente il processo di cassa. Il codice a barre fornisce anche tutte le informazioni rilevanti su un prodotto, come il nome, le dimensioni, la marca e il colore. L'UPC è più comunemente utilizzato negli Stati Uniti, in Canada, nel Regno Unito e in Australia.

Inutile dire che gli UPC offrono diversi vantaggi, tra cui l'automazione del processo di registrazione. Immaginate di non dover più inserire manualmente tutte le informazioni sui prodotti. Per le piccole imprese potrebbe non fare una grande differenza, ma per i giganti della vendita al dettaglio come Amazon, che immagazzinano costantemente milioni di prodotti nei loro magazzini, è davvero fondamentale.

Quando e perché i venditori hanno bisogno dei codici UPC per Amazon?

Come venditore, dovrete acquisire un codice UPC per ogni articolo che non ne abbia già uno. Di solito questo accade quando si sviluppano articoli a marchio privato e non si è ancora registrato il proprio marchio su Amazon.

Poiché si tratta di un prodotto nuovo di zecca, è necessario generare un UPC e rilasciarlo in modo specifico. Affinché il prodotto sia tracciabile, è necessario anche un codice a barre scansionabile. È possibile utilizzare un codice UPC o un codice a barre Amazon (ASIN, FNSKU o MSKU).

Se si desidera fare affari su Amazon, è necessario acquisire i codici UPC. Amazon richiede un'identificazione univoca del prodotto, che viene fornita dal codice UPC. Senza di esso, non sarete in grado di compilare la scheda ‘ID prodotto’ quando create una nuova inserzione e non sarete certamente autorizzati a vendere sulla piattaforma, tranne in un caso, di cui parleremo nella prossima sezione.

Si noti che, sebbene sia necessario avere un codice UPC per vendere su Amazon, non è necessario allegare il codice a barre a ogni prodotto (a meno che non si intenda utilizzarlo personalmente).

In quali casi i venditori non hanno bisogno di un codice UPC?

Tutti i prodotti venduti su Amazon.com devono avere un numero UPC, con un'eccezione. Se create un vostro marchio e lo registrate presso Amazon tramite il suo Brand Registry Program, potete qualificarvi per l'esenzione dal GTIN (Global Trade Item Numbers). Questa opzione vi consentirà di caricare i vostri prodotti senza codice UPC.

Inoltre, il fatto che il vostro prodotto non abbia un numero UPC non significa che dobbiate acquistarne subito uno.

Se acquistate i vostri prodotti da un grossista, in dropshipping o facendo arbitraggio al dettaglio, è molto probabile che i vostri prodotti abbiano già un numero UPC scansionabile sulla confezione. In questo caso, molto probabilmente i vostri prodotti sono già presenti nel sistema di Amazon e tutto ciò che dovrete fare è aggiungere i numeri esistenti al campo dell'ID prodotto quando create un'inserzione su Amazon. Per ottenere il numero UPC corretto, è sufficiente contattare il fornitore o il produttore.

Un altro scenario è quello in cui lo stesso prodotto che state offrendo è già disponibile su Amazon, non avrete bisogno di creare una nuova pagina per supportarlo. È sufficiente scegliere l'opzione ASIN (Amazon Standard Identification Number) dall'elenco a discesa dell'ID prodotto e inserire l'ASIN di un annuncio Amazon esistente e attivo.

Altri tipi di codici

Sebbene si tratti di UPC ampiamente riconosciuti e che costituiscono lo standard di identificazione più diffuso sul mercato, esistono alcune valide alternative, come ASIN, GTIN, EAN e altri ancora. Ve ne presentiamo alcune e vi spieghiamo quando è possibile sfruttarle:

• Numero di articolo europeo (EAN)

Il codice EAN è l'equivalente europeo dell'UPC. Se state pensando di vendere i vostri prodotti sui mercati europei o indiani di Amazon, dovrete utilizzare uno di questi codici al posto dell'UPC. Nel caso in cui abbiate già acquisito un codice UPC, potete sempre convertirlo in EAN aggiungendo semplicemente uno zero all'inizio dell'UPC.

• Numero di articolo del Giappone (JAN)

JAN è l'analogo giapponese di EAN e UPC. La differenza tra i codici JAN ed EAN è l'inizio: iniziano con cifre diverse, il che contribuisce a renderli unici.

• Numero di articolo commerciale globale (GTIN)

Il GTIN è un codice di 14 cifre riconosciuto e utilizzato in tutto il mondo. Può essere utilizzato sia con i codici a barre UPC che con quelli EAN. È anche possibile convertire l'EAN in un GTIN. È sufficiente aggiungere uno zero alla parte anteriore di un EAN.

• Numero internazionale standard del libro (ISBN)

L'ISBN è un codice destinato a identificare i libri in tutto il mondo. È necessario che ogni libro pubblicato ne abbia uno. Ovviamente, l'ISBN non è di vostra competenza, a meno che non siate voi a vendere i libri.

Prima di iniziare a vendere su Amazon, assicuratevi di aver acquisito tutti i codici necessari per evitare qualsiasi problema che potrebbe verificarsi durante la creazione delle inserzioni dei vostri prodotti.

Una piccola preparazione prima di acquistare gli UPC per Amazon

Ci sono alcune cose di cui dovreste occuparvi prima di correre ad acquistare un mucchio di UPC.

1. Scegliere un piano tariffario

Il piano tariffario non si limita all'acquisto di prodotti sfusi. GS1 offre una serie di opzioni di prezzo a seconda della quantità di distinti che si desidera acquisire. Se la vostra azienda è piuttosto piccola e offre solo pochi prodotti, potete ottenere un singolo UPC o GS1 US GTIN. Tuttavia, le aziende che prevedono un'espansione delle loro linee di prodotti nel prossimo futuro potrebbero trovare più vantaggiosa l'opzione Prefisso aziendale. Ogni codice costa $30 e non è necessario pagare una tassa di rinnovo. I venditori che hanno bisogno di più di nove UPC dovrebbero invece scegliere il modello standard GS1 Company Prefix, che ha lo scopo di assisterli nella gestione di una gamma di prodotti più ampia e nell'espansione della loro attività. Questo piano tariffario prevede un costo iniziale di $250, con un costo di rinnovo annuale di $50. Con il livello successivo, da 1 a 100 UPC, i prezzi si triplicano ($750 iniziale e $150 di rinnovo annuale). Il segreto è decidere il piano tariffario più adatto alle proprie esigenze.

2. Determinare il numero di UPC di cui si ha bisogno

Poiché l'acquisto di prodotti sfusi è di solito molto più vantaggioso e consente di ottenere prezzi più bassi, prendetevi il tempo necessario per calcolare il numero di UPC che desiderate acquistare. I pacchi hanno bisogno di un proprio codice UPC, proprio come i prodotti separati. Ogni combinazione di dimensioni e colori richiede un codice a barre unico. Non dimenticate di calcolare il numero di prodotti singoli e in bundle che volete vendere.

3. Acquisire l'UPC corretto

Se siete commercianti sia online che offline, i vostri requisiti UPC possono essere diversi da quelli di un venditore esclusivamente online. Ad esempio, se avete un negozio fisico che vende gli stessi prodotti della vostra attività su Amazon, potete utilizzare lo stesso GTIN per entrambi. Tuttavia, se questi prodotti vengono scansionati anche in un magazzino o in un centro di distribuzione, avrete bisogno di codici separati per lo stesso articolo.

Come acquistare un codice UPC

Ora vi starete chiedendo come acquisire un codice UPC per i vostri prodotti. In realtà il processo è piuttosto semplice.

Tuttavia, prima di parlare di come acquistare i codici UPC, diamo un'occhiata a dove acquistarli.

Innanzitutto, non è possibile generare il codice da soli. È necessario acquisirlo tramite GS1, un'organizzazione no-profit incaricata di stabilire standard per la comunicazione commerciale e l'identificazione dei prodotti al dettaglio in tutto il mondo. Esistono più di 100 organizzazioni GS1 che servono diverse località. Per gli Stati Uniti, ad esempio, è GS1 US.

GS1 è considerato il punto migliore per acquistare i codici UPC di Amazon, poiché è l'unico fornitore riconosciuto da Amazon. Inoltre, utilizza il database GS1 per verificare l'autenticità di ogni singolo codice a barre. Tali precauzioni vengono prese per garantire che tutti i codici siano legittimi e, in caso di mancata corrispondenza o uso improprio, l'inserzione verrà rifiutata e ritirata dalla piattaforma. Un'ulteriore azione potrebbe poi avere un impatto negativo sul venditore e sulla sua attività. Pertanto, è fondamentale possedere un UPC valido e attivo per i propri prodotti. Questo è anche il motivo per cui suggeriamo di ottenere tutti gli UPC da GS1 o da rivenditori GS1 autorizzati.

Passiamo ora alla nostra domanda iniziale. Ecco una guida completa che spiega come ottenere un codice UPC sul sito web GS1:

1. Acquisire un prefisso aziendale GS1

Il prefisso aziendale GS1 è la parte del codice UPC che identifica in modo specifico la vostra azienda. Può variare da 6 a 10 cifre, a seconda del numero di codici UPC necessari. Più se ne acquistano, più il prefisso aziendale sarà corto, consentendo di inserire più numeri di prodotto.

Un gran numero di imprenditori sbaglia e acquisisce questo prefisso da venditori terzi che, dal canto loro, lo acquistano in blocco per rivenderlo. Come abbiamo già detto, la credibilità del vostro marchio può essere gravemente compromessa quando Amazon scopre che il vostro UPC non corrisponde a quello registrato nel database GS1.

2. Creare i numeri dei prodotti

Il tipo di prodotto è identificato dai numeri del codice UPC. Ancora una volta, la lunghezza di questo numero è determinata dalla lunghezza del prefisso della vostra azienda. Se il prefisso della vostra azienda contiene sette cifre, i vostri numeri di prodotto ne comprenderanno quattro (la dodicesima cifra serve come cifra di controllo).

3. Scegliere il design dell'etichetta

Un altro aspetto da curare è l'applicazione dei codici a barre sui prodotti. Se non avete ancora progettato l'etichetta e l'imballaggio dei vostri prodotti, potete richiedere un codice a barre digitale e stamparlo direttamente sull'etichetta e sull'imballaggio. Se invece avete già deciso il design della vostra confezione, potete semplicemente procurarvi degli adesivi per etichette con codice a barre da applicare ai vostri prodotti.

Se siete abbonati a Fulfillment by Amazon (FBA), dovete applicare fisicamente gli UPC ai prodotti. Per svolgere questo compito, dovrete procurarvi delle etichette adesive con codice a barre, applicarvi le immagini UPC scaricate e applicarle ai vostri prodotti. Assicuratevi che il codice a barre si trovi in una posizione visibile e scansionabile: la parte anteriore e posteriore sono particolarmente adatte, mentre i lati non lo sono affatto.

4. Ottenere i codici a barre!

Che cos'è un FNSKU?

FNSKU, o Fulfillment Network Stock Keeping Unit, è il numero unico di Amazon fulfilment. Se utilizzate l'FBA invece di consegnare gli ordini ai clienti per conto vostro, dovrete allegare un codice a barre FNSKU a tutti i prodotti inviati a un centro di adempimento Amazon. Un FNSKU non è necessario se non si utilizza FBA.

Quando un centro di evasione Amazon riceve il pacco, scansiona i codici a barre FNSKU per identificare il venditore Amazon che ha inviato la spedizione. Per facilitare il processo di evasione, Amazon chiede ai venditori di allegare questo numero a ogni prodotto che spediscono. Poiché FNSKU aiuta Amazon a determinare quale venditore accreditare quando si verifica una vendita, è una parte fondamentale della piattaforma. Inoltre, consente ad Amazon di risalire al venditore di riferimento per ogni prodotto, nel caso in cui si verifichi un problema di qualità, e permette di evitare la confusione delle scorte.

Se i prodotti in vendita hanno una confezione speciale, è possibile posizionare l'FNSKU all'esterno della confezione in modo che sia facilmente accessibile per la scansione. Se non avete fornito la confezione per il vostro articolo (ad esempio, una singola maglietta), il codice FNSKU può essere attaccato a qualsiasi etichetta sul prodotto, compresa quella della taglia.

Dove posso ottenere un FNSKU?

Se si sceglie di stampare le etichette di spedizione in Seller Central, i codici FNSKU verranno creati automaticamente per gli articoli, mentre ogni altro prodotto o sua variante avrà un codice diverso.

A questo punto, dovrete decidere se sarete voi o Amazon a inserire le etichette nell'elenco a discesa. Le etichette FNSKU possono essere applicate ai singoli prodotti e, se non avete ancora progettato la vostra confezione, potete creare una confezione unica con un posto per FNSKU.

Se, per qualche motivo, non riuscite ad applicare le etichette FNSKU da soli, Amazon può farlo per voi in cambio di un piccolo costo. Tuttavia, il numero FNSKU in sé non comporta alcun costo.

Conclusioni

I codici UPC possono lasciare perplessi i venditori, ma una volta capito come funzionano e qual è il loro scopo, ottenere i codici per i vostri prodotti non sarà affatto un problema.

Quando si vende su Amazon, ci sono molte cose da considerare e l'acquisizione corretta dei codici UPC è solo una delle tante. Tuttavia, con la nostra azienda al vostro fianco, potrete risparmiare molto tempo e fare le cose per bene fin dall'inizio. Non dovrete più preoccuparvi di sviluppare da soli una strategia commerciale redditizia, poiché siamo al vostro fianco per aiutarvi a trovare quella più redditizia che vi aiuterà a far crescere la vostra attività. Fissate subito una telefonata gratuita di scoperta con uno dei nostri professionisti, oppure lasciate il vostro indirizzo e-mail e vi contatteremo al più presto.

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