Directrices sobre el estado de los productos de Amazon explicadas a los vendedores

Si vende en Amazon, el estado del producto no es un pequeño detalle técnico. Es una de las primeras cosas que los compradores utilizan para juzgar si confían en un anuncio. Para los vendedores, especialmente los que trabajan con productos usados, reacondicionados o devueltos, el estado del producto es más importante de lo que la mayoría de la gente espera.

Esta guía explica cómo funcionan las directrices de Amazon sobre el estado de los productos, por qué son importantes y cómo aplicarlas correctamente al poner productos en venta. El objetivo es sencillo: menos problemas, menos devoluciones y expectativas más claras para ambas partes.

Qué significa el estado del producto en Amazon

En Amazon, el estado del producto describe el estado físico y funcional real del artículo que envías al cliente. No se trata de lenguaje publicitario ni de la limpieza del anuncio. Se trata de la realidad.

Las condiciones varían desde artículos completamente nuevos y sellados de fábrica hasta productos muy usados que siguen funcionando pero muestran un claro desgaste. Amazon utiliza directrices de estado estandarizadas para mantener la coherencia de los anuncios en millones de vendedores y categorías.

Antes de seleccionar un estado, los vendedores deben inspeccionar detenidamente cada artículo. Los arañazos, la falta de accesorios, el embalaje desgastado y los signos de uso previo afectan al estado del artículo. En combinación con fotos y descripciones precisas, la selección del estado ayuda a los clientes a entender exactamente lo que están comprando.

Por qué la precisión de las condiciones es más importante de lo que cree

La selección incorrecta del estado es una de las razones más comunes de las devoluciones y las opiniones negativas. Cuando un comprador recibe un artículo que no se corresponde con el estado indicado, la confianza se rompe de inmediato.

Por parte de Amazon, los problemas de estado repetidos pueden repercutir:

• Porcentaje de pedidos defectuosos
• Motivos de devolución marcados como “no conforme a la descripción”
• Calificación sanitaria de la cuenta
• Admisibilidad en determinadas categorías

En el lado positivo, los vendedores que indican sistemáticamente el estado del producto con precisión suelen obtener mejores tasas de conversión. Los compradores no suelen tener problemas con el desgaste o la falta de embalaje si se indica claramente desde el principio.

Las principales condiciones de los productos que puede utilizar en Amazon

Amazon permite listar la mayoría de los productos bajo los siguientes tipos de condición.

Nuevo

Los artículos nuevos deben estar sin usar, sin abrir y en su estado original. El embalaje debe estar intacto y deben incluirse todos los accesorios estándar y la información de la garantía, si procede.

Algunas categorías requieren que los artículos sean nuevos. En muchos casos, también es necesario que el artículo sea nuevo para poder optar a la oferta destacada.

Renovado

Los artículos renovados son de segunda mano, pero han sido inspeccionados y probados por un proveedor cualificado de Amazon o por la propia Amazon.

Deben hacerlo:

• Funciona como nuevo
• Desgaste mínimo o nulo a 30 cm de distancia
• Incluyen una garantía de sustitución o reembolso, normalmente de 90 días

Muchos aparatos electrónicos y dispositivos se venden a través del programa Amazon Renewed, que tiene requisitos adicionales de elegibilidad.

Alquiler

Los productos de alquiler son artículos usados que han sido inspeccionados y calificados como totalmente funcionales.

Las categorías de alquiler más habituales son libros de texto e instrumentos musicales. Los artículos pueden enviarse en un embalaje genérico, pero deben incluir todos los accesorios esenciales.

Usado - Como nuevo o caja abierta

Estos artículos son totalmente funcionales y están casi nuevos. El embalaje puede estar abierto o ligeramente dañado, pero el producto en sí debe mostrar poco o ningún desgaste.

Usado - Muy bueno

Los artículos muy buenos muestran ligeras señales de uso, pero siguen funcionando correctamente. Se aceptan pequeñas imperfecciones cosméticas.

Los accesorios que falten o los problemas de embalaje deben indicarse claramente.

Usado - Bueno

Los artículos en buen estado presentan un desgaste notable debido al uso habitual, pero siguen funcionando correctamente. Pueden estar reenvasados y pueden faltar accesorios no esenciales.

Usado - Aceptable

Los artículos aceptables están claramente desgastados pero siguen siendo utilizables. Los arañazos, las abolladuras, los bordes desgastados y la falta de accesorios son habituales, siempre que la funcionalidad permanezca intacta.

Coleccionable

Los objetos de colección deben ofrecer un valor añadido más allá de su uso normal. Esto puede incluir rareza, autógrafos, ediciones limitadas o importancia histórica.

El valor de colección debe explicarse claramente en la página de detalles del producto.

Diferencias entre las directrices sobre el estado de los libros y otras categorías

Los libros siguen sus propias normas de condiciones junto con las directrices generales de Amazon.

Las condiciones estándar del libro incluyen:

• Nuevo
• Usado - Como nuevo
• Usado - Muy bueno
• Usado - Bueno
• Usado - Aceptable

Los libros etiquetados como Aceptable pueden presentar un gran desgaste, marcas o daños limitados por agua, siempre que el texto siga siendo legible.

No se permite la venta de libros a los que les falten páginas, tengan texto ilegible o sean ejemplares de lectura anticipada.

Condiciones de los libros de colección

Los libros de colección tienen normas de clasificación más estrictas. La mayoría de los libros en estado Aceptable no se consideran de colección a menos que sean extremadamente raros.

Categorías con requisitos adicionales

Algunas categorías de productos en Amazon vienen con normas de condiciones más detalladas o estrictas. Estas categorías suelen implicar seguridad, licencias o un mayor riesgo de devolución, por lo que Amazon aplica una supervisión adicional.

Algunos ejemplos comunes son:

• Electrónica e informática
• Teléfonos móviles y accesorios
• Programas informáticos y juegos de ordenador
• Discos de vídeo, DVD y Blu-ray
• Herramientas y hardware
• Relojes
• Consumibles y suplementos
• Productos sanitarios
• Juguetes y objetos de colección

En muchas de estas categorías, es posible que los vendedores tengan que solicitar autorización antes de poner en venta artículos usados o renovados. También puede ser necesaria documentación adicional, pruebas o declaraciones de estado. Consultar las directrices específicas de cada categoría en Seller Central antes de poner un artículo en venta ayuda a evitar retrasos, eliminaciones de artículos o problemas de cuenta más adelante.

Condiciones que nunca se permiten en Amazon

Amazon tiene una lista estricta de las condiciones de los artículos que no pueden aparecer en ninguna categoría. Estas normas existen para proteger a los clientes y mantener la confianza en el mercado.

Amazon no permite listados de artículos que:

• Están sucios, mohosos, corroídos o muy manchados
• Están dañados hasta el punto de limitar su uso
• Le faltan partes esenciales
• Necesita reparación o mantenimiento
• Son falsificados o no han sido fabricados por el fabricante original
• Se distribuyeron como copias promocionales o anticipadas
• Están caducados o tienen la fecha de caducidad alterada
• Se marcaron para su eliminación o destrucción
• Están prohibidos por la política de productos restringidos de Amazon

Poner a la venta artículos en estas condiciones puede llevar a la eliminación del anuncio, a la supresión de ofertas o a acciones de aplicación de la cuenta. En casos repetidos, también puede afectar a la valoración de la salud de tu cuenta y a tus privilegios de venta, por lo que es importante revisar el inventario cuidadosamente antes de ponerlo en venta.

Cómo seleccionar la condición correcta al cotizar

Al crear o emparejar un anuncio en Seller Central:

• Ir a Catálogo → Añadir productos
• Si coincide con un listado existente, seleccione la condición adecuada de los resultados
• Si crea un nuevo anuncio, elija la condición en la pestaña Oferta

Base siempre la condición en la unidad concreta que va a enviar, no en una media o en el mejor de los casos.

Cómo vender el mismo producto en múltiples condiciones

Amazon permite a los vendedores ofrecer el mismo producto en más de una condición.

Para ello:

• Vaya a Inventario → Gestionar todo el inventario.
• Localizar el producto
• Seleccione Añadir otra condición en el menú de opciones

Esto es habitual en el caso de los libros, los productos electrónicos y las existencias reacondicionadas, y ofrece más flexibilidad a los compradores.

Cómo afecta la elección de la condición al precio y la conversión

El estado del producto influye directamente en la forma en que los compradores evalúan el precio y el valor. Muchos compradores comparan el mismo producto en distintos niveles de estado antes de tomar una decisión, sobre todo en categorías como electrónica, libros y herramientas.

Artículos de menor condición a menudo se convierten bien cuando:

• Las diferencias de precio son claras
• El desgaste se describe con honestidad
• Las fotos coinciden con la descripción

Cuando las expectativas se establecen correctamente, es más probable que los compradores acepten defectos estéticos a cambio de un precio más bajo. Ofrecer el mismo producto en varias condiciones también puede ayudar a captar diferentes segmentos de compradores, todo dentro de un mismo anuncio, sin aumentar la complejidad del catálogo ni crear páginas de productos duplicadas.

Tomar mejores decisiones con WisePPC

En WisePPC, En WisePPC, trabajamos con vendedores que gestionan catálogos complejos, múltiples condiciones de producto y cambios constantes en los precios y la demanda. La condición del producto afecta directamente a la conversión, las devoluciones y la eficacia publicitaria, y hemos creado WisePPC para ayudar a los vendedores a ver cómo funcionan realmente estos factores en condiciones reales, no sólo en teoría. Al combinar los datos de ventas y publicidad en un único lugar, facilitamos la comprensión de los factores que impulsan los resultados en los distintos niveles de condiciones.

Nuestra plataforma ofrece a los vendedores acceso a largo plazo a datos históricos de rendimiento que van mucho más allá de la ventana de retención predeterminada de Amazon. Esto hace posible analizar cómo cambian los precios, las condiciones y la demanda a lo largo del tiempo, detectar estacionalidades y comparar el rendimiento pasado y presente con confianza. El filtrado avanzado, la segmentación y los aspectos visuales destacados ayudan a los equipos a aislar rápidamente lo que funciona y lo que requiere ajustes, incluso cuando se gestionan grandes inventarios.

Como socio verificado de Amazon Ads, confiamos en las integraciones oficiales y seguimos las mejores prácticas de Amazon en materia de análisis y gestión de campañas. Con herramientas como las acciones masivas, la edición de campañas in situ y el análisis del rendimiento a nivel de ubicación, los vendedores pueden reaccionar más rápido y mantener el control sin tener que cambiar entre varios sistemas. El resultado es una toma de decisiones más clara en cuanto a precios, estrategia de condiciones y gasto en publicidad, todo ello basado en datos precisos en tiempo real y no en conjeturas.

Errores comunes que cometen los vendedores

Incluso los vendedores experimentados cometen errores al seleccionar las condiciones de los productos, normalmente por la presión del tiempo o por suposiciones sobre lo que aceptarán los compradores. Estos problemas suelen aparecer con más frecuencia cuando se gestionan devoluciones, liquidaciones o existencias en condiciones mixtas.

Algunos de los problemas más frecuentes son:

• Publicar artículos como si fueran nuevos cuando falta el embalaje o está dañado.
• Olvidarse de comunicar los accesorios que faltan
• Subestimar el desgaste cosmético
• Reutilización de plantillas de condiciones sin inspeccionar cada unidad

Estos errores suelen provocar devoluciones y quejas de los clientes, en lugar de aumentar las ventas. En muchos casos, anunciar claramente un artículo en un estado inferior con una descripción honesta da mejores resultados que intentar estirar la categoría de estado.

Consejos prácticos para elegir la condición adecuada

Seleccionar el estado correcto es más fácil cuando se sigue un proceso coherente y se evitan los atajos. Estas sencillas prácticas ayudan a reducir las devoluciones y a proteger su reputación de vendedor a lo largo del tiempo.

• Inspeccione cuidadosamente cada unidad. No confíe en comprobaciones visuales rápidas. Compruebe la funcionalidad, revise el estado estético y verifique que se incluyen todos los accesorios necesarios.
• Compruebe si hay productos retirados del mercado. Vender productos retirados del mercado puede plantear graves problemas de conformidad y seguridad, aunque el artículo parezca funcionar con normalidad.
• Sea específico en las descripciones. Si hay un arañazo, diga dónde está. Si falta algo, indíquelo claramente para que los compradores sepan exactamente qué esperar.
• Sea sincero. Los clientes ven el producto cuando llega. Las descripciones erróneas de las condiciones casi siempre dan lugar a comentarios negativos o devoluciones.
• Empaquete los artículos correctamente. Los daños en el envío pueden convertir una lista de artículos en buen estado en una devolución. Utilice un embalaje y una protección adecuados, especialmente para los artículos frágiles o de gran valor.

Reflexiones finales

Las directrices de Amazon sobre el estado de los productos no son solo un requisito de la política. Influyen en la experiencia de los clientes con tus anuncios y en la forma en que Amazon evalúa tu rendimiento como vendedor.

Dedicar tiempo a inspeccionar los artículos adecuadamente y elegir el estado correcto reduce los problemas posteriores. También genera confianza, mejora la conversión y protege su cuenta a largo plazo.

Los listados de condiciones claras pueden llevar unos minutos más, pero a la larga ahorran mucho más tiempo y dinero.

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