GTINs, Produkt-IDs und Strichcodes: Was sie wirklich bedeuten

Wahrscheinlich haben Sie schon einmal einen Barcode gescannt, ohne darüber nachzudenken, aber hinter dieser einfachen Handlung steckt eine Produkt-ID, die einiges zu tun hat. Im elektronischen Handel und im Einzelhandel sind es Produktkennungen wie GTINs, die das System vor dem Zusammenbruch bewahren. An ihnen erkennen Plattformen, dass ein rotes Baumwoll-T-Shirt in Größe Medium nicht dasselbe ist wie ein blaues T-Shirt in Größe Large. Ganz gleich, ob Sie online verkaufen, Ihr Inventar verwalten oder sich mit einer globalen Lieferkette abstimmen - wenn Sie GTINs verstehen (und wissen, wie sie sich von SKUs, UPCs und Strichcodes unterscheiden), können Sie Verwirrung vermeiden, die Vorschriften einhalten und intelligenter arbeiten - nicht härter.

In diesem Artikel gehen wir der Frage nach, was Produkt-IDs eigentlich sind, wobei wir uns besonders auf GTINs konzentrieren. Wir werden uns ansehen, wie sie im Vergleich zu anderen Identifikatoren wie SKUs, UPCs und ASINs aussehen, wo sie verwendet werden, warum Marktplätze wie Amazon von ihnen abhängen und worauf man beim Auflisten oder Verwalten von Produkten achten sollte.

Was ist eine Produkt-ID?

Eine Produkt-ID ist eine Nummer oder ein Code, der zur Identifizierung eines Produkts dient. Das klingt einfach, aber es hängt viel von dieser kleinen Ziffernfolge ab. Von der Herstellung eines Produkts bis zum Scannen an der Kasse oder dem Versand an einen Kunden helfen Produkt-IDs den Systemen, den Überblick zu behalten.

Die wichtigste Art der Produkt-ID, die weltweit verwendet wird, ist die GTIN, kurz für Global Trade Item Number.

Also, was ist eine GTIN?

Die GTIN ist eine universelle Kennung, die Handelsartikeln zugewiesen wird. Sie ist Teil des GS1-Systems, eines globalen Standards, der von Unternehmen, Einzelhändlern, Lieferanten und Marktplätzen verwendet wird, um sicherzustellen, dass alle die gleiche Sprache sprechen, wenn es um Produktdaten geht.

GTINs sind numerisch und können 8, 12, 13 oder 14 Ziffern lang sein, je nachdem, wo und wie sie verwendet werden. Sie sind auch nicht einfach nur zufällige Zahlen - sie haben eine bestimmte Struktur, einschließlich eines Firmenpräfixes, einer Artikelreferenz und einer Prüfziffer, um Fehler zu vermeiden.

Gängige GTIN-Formate:

• GTIN-12: Wird hauptsächlich in Nordamerika verwendet. Dieser Code ist in einem UPC-A-Strichcode enthalten.
• GTIN-13: In Europa und international üblich. Häufig in einem EAN-13-Strichcode kodiert.
• GTIN-14: Wird für Kisten oder Mehrstückpackungen verwendet. Wird nicht an der Kasse gescannt, aber in der Lieferkette für Verpackungen verwendet.
• GTIN-8: Für sehr kleine Artikel. Weniger verbreitet, aber immer noch Teil der Norm.

Wenn Sie jemals ein Produkt in einem Lebensmittelgeschäft eingescannt haben, haben Sie es mit ziemlicher Sicherheit mit einer GTIN zu tun, selbst wenn Sie es nicht wussten.

GTIN vs. UPC vs. Barcode: Was ist der tatsächliche Unterschied?

Viele Leute verwechseln die Begriffe GTIN, UPC und Barcode, und ehrlich gesagt, ist es leicht zu verstehen, warum. Sie werden oft so verwendet, als ob sie austauschbar wären, aber sie bedeuten jeweils etwas anderes.

Die GTIN ist die eigentliche Nummer, die ein Produkt eindeutig identifiziert. Sie ist der Datenpunkt, der unter allem anderen steht.

UPC hingegen ist ein spezielles Format dieser Nummer, nämlich eine 12-stellige Version namens GTIN-12, die für das nordamerikanische Einzelhandelssystem entwickelt wurde.

Dann gibt es noch den Barcode, der einfach das visuelle, scannbare Bild ist, das die GTIN (oder manchmal auch andere Daten) enthält. In der Regel ist er auf Verpackungen aufgedruckt und kann an der Kasse oder in einem Lager gescannt werden.

Wenn also jemand fragt: “Was ist der Strichcode für diesen Artikel?”, dann meint er vielleicht das physische Bild oder die Zahl dahinter. Technisch gesehen handelt es sich um zwei verschiedene Dinge, aber in der Praxis verwenden die Leute oft den einen Begriff, wenn sie den anderen meinen.

Was ist mit SKUs, ASINs und anderen Codes?

Es gibt noch andere Produktbezeichnungen, die Sie im Umlauf sehen werden. Hier ist ihr Vergleich:

• SKU (Stock Keeping Unit): Intern in Ihrem Unternehmen. Es ist das, was Sie für die Verwaltung des Bestands verwenden. Nicht universell. Sie könnten “SHIRT-BLUE-L” verwenden und jemand anderes könnte “XYZ123” verwenden.”
• ASIN (Amazon Standard Identification Number): Amazons eigenes System. Jedes auf Amazon gelistete Produkt erhält eine. Nicht außerhalb von Amazon verwendbar.
• GTIN: Universell. Wird weltweit anerkannt. Erforderlich für die meisten großen Marktplätze.

Stellen Sie es sich so vor: GTIN ist der Reisepass. SKU ist Ihr Spitzname. Die ASIN ist Ihr Amazon-ID-Ausweis.

Warum GTINs im E-Commerce und Einzelhandel wichtig sind

Nehmen wir an, Sie führen eine Produktlinie auf Amazon ein. Sie laden Ihre Angebote hoch, aber Sie lassen die GTIN weg. Sie könnten auf Fehler stoßen, Einschränkungen bei der Auflistung oder schlimmer noch - Ihre Auflistung wird ganz entfernt.

Hier erfahren Sie, warum GTINs in der Praxis so wichtig sind:

1. Sie verhindern Verwirrung

GTINs sorgen dafür, dass ein Produkt nicht mit einem anderen verwechselt werden kann. Das mag einfach klingen, ist aber von großer Bedeutung, wenn Sie mehrere Varianten desselben Artikels verwalten. Ein rosafarbenes Kleid in der Größe Small ist nicht dasselbe wie die grüne Jacke in der Größe Extra Large, und Plattformen brauchen eine Möglichkeit, sie sofort zu unterscheiden. Mit GTINs erhält jede Variante eine eindeutige ID, was sowohl für den Verkäufer als auch für den Käufer für mehr Klarheit sorgt.

2. Sie unterstützen klare Daten

Auf Marktplätzen wie Amazon helfen GTINs den Systemen, genau zu verstehen, was Sie anbieten. Wenn ein Produkt mit Ihrer GTIN bereits existiert, verlinkt Amazon Sie mit diesem. Ist dies nicht der Fall, werden Sie aufgefordert, eine neue Produktdetailseite zu erstellen. Diese Struktur verhindert unübersichtliche Duplikate und nicht übereinstimmende Auflistungen. Das ist einer der Gründe, warum die Suchergebnisse (meistens) übersichtlich bleiben und die Produktbewertungen nicht über unverbundene Artikel verstreut sind.

3. Sie verbessern die Inventargenauigkeit

Wenn jeder Artikel in Ihrem Katalog eine eigene GTIN hat, ist es viel einfacher zu verfolgen, was auf Lager ist, was sich verkauft und was nachbestellt werden muss. Es hilft auch, Verwechslungen in den Erfüllungszentren zu vermeiden, wo Dutzende von ähnlich aussehenden Produkten gleichzeitig bewegt werden können. Von Bestellungen bis hin zu Nachbestellungen - mit präzisen Identifikatoren bleibt Ihr Bestand auf dem neuesten Stand.

4. Sie sind oft erforderlich

Die meisten großen Plattformen empfehlen GTINs nicht nur - sie erwarten sie. Amazon, Shopify und andere verwenden GTINs als Teil ihrer Kerninfrastruktur für Produktlistungen. Ohne eine gültige GTIN kann Ihr Produkt für die Auflistung oder Werbung gesperrt oder wegen fehlender Daten markiert werden. Wenn Sie es von Anfang an richtig machen, haben Sie später weniger Kopfschmerzen.

Wie erhalten Sie eine GTIN?

Wenn Sie ein Produkt von einem Hersteller beziehen, fragen Sie ihn nach der GTIN oder UPC. Wenn Sie der Hersteller sind oder Eigenmarkenprodukte herstellen, müssen Sie die GTINs selbst beschaffen.

GTINs werden von GS1, dem einzigen weltweit anerkannten Anbieter, vergeben. Sie können entweder:

• Kaufen Sie eine einzelne GTIN (gut für kleine Verkäufer oder einmalige Artikel).
• Lizenzieren Sie einen GS1 Company Prefix, mit dem Sie mehrere GTINs mit einem Nummernblock erstellen können.

Vermeiden Sie den Kauf billiger Barcodes von Drittanbietern. Wenn Ihre GTIN nicht von GS1 stammt, könnten Amazon und andere Marktplätze sie ablehnen oder, schlimmer noch, Ihre Angebote wegen Verstößen gegen die Richtlinien kennzeichnen.

Können Sie ein Produkt ohne GTIN auflisten?

In einigen Fällen, ja. Wenn Ihr Produkt keine GTIN hat und nicht bereits im Amazon-Katalog enthalten ist, können Sie eine GTIN-Ausnahme beantragen.

Dazu benötigen Sie in der Regel Folgendes:

• Titel des Produkts;
• Markenname (falls zutreffend);
• Bilder, die alle Seiten des Produkts und der Verpackung zeigen.

Wenn dies genehmigt wird, lässt Amazon Sie das Produkt ohne GTIN auflisten. Aber diese Ausnahmen sind die Ausnahme, nicht die Regel. Die meisten Verkäufer profitieren von der Verwendung von Standard-GTINs.

Praktische Anwendungsfälle für GTINs

Hier zeigt sich, wo GTINs in der Praxis eingesetzt werden:

In Einzelhandelsgeschäften

An der Kasse scannt das POS-System den Barcode, liest die GTIN und ruft den Produktnamen, den Preis und die Bestandsdaten ab. Es zieht eine Einheit vom Lager ab, verfolgt den Verkauf und speist die Daten in die Backend-Analytik ein.

In Lagern

GTINs helfen bei der Verfolgung ein- und ausgehender Sendungen. Beim Wareneingang können die Systeme bestätigen, dass die richtigen Artikel in der richtigen Menge angekommen sind. Außerdem unterstützen sie das automatische Scannen und verringern das Risiko menschlicher Fehler bei der Handhabung großer Mengen ähnlicher Produkte.

Im elektronischen Handel

Plattformen verwenden GTINs, um Angebote zu kategorisieren, verwandte Produkte vorzuschlagen und sogar Fälschungen oder Duplikate zu erkennen. GTINs können die Auffindbarkeit von Produkten in der Suche beeinflussen und werden oft in Algorithmen verwendet, die entscheiden, was in Filtern, Anzeigen und Empfehlungen angezeigt wird. Saubere, gültige GTINs tragen dazu bei, dass Ihre Produkte schneller gefunden und als vertrauenswürdig eingestuft werden.

Mehr als nur die Grundlagen: GPC und GLN

GTINs sind nicht die einzigen Codes im GS1-Universum.

GPC (Global Product Classification) wird verwendet, um Produkte in Kategorien wie “Milch > Vollmilch” zu gruppieren. Sie hilft, die Produkttaxonomie plattformübergreifend zu standardisieren.

GLN (Global Location Number) identifiziert Standorte - Lager, Geschäfte, Büros. Sie ist nützlich für die Logistik und die Auftragsabwicklung.

Auch wenn Sie diese vielleicht nicht brauchen, es sei denn, Sie verwalten große Betriebe, ist es gut zu wissen, dass es sie gibt. Sie werden oft in Verbindung mit GTINs für eine breitere Koordination der Lieferkette verwendet.

Was passiert ohne GTINs?

Ohne GTINs schaffen Sie im Grunde nur Reibungsverluste in Ihren Abläufen. Das führt dazu, dass Sie:

• Manueller Abgleich von Produktauflistungen mit SKUs.
• Gefahr von Eintragungsfehlern oder doppeltem Inhalt.
• Sie verlieren den Überblick darüber, welche Artikel plattformübergreifend gut funktionieren.
• Ablehnung von Angeboten oder Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften bei Amazon oder Google Shopping.

Schlimmer noch: Wenn Sie eine gefälschte oder duplizierte GTIN verwenden, kann Ihnen der Verkauf ganz untersagt werden.

Hauptvorteile der ordnungsgemäßen Verwendung von GTINs

Lassen Sie uns abschließend kurz zusammenfassen, warum es sich lohnt, GTINs ernst zu nehmen:

• Universelle Wiedererkennung: Das gleiche Produkt wird überall auf die gleiche Weise erkannt.
• Sauberere Katalogverwaltung: Keine doppelten oder nicht übereinstimmenden Einträge.
• Schnellerer Checkout und schnellere Abwicklung: Barcodes rationalisieren alles vom Verkauf bis zum Versand.
• Plattformkonformität: Sie erfüllen die Anforderungen für die Auflistung bei Amazon, Google und anderen.
• Bessere Analytik: Sie wissen genau, was, wo und warum sich etwas verkauft.

Wie wir GTINs bei WisePPC verwenden, um das Wachstum des Marktplatzes zu fördern

Unter WisePPC, Die GTINs spielen eine größere Rolle als nur Strichcodes oder Katalogkennungen. Für uns sind sie das Bindegewebe zwischen sauberen Daten und echten Ergebnissen. Jedes Produkt, das Sie auf Amazon, Shopify oder anderen Marktplätzen verkaufen, ist mit einer GTIN verknüpft, und das ermöglicht es unserer Plattform, Werbe-, Verkaufs- und Bestandsanalysen in einem übersichtlichen Dashboard zu vereinen.

Wir verlassen uns auf GTINs, um die Leistung von Tausenden von Produkten und Zielen genau zu verfolgen. Ganz gleich, ob Sie Gebote optimieren, die Auswirkungen von Anzeigen auf den Umsatz vergleichen oder Produkttrends im Laufe der Zeit erkennen möchten - alles beginnt mit den richtigen Produktkennungen. Ohne sie könnten wir nicht die Art von detaillierten Einblicken bieten, die unsere Nutzer erwarten - Dinge wie TACOS-Tracking in Echtzeit, Leistung auf Platzierungsebene oder automatische Gebotsvorschläge auf der Grundlage historischer Verkaufsdaten.

Wenn in Ihrem Produktkatalog GTINs fehlen oder falsch sind, riskieren Sie nicht nur Fehler bei der Auflistung, sondern auch den Zugang zu Analysen, die Ihnen Zeit und Geld sparen könnten. Aus diesem Grund empfehlen wir Verkäufern immer, zunächst ihre Produktkennungen in Ordnung zu bringen. Sobald das erledigt ist, können unsere Tools den Rest erledigen, sei es die Verwaltung von Kampagnen in großen Mengen, das Herausfiltern der profitabelsten Ziele oder die Unterstützung bei der Skalierung, ohne dass Sie in manueller Arbeit ertrinken.

Abschließende Überlegungen

Wenn Sie ernsthaft Produkte verkaufen wollen, sei es über Amazon, einen Shopify-Shop oder ein stationäres Geschäft, sind GTINs keine Option. Sie sind der unsichtbare Rahmen, der dafür sorgt, dass Inventar, Angebote, Logistik und Berichterstattung nicht im Chaos versinken.

Sicher, es ist nur eine Reihe von Zahlen auf dem Papier. Aber diese Zahl kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Betrieb und einem kopfzerbrechenden Chaos ausmachen.

Wenn Sie Ihre GTINs richtig einsetzen, wird der Rest Ihres Stapels viel einfacher zu verwalten sein.

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