Was ist das FBA Inventory Tool und warum ist es wichtig?

Wenn Sie auf Amazon mit FBA verkaufen, kann das Inventar Ihnen entweder das Leben erleichtern oder Ihre Gewinne leise in den Keller treiben.

Zu viel Bestand und Sie zahlen monatelang Lagergebühren. Zu wenig und Sie verlieren die Buy Box, das Ranking und den Umsatz. Irgendwo dazwischen liegt der Sweet Spot. Genau hier kommt das FBA Inventory Tool ins Spiel.

Es ist nicht auffällig. Es verspricht keine Magie. Aber wenn Sie es richtig nutzen, wird es zu einem der wichtigsten Dashboards in Ihrem Seller Central-Konto.

Lassen Sie uns aufschlüsseln, was es tatsächlich tut und warum ernsthafte Verkäufer darauf achten sollten.

Das FBA Inventory Tool in einfachen Worten erklärt

Das FBA-Inventar-Tool ist ein Dashboard in Seller Central, das Ihnen hilft, den in den Amazon Fulfillment Centern gelagerten Bestand zu überwachen und zu verwalten.

Es verschafft Ihnen Einblick in:

• Wie viel Bestand Sie derzeit haben
• Wie schnell sich Ihre Produkte verkaufen
• Welche Artikel sind überbevorratet?
• Welche Produkte kurz vor dem Auslaufen stehen
• Welche Einheiten sind gestrandet oder inaktiv?
• Wie sich die Gesundheit des Inventars auf Ihren IPI-Wert auswirkt

Kurz gesagt, es hilft Ihnen, Ihren Bestand im Gleichgewicht zu halten.

Amazon möchte nicht, dass seine Lagerhäuser als Langzeitlager genutzt werden. Das System ist auf den Warenfluss ausgerichtet. Die Produkte sollen reinkommen, verkauft werden und wieder rausgehen. Das FBA-Inventarisierungstool hilft Ihnen, sich an diesem Modell zu orientieren.

Wenn Sie es ignorieren, wird das System trotzdem funktionieren. Sie werden nur mehr dafür bezahlen.

Warum die Bestandsbilanz bei Amazon wichtig ist

Warum die Bestandsbilanz bei Amazon so wichtig ist, wird deutlich, wenn man sich ansieht, wie die Plattform Verkäufer bewertet. Amazon verfolgt den Zustand Ihres Lagerbestands über den Inventory Performance Index (IPI). Dieser Wert reicht von 0 bis 1000 und zeigt, wie effektiv Sie Ihren FBA-Bestand verwalten. Wenn die Punktzahl sinkt, können Sie mit Lagerungsbeschränkungen, verringerter Kapazität in Spitzenzeiten, höheren Lagerungsgebühren und einem insgesamt langsameren Wachstum rechnen. Eine hohe Punktzahl hingegen gibt Ihnen mehr operative Freiheit und weniger Einschränkungen.

Ihr IPI wird davon beeinflusst, wie effizient sich Ihr Bestand bewegt. Amazon prüft Ihre Durchverkaufsrate, wie viel Überbestand Sie haben, wie lange Einheiten im Lager liegen und ob Sie gestrandete Angebote haben. All diese Faktoren spiegeln wider, wie gut Sie Ihre Lagerbestände kontrollieren. Das FBA Inventory Tool ist der Ort, an dem Sie diese Metriken verfolgen und die Anpassungen vornehmen, die Ihr Konto gesund erhalten.

Wie WisePPC Inventar und Werbung miteinander verbindet

WisePPC basiert auf einer einfachen Idee: Werbung und Bestand sollten zusammenarbeiten und nicht um Aufmerksamkeit konkurrieren. Die Skalierung von Kampagnen bei geringem Bestand birgt unnötige Risiken. Wenn Sie Produkte im Lager liegen lassen, während Anzeigen nicht die gewünschte Leistung bringen, verschenken Sie Chancen. Aus diesem Grund verbindet unser System die Anzeigenleistung, die Verkaufsdaten und die Lagerbestände in einer einheitlichen Umgebung. Anstatt die FBA-Kennzahlen in separaten Berichten zu betrachten, analysiert unsere Plattform sie zusammen mit dem Traffic, den Konversionsraten und den Anzeigenausgaben, um intelligentere Entscheidungen über die Aufstockung der Bestände und die Budgetzuweisung zu unterstützen.

Bei unserem Service laufen Kampagnenautomatisierung, Bestandsüberwachung und Nachfrageprognose innerhalb desselben Workflows ab. Wenn die Lagerbestände zu sinken beginnen, zeigt unsere Plattform dies frühzeitig an, sodass die Werbung angepasst werden kann, bevor die Sichtbarkeit sinkt. In Fällen, in denen sich überschüssige Bestände ansammeln, ermöglicht die Plattform eine strategische Kampagnenoptimierung anstelle von reaktivem Rabattieren. Das Ziel ist klar: die Reduzierung von verschwendeten Werbeausgaben, der Schutz des Lagerbestands und die Bereitstellung eines transparenten Überblicks über die Leistung bei Amazon, Shopify und anderen Marktplätzen. Durch die Verknüpfung von Werbedaten mit Bestandsdaten in einem einzigen System unterstützt unsere Plattform ein stabileres und vorhersehbares Wachstum.

Die wichtigsten Inventarmetriken, die Sie verstehen müssen

Um das FBA-Inventarisierungstool effektiv nutzen zu können, müssen Sie die wichtigsten Kennzahlen kennen, die Amazon verfolgt.

1. Durchverkaufsrate

Die Durchverkaufsrate wird berechnet, indem die in den letzten 90 Tagen verkauften Einheiten durch die durchschnittliche Anzahl der verkaufbaren Einheiten im gleichen Zeitraum geteilt werden.

Eine hohe Rate bedeutet, dass der Bestand effizient bewegt wird. Eine niedrige Quote deutet in der Regel auf einen Überbestand hin.

Als Richtwert gilt eine Durchverkaufsrate von über 2,0 im Allgemeinen als gut/stark, 1,0 bis 2,0 als durchschnittlich/akzeptabel und unter 1,0 als schlecht und als Zeichen für ein Problem. Das Tool zeigt dies für alle SKUs an, so dass Sie Langsamdreher frühzeitig erkennen können.

2. Überschüssige Bestände

Der Bestand gilt als überschüssig, wenn Sie mehr als 90 Tage vorrätig haben oder wenn die Einheiten länger als 90 Tage gelagert wurden.

Überschüssige Bestände erhöhen die Lagerkosten, erhöhen das Risiko von Langzeitgebühren, senken den IPI und binden Bargeld. Das FBA-Inventarisierungstool kennzeichnet diese SKUs, sodass Sie den Preis senken, die Nachfrage erhöhen, sie entfernen oder liquidieren können.

3. Älteres Inventar

Älterer Bestand bezieht sich auf Einheiten, die über längere Zeiträume in FBA gelagert werden. Amazon verfolgt dies mit einer First-in, First-out-Methode.

Je länger der Bestand ruht, desto mehr kostet er. Mit dem Tool können Sie nach Alter filtern, um Produkte zu identifizieren, die sich den Gebührenschwellen nähern.

4. Gestrandetes Inventar

Zu den "Stranded Inventory" gehören Einheiten, die nicht verkauft werden können, weil sie nicht mit einem aktiven Angebot verbunden sind.

Häufige Ursachen sind Fehler in der Auflistung, inaktive Angebote, Preisprobleme oder fehlende Informationen. Es fallen weiterhin Lagergebühren an. Das FBA-Inventar-Tool hebt diese Einheiten hervor, damit Sie das Angebot korrigieren oder den Bestand entfernen können.

Was Sie mit dem Tool tatsächlich tun können

Es ist eine Sache, Zahlen zu sehen. Es ist eine andere, nach ihnen zu handeln.

So hilft Ihnen das Tool, die Kontrolle zu übernehmen.

Bestandsalter und Risiko überwachen

Mit dem FBA-Inventar-Tool können Sie den Bestand nach Alter filtern. So können Sie schnell Einheiten identifizieren, die älter als 90 Tage sind, Produkte, für die langfristige Lagerkosten anfallen, und Artikel, die sich nur langsam bewegen. Diese Transparenz gibt Ihnen Zeit zu handeln, bevor zusätzliche Kosten anfallen.

Identifizieren Sie überlagerte SKUs

Die Ansicht "Überschussbestand" zeigt Ihnen Produkte an, die wahrscheinlich nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums abverkauft werden können.

Sie können dann wählen:

• Den Preis senken
• Erhöhung der Werbegebote
• Werbeaktionen durchführen
• Umzugsaufträge erstellen
• Einheiten auflösen
• Verwenden Sie Amazon Outlet, wenn Sie berechtigt sind

Der Schlüssel liegt darin, frühzeitig zu handeln und nicht zu warten, bis die Gebühren anfallen.

Verfolgen Sie die vorrätige Leistung

Wenn der Vorrat ausgeht, schmerzt das mehr, als die meisten Verkäufer erwarten.

Wenn Sie nicht mehr auf Lager sind:

• Sie verlieren die Buy Box
• Ihr organisches Ranking sinkt
• Ihre Werbeleistung leidet
• Ihre Konkurrenten gewinnen an Boden

Das FBA-Inventar-Tool zeigt, wie konstant Ihre ASINs in den letzten 30 Tagen auf Lager waren. Dies wird nach der Umsatzgeschwindigkeit gewichtet, sodass SKUs mit hohem Umsatzvolumen mehr Gewicht haben.

Um die Verkaufsdynamik aufrechtzuerhalten, ist es entscheidend, die Topseller auf Lager zu halten.

Verbessern Sie Ihre 90-Tage-Durchverkaufsrate

Wenn Ihre Verkaufsrate niedrig ist, zeigt das FBA Inventory Tool das Problem auf und schlägt Maßnahmen vor. Das bedeutet in der Regel, dass Sie überschüssige Einheiten reduzieren, Werbeaktionen durchführen, um die Nachfrage zu erhöhen, Ihre Angebote verbessern, um die Konversion zu steigern, oder die Preise anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Das Tool nimmt keine Änderungen für Sie vor, aber es zeigt deutlich, wo Ihre Aufmerksamkeit erforderlich ist.

Wie sich das FBA-Inventarisierungstool auf IPI und Wiederauffüllungsgrenzen auswirkt

Ihr Inventory Performance Index spiegelt wider, wie Sie Ihren FBA-Bestand verwalten, und das FBA Inventory Tool zeigt die Metriken, die ihn beeinflussen. Der IPI basiert auf dem Überschussbestand, der Durchverkaufsrate, dem nicht ausgelasteten Bestand und der Bestandsrate für beliebte Produkte. Wenn der Wert sinkt, muss einer dieser Bereiche korrigiert werden. Die Verbesserung des IPI bedeutet, dass Überbestände abgebaut, gestrandete Angebote aufgelöst und stabile Lagerbestände durch konsequentes Management aufrechterhalten werden.

Eingehende und reservierte Bestände - was Verkäufer oft übersehen

Viele Verkäufer konzentrieren sich nur auf das, was sich derzeit verkaufen lässt. Aber Amazon verfolgt mehr als das.

Die Sichtbarkeit der Bestände ist wichtig:

• Erfüllbar - bereit zum Versand
• Inbound - auf dem Weg zur FBA
• Reserviert - zugewiesen für Aufträge oder Überweisungen
• Unerfüllbar - beschädigt oder unverkäuflich

Eingehende und reservierte Einheiten werden weiterhin auf Ihre Lagerkapazität angerechnet, auch wenn sie derzeit nicht verkaufsfähig sind. Wenn diese Mengen hoch sind, kann Amazon die Menge des zusätzlichen Bestands, den Sie versenden dürfen, einschränken. Vereinfacht gesagt, wird die Menge, die Sie noch versenden können, berechnet, indem Sie Ihr Wiederauffüllungslimit nehmen und Ihren aktuellen FBA-Bestand, offene Sendungen und reservierten Bestand abziehen. Das FBA-Inventar-Tool zeigt diese Zahlen übersichtlich an, so dass Sie Sendungen im Voraus planen und unerwartete Einschränkungen vermeiden können.

Wie man die zwei größten Fehler bei der Bestandsaufnahme vermeidet

Bei der Zusammenarbeit mit Verkäufern stelle ich zwei wiederkehrende Muster fest.

Fehler 1 - Chronische Überbevorratung

Dies geschieht in der Regel, wenn Verkäufer:

• Überschätzung der Nachfrage
• Trends bei der Verkaufsgeschwindigkeit ignorieren
• Verlassen Sie sich auf Lieferantenminima statt auf Daten

Die Folge sind überschüssige Bestände, steigende Gebühren und gebundenes Kapital.

Besserer Ansatz:

• Aufrechterhaltung eines Vorrats von etwa 45 bis 60 Tagen
• Verwendung gewichteter Durchschnittswerte der jüngsten Verkäufe zur Prognose der Nachfrage
• Anpassung der Prognosen für Spitzen- und Nebensaisonen

Fehler 2 - Vorratshaltung

Stockouts können sogar noch schädlicher sein.

Wenn Sie keine mehr haben:

• Umsatz sinkt auf Null
• Rangliste fällt
• Ein Relaunch braucht Zeit und Werbeausgaben

Manchmal kann eine absichtliche Verlangsamung der Verkäufe dazu beitragen, Fehlbestände zu vermeiden. Zum Beispiel:

• Vorübergehende Preiserhöhung
• Aggressive Werbung unterbrechen
• Werbeaktivitäten einschränken

Das verschafft Zeit, während die Bestände unterwegs sind.

Das FBA-Inventarisierungstool hilft Ihnen, Risiken zu erkennen, bevor sie zu einer Krise werden.

Intelligentere Inventarisierungsstrategie mit dem FBA-Tool

Das FBA-Inventarisierungstool liefert die Daten. Ihre Strategie bestimmt, wie gut Sie sie nutzen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie diese Erkenntnisse in klare, praktische Entscheidungen umsetzen können.

Empfehlungen zur Wiederaufstockung - nützlich, aber nicht vollständig

Amazons Restock Inventory Tool gibt Nachbestellungsvorschläge basierend auf historischen Verkäufen, Saisonalität und der von Ihnen eingegebenen Vorlaufzeit. Es eignet sich gut für schnelle Schätzungen, insbesondere wenn Sie einen kleinen Katalog verwalten.

Die Daten berücksichtigen jedoch nicht vollständig den Bestand bei Ihrem 3PL, die Lagerbestände der Lieferanten, komplexe Logistikketten oder die angepasste Verkaufsgeschwindigkeit aufgrund jüngster Änderungen. Wenn der Betrieb wächst, ergänzen viele Verkäufer die Daten von Amazon mit ihren eigenen Tracking-Systemen oder Tools von Drittanbietern. Das FBA-Inventarisierungstool sollte Ihre Grundlage, aber nicht Ihre einzige Quelle für Entscheidungen sein.

Ein praktischer Arbeitsablauf

Die Verwaltung der Bestände muss nicht kompliziert sein. Was zählt, ist Konsistenz.

Überprüfen Sie wöchentlich die nicht ausgelasteten Bestände und lösen Sie Probleme bei der Auflistung sofort. Überprüfen Sie überschüssige Bestände und kennzeichnen Sie SKUs mit einem Vorrat von mehr als 90 Tagen. Sortieren Sie Produkte nach den niedrigsten Bestandstagen, um Stockouts zu vermeiden. Vergleichen Sie eingehende Sendungen mit der prognostizierten Nachfrage und überprüfen Sie veraltete Bestände, bevor Gebühren für die Langzeitlagerung anfallen.

Bewerten Sie einmal im Monat, ob Produkte, die sich nur langsam verkaufen, entfernt oder liquidiert werden sollen. Überprüfen Sie die Prognosen anhand der jüngsten 30- und 60-Tage-Verkaufsdaten. Überprüfen Sie Ihren IPI-Trend und identifizieren Sie Schwachstellen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Einfache Routinen verhindern größere Probleme.

AWD als Puffer verwenden

Amazon Warehousing and Distribution bietet ein Großlager, das den FBA-Bestand automatisch auffüllen kann. Dadurch können die FBA-Lagerkosten gesenkt, Kapazitätsgrenzen vermieden und das Gleichgewicht zwischen Lagerkosten und Bestandsverfügbarkeit verbessert werden.

Für schnell wachsende Verkäufer kann AWD als Puffer zwischen Lieferanten und FBA dienen. Es ist nicht für jedes Unternehmen notwendig, aber es kann eine umfassendere Bestandsplanung unterstützen, wenn Wiederauffüllungsgrenzen oder hohe Lagergebühren zu einer Einschränkung werden.

Planung für Spitzen- und Schwachlastzeiten

Die Lagerhaltungsstrategie sollte sich im Laufe des Jahres ändern. In Spitzenmonaten sollten die jüngsten Verkaufsdaten mehr Gewicht haben, der Sicherheitsbestand sollte erhöht werden und potenzielle Versandverzögerungen sollten antizipiert werden. In schwächeren Zeiten ist es oft sinnvoll, die FBA-Lagerbestände zu reduzieren, mehr Bestände im eigenen Lager oder bei 3PL zu halten und sich auf die Verbesserung des Sell-Through zu konzentrieren.

Das FBA-Inventarisierungstool liefert die Daten, aber die richtige Interpretation hängt vom Verständnis Ihres Geschäftszyklus ab.

Bestandsaufnahme als strategischer Hebel

Bestandsmanagement ist nicht nur operative Überwachung. Es geht um ein Gleichgewicht zwischen Cashflow, Verkaufsgeschwindigkeit und Lagerkosten. Das FBA Inventory-Tool bietet die nötige Transparenz, um fundierte Entscheidungen in allen drei Bereichen zu treffen.

Bei konsequenter Anwendung trägt sie dazu bei, einen gesunden IPI aufrechtzuerhalten, unnötige Gebühren zu reduzieren, Rankings zu schützen, Spitzenprodukte auf Lager zu halten und Kapital für Wachstum freizusetzen. Wenn sie ignoriert wird, verringert sie stillschweigend die Rentabilität und Flexibilität.

Schlussfolgerung

Das FBA-Inventarisierungstool gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, wie sich Ihr Bestand innerhalb des Amazon-Systems entwickelt. Es zeigt, wo Sie einen Überbestand haben, wo das Risiko besteht, dass er zur Neige geht, und wie sich Ihre Bestandsentscheidungen auf Ihren IPI und Ihre Lagergrenzen auswirken. Es ersetzt nicht die Strategie, aber es gibt Ihnen die Informationen, die Sie brauchen, um bessere Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie das System konsequent überprüfen und frühzeitig handeln, vermeiden Sie die meisten der üblichen Probleme, mit denen Verkäufer bei der Bestandsaufnahme konfrontiert werden.

FAQ