O que é a ferramenta de inventário FBA e por que ela é importante

Se vender na Amazon utilizando o FBA, o inventário pode facilitar a sua vida ou drenar silenciosamente os seus lucros.

Demasiado stock e fica a pagar taxas de armazenamento durante meses. Demasiado pouco e perde a Caixa de Compra, a classificação e as vendas. Em algum lugar no meio é o ponto ideal. É exatamente aí que entra a ferramenta FBA Inventory.

Não é vistoso. Não promete magia. Mas se o utilizar corretamente, torna-se um dos painéis mais importantes da sua conta Seller Central.

Vamos analisar o que faz realmente e porque é que os vendedores sérios lhe prestam atenção.

A ferramenta de inventário do FBA explicada em termos simples

A ferramenta Inventário FBA é um painel de controlo dentro da Central do Vendedor concebido para o ajudar a monitorizar e gerir o inventário armazenado nos centros de distribuição da Amazon.

Dá-lhe visibilidade:

• Qual a quantidade de acções que possui atualmente
• A rapidez com que os seus produtos estão a ser vendidos
• Que artigos estão em excesso de stock
• Quais os produtos que estão quase a esgotar-se
• Que unidades estão isoladas ou inactivas
• Como é que o estado do inventário afecta a sua pontuação no IPI

Em suma, ajuda-o a manter o seu stock em equilíbrio.

A Amazon não quer que os seus armazéns sejam utilizados como instalações de armazenamento a longo prazo. O sistema é construído em torno do fluxo. Os produtos devem entrar, vender e sair. A ferramenta Inventário FBA ajuda-o a alinhar-se com esse modelo.

Se o ignorarmos, o sistema continuará a funcionar. Apenas pagará mais por ele.

Porque é que o equilíbrio do inventário é importante na Amazon

A razão pela qual o equilíbrio do inventário é tão importante na Amazon torna-se clara quando se analisa a forma como a plataforma avalia os vendedores. A Amazon rastreia a integridade do seu inventário por meio do Índice de desempenho do inventário, ou IPI. Essa pontuação varia de 0 a 1000 e mostra a eficácia com que você gerencia seu estoque de FBA. Se a pontuação cair, você poderá enfrentar limites de armazenamento, capacidade reduzida durante os períodos de pico, taxas de armazenamento mais altas e crescimento mais lento em geral. Uma pontuação forte, por outro lado, dá-lhe mais liberdade operacional e menos restrições.

O seu IPI é influenciado pela eficiência com que o seu inventário é movimentado. A Amazon analisa a sua taxa de vendas, a quantidade de stock em excesso que detém, o tempo que as unidades permanecem em armazém e se tem listagens bloqueadas. Todos esses fatores refletem o quão bem você controla seus níveis de estoque. A ferramenta Inventário FBA é o local onde você acompanha essas métricas e faz os ajustes que mantêm sua conta saudável.

Como o WisePPC liga o inventário e a publicidade

WisePPC é construído em torno de uma ideia simples - a publicidade e o inventário devem trabalhar em conjunto, não competir pela atenção. Dimensionar campanhas quando o stock é baixo cria riscos desnecessários. Deixar os produtos parados no armazém enquanto os anúncios têm um desempenho inferior desperdiça oportunidades. É por isso que o nosso sistema liga o desempenho dos anúncios, os dados de vendas e os níveis de inventário num ambiente unificado. Em vez de olhar para as métricas do FBA como relatórios separados, a nossa plataforma analisa-as juntamente com o tráfego, as taxas de conversão e os gastos com anúncios para apoiar decisões mais inteligentes relativamente ao reabastecimento e à atribuição de orçamento.

No nosso serviço, a automatização de campanhas, a monitorização de stocks e a previsão da procura funcionam dentro do mesmo fluxo de trabalho. Se os níveis de stock começarem a diminuir, a nossa plataforma destaca-o antecipadamente para que a publicidade possa ser ajustada antes que a visibilidade diminua. Nos casos em que o excesso de stock se acumula, permite a otimização estratégica da campanha em vez de descontos reactivos. O objetivo é claro - reduzir o desperdício de gastos com publicidade, proteger o equilíbrio do inventário e fornecer uma visão transparente do desempenho na Amazon, Shopify e outros mercados. Ao alinhar os dados de publicidade com as informações de inventário num único sistema, a nossa plataforma suporta um crescimento mais estável e previsível.

Principais métricas de inventário que precisa de compreender

Para utilizar a ferramenta Inventário FBA de forma eficaz, é necessário compreender as principais métricas que a Amazon acompanha.

1. Taxa de venda direta

A taxa de vendas é calculada dividindo as unidades vendidas nos últimos 90 dias pelo número médio de unidades vendáveis durante o mesmo período.

Uma taxa elevada significa que o inventário está a circular eficientemente. Uma taxa baixa indica normalmente um excesso de stock.

Como referência, uma taxa de vendas superior a 2,0 é geralmente considerada boa/forte, de 1,0 a 2,0 é média/aceitável e inferior a 1,0 é fraca e indica um problema. A ferramenta mostra isto em todas as unidades de manutenção de stock, para que possa detetar precocemente os que estão a perder velocidade.

2. Excesso de inventário

As existências são consideradas excedentárias quando se detêm mais de 90 dias de fornecimento ou quando as unidades estão armazenadas há mais de 90 dias.

O excesso de estoque aumenta os custos de armazenamento, aumenta o risco de taxas de longo prazo, reduz o IPI e amarra o dinheiro. A ferramenta Inventário FBA assinala estas SKUs para que possa baixar o preço, aumentar a procura, removê-las ou liquidá-las.

3. Inventário envelhecido

O inventário envelhecido refere-se a unidades armazenadas no FBA por períodos prolongados. A Amazon rastreia isso usando um método primeiro a entrar, primeiro a sair.

Quanto mais tempo o stock estiver parado, mais custa. A ferramenta permite-lhe filtrar por idade para identificar os produtos que se aproximam dos limites das taxas.

4. Inventário de animais errantes

O inventário não utilizado inclui unidades que não podem ser vendidas porque não estão ligadas a um anúncio ativo.

As causas comuns incluem erros de listagem, ofertas inactivas, problemas de preços ou informações em falta. As taxas de armazenamento ainda se aplicam. A ferramenta Inventário FBA destaca essas unidades para que você possa corrigir a listagem ou remover o estoque.

O que pode realmente fazer dentro da ferramenta

Uma coisa é ver números. Outra coisa é atuar sobre eles.

Eis como a ferramenta o ajuda a assumir o controlo.

Monitorizar a idade e o risco do inventário

A ferramenta Inventário FBA permite-lhe filtrar o stock por intervalo de idade, para que possa identificar rapidamente unidades com mais de 90 dias, produtos que se aproximam de taxas de armazenamento a longo prazo e SKUs de movimento lento. Esta visibilidade dá-lhe tempo para agir antes de aplicar custos adicionais.

Identificar SKUs com excesso de stock

A vista de excesso de inventário mostra-lhe os produtos que provavelmente não serão vendidos num prazo razoável.

Pode então optar por:

• Baixar o preço
• Aumentar as ofertas de publicidade
• Realizar promoções
• Criar ordens de remoção
• Liquidar unidades
• Utilizar o Amazon Outlet se for elegível

A chave é agir cedo em vez de esperar até que as taxas se acumulem.

Acompanhar o desempenho em stock

A rutura de stock é mais prejudicial do que a maioria dos vendedores espera.

Quando o stock se esgota:

• Perde a caixa de compra
• A sua classificação orgânica desce
• O desempenho da sua publicidade é afetado
• Os seus concorrentes ganham terreno

A ferramenta Inventário FBA mostra a consistência com que os seus ASINs permaneceram em stock nos últimos 30 dias. Isso é ponderado pela velocidade de vendas, portanto, os SKUs de alto volume são mais importantes.

Manter os produtos mais vendidos em stock é fundamental para manter o ritmo de vendas.

Melhore a sua taxa de vendas a 90 dias

Se a sua taxa de vendas for baixa, a ferramenta Inventário FBA destaca o problema e sugere onde tomar medidas. Isso geralmente significa reduzir o excesso de unidades, realizar promoções para aumentar a demanda, melhorar suas listagens para aumentar a conversão ou ajustar os preços para permanecer competitivo. A ferramenta não faz alterações por si, mas mostra claramente onde é necessária a sua atenção.

Como a ferramenta de inventário do FBA afeta os limites de IPI e reabastecimento

O seu Índice de Desempenho de Inventário reflecte a forma como gere o stock do FBA e a ferramenta Inventário do FBA mostra as métricas que o influenciam. O IPI é baseado no excesso de estoque, na taxa de venda, no estoque ocioso e na taxa de estoque para produtos populares. Quando a pontuação cai, uma dessas áreas requer correção. Melhorar o IPI significa reduzir o excesso de stock, resolver as listagens encalhadas e manter níveis de stock estáveis através de uma gestão consistente.

Inventário de entrada e inventário reservado - O que os vendedores muitas vezes ignoram

Muitos vendedores concentram-se apenas no que é atualmente vendável. Mas a Amazon monitoriza mais do que isso.

A visibilidade do inventário é importante:

• Cumprir - pronto a enviar
• Inbound - a caminho do FBA
• Reservado - atribuído a encomendas ou transferências
• Não realizável - danificado ou não vendável

As unidades recebidas e reservadas continuam a contar para a sua capacidade de armazenamento, mesmo que não sejam atualmente vendáveis. Se essas quantidades forem altas, a Amazon poderá restringir a quantidade de inventário adicional que você pode enviar. Em termos simples, a quantidade que você ainda pode enviar é calculada pegando seu limite de reabastecimento e subtraindo seu inventário atual do FBA, remessas abertas e inventário reservado. A ferramenta Inventário FBA apresenta estes números de forma clara, permitindo-lhe planear os envios com antecedência e evitar restrições inesperadas.

Como evitar os dois maiores erros de inventário

Depois de trabalhar com vendedores, vejo dois padrões recorrentes.

Erro 1 - Excesso de stock crónico

Isto acontece normalmente quando os vendedores:

• Sobrestimar a procura
• Ignorar as tendências de velocidade de vendas
• Confiar nos mínimos do fornecedor em vez de nos dados

O resultado é um excesso de inventário, taxas crescentes e capital bloqueado.

Melhor abordagem:

• Manter cerca de 45 a 60 dias de fornecimento
• Utilizar médias ponderadas de vendas recentes para prever a procura
• Ajustar as previsões para as épocas de ponta e de vazio

Erro 2 - Falta de stock

As rupturas de stock podem ser ainda mais prejudiciais.

Quando se esgota:

• As vendas caem para zero
• A classificação desce
• O relançamento requer tempo e investimento em publicidade

Por vezes, o abrandamento intencional das vendas pode ajudar a evitar rupturas de stock. Por exemplo:

• Aumentar temporariamente o preço
• Pausar anúncios agressivos
• Limitar a atividade promocional

Isto permite ganhar tempo enquanto o inventário está em trânsito.

A ferramenta Inventário FBA ajuda-o a detetar o risco antes que este se torne uma crise.

Estratégia de inventário mais inteligente com a ferramenta FBA

A ferramenta Inventário FBA fornece os dados. Sua estratégia determina o quão bem você a usa. Abaixo está como transformar esses insights em decisões claras e práticas.

Recomendações de reabastecimento - Úteis mas não completas

A ferramenta Restock Inventory da Amazon dá sugestões de reordenamento com base no histórico de vendas, na sazonalidade e no prazo de entrega introduzido. Funciona bem para estimativas rápidas, especialmente se gerir um pequeno catálogo.

No entanto, não considera totalmente o inventário no seu 3PL, os níveis de stock do fornecedor, as cadeias logísticas complexas ou a velocidade de vendas ajustada com base em alterações recentes. À medida que as operações crescem, muitos vendedores complementam os dados da Amazon com seus próprios sistemas de rastreamento ou ferramentas de terceiros. A ferramenta Inventário FBA deve ser a sua base, mas não a sua única fonte de tomada de decisões.

Um fluxo de trabalho prático

A gestão do inventário não precisa de ser complicada. O que importa é a consistência.

Semanalmente, rever o inventário bloqueado e resolver imediatamente os problemas de listagem. Verifique o excesso de inventário e assinale as SKUs com mais de 90 dias de fornecimento. Ordenar os produtos pelo menor número de dias de inventário para evitar rupturas de stock. Compare as remessas recebidas com a procura projectada e reveja o stock antigo antes de aplicar taxas de armazenamento a longo prazo.

Uma vez por mês, avaliar os produtos de movimento lento para remoção ou liquidação. Reavaliar as previsões utilizando dados recentes de vendas a 30 e 60 dias. Reveja a tendência do seu IPI e identifique os pontos fracos que requerem atenção.

As rotinas simples evitam problemas maiores.

Utilização do AWD como tampão

A Amazon Warehousing and Distribution oferece armazenamento a granel que pode reabastecer automaticamente o inventário FBA. Pode reduzir os custos de armazenamento FBA, ajudar a evitar limites de capacidade e melhorar o equilíbrio entre as despesas de armazenamento e a disponibilidade de stock.

Para os vendedores em rápido crescimento, o AWD pode atuar como um amortecedor entre os fornecedores e o FBA. Não é necessário para todas as empresas, mas pode apoiar um planeamento de inventário mais amplo quando os limites de reabastecimento ou as elevadas taxas de armazenamento se tornam uma restrição.

Planeamento para períodos de pico e fora de pico

A estratégia de inventário deve mudar ao longo do ano. Durante os meses de pico, os dados de vendas recentes devem ter mais peso, o stock de segurança deve aumentar e os potenciais atrasos de envio devem ser antecipados. Em períodos mais lentos, muitas vezes faz sentido reduzir os níveis de armazenamento do FBA, manter mais inventário no seu próprio armazém ou 3PL e concentrar-se em melhorar o sell-through.

A ferramenta Inventário FBA fornece os dados, mas a sua interpretação correta depende da compreensão do seu ciclo comercial.

O inventário como alavanca estratégica

A gestão de stocks não é apenas um controlo operacional. É um equilíbrio entre fluxo de caixa, velocidade de vendas e custo de armazenamento. A ferramenta FBA Inventory fornece a visibilidade necessária para tomar decisões informadas em todos os três.

Quando utilizada de forma consistente, ajuda a manter um IPI saudável, a reduzir taxas desnecessárias, a proteger as classificações, a manter os melhores produtos em stock e a libertar capital para o crescimento. Quando ignorada, reduz discretamente a rentabilidade e a flexibilidade.

Conclusão

A ferramenta Inventário FBA dá-lhe uma visão clara do desempenho do seu stock no sistema da Amazon. Mostra onde tem excesso de stock, onde corre o risco de esgotar e como as suas decisões de inventário afectam os seus limites de IPI e armazenamento. Não substitui a estratégia, mas dá-lhe a informação de que necessita para tomar melhores decisões. Se a analisar de forma consistente e agir atempadamente, evitará a maioria dos problemas de inventário comuns que os vendedores enfrentam.

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