Che cos'è lo strumento di inventario FBA e perché è importante

Se vendete su Amazon utilizzando FBA, l'inventario può rendervi la vita facile o prosciugare i vostri profitti.

Se le scorte sono troppe, si pagano spese di magazzino per mesi. Se sono troppo poche, si perde la Buy Box, il ranking e le vendite. Una via di mezzo è il punto di forza. È proprio qui che entra in gioco lo strumento Inventario FBA.

Non è appariscente. Non promette magia. Ma se la si usa correttamente, diventa uno dei cruscotti più importanti del vostro account Seller Central.

Vediamo cosa fa in realtà e perché i venditori seri vi prestano attenzione.

Lo strumento di inventario FBA spiegato in termini semplici

Lo strumento Inventario FBA è una dashboard all'interno di Seller Central progettata per aiutarvi a monitorare e gestire l'inventario immagazzinato nei centri di approvvigionamento di Amazon.

Vi dà visibilità su:

• Quante scorte avete attualmente
• La velocità di vendita dei vostri prodotti
• Quali articoli sono in esubero
• Quali prodotti sono prossimi all'esaurimento
• Quali unità sono bloccate o inattive
• Come la salute dell'inventario influisce sul vostro punteggio IPI

In breve, vi aiuta a mantenere in equilibrio le vostre scorte.

Amazon non vuole che i suoi magazzini vengano utilizzati come strutture di stoccaggio a lungo termine. Il sistema è costruito intorno al flusso. I prodotti devono entrare, vendere e uscire. Lo strumento Inventario FBA vi aiuta ad allinearvi a questo modello.

Se lo ignorate, il sistema continuerà a funzionare. Si pagherà solo di più.

Perché il bilancio delle scorte è importante su Amazon

Il motivo per cui l'equilibrio delle scorte è così importante su Amazon diventa chiaro quando si osserva come la piattaforma valuta i venditori. Amazon tiene traccia della salute dell'inventario attraverso l'Inventory Performance Index, o IPI. Questo punteggio va da 0 a 1000 e mostra l'efficacia della gestione delle scorte FBA. Se il punteggio diminuisce, si può incorrere in limiti di stoccaggio, riduzione della capacità nei periodi di picco, aumento delle spese di stoccaggio e rallentamento della crescita complessiva. Un punteggio elevato, invece, offre maggiore libertà operativa e minori restrizioni.

L'IPI è influenzato dall'efficienza con cui si muove l'inventario. Amazon esamina il tasso di sell-through, la quantità di scorte in eccesso, il tempo di permanenza delle unità in magazzino e l'eventuale presenza di inserzioni bloccate. Tutti questi fattori riflettono la capacità di controllare i livelli delle scorte. Lo strumento Inventario FBA è il luogo in cui monitorare queste metriche e apportare le modifiche necessarie per mantenere il vostro account in buona salute.

Come WisePPC collega inventario e pubblicità

WisePPC si basa su un'idea semplice: la pubblicità e l'inventario devono lavorare insieme, non competere per l'attenzione. Scalare le campagne quando le scorte sono scarse crea rischi inutili. Lasciare che i prodotti rimangano in magazzino mentre le pubblicità non funzionano a dovere significa sprecare opportunità. Ecco perché il nostro sistema collega le prestazioni degli annunci, i dati di vendita e i livelli di inventario in un unico ambiente unificato. Invece di considerare le metriche FBA come rapporti separati, la nostra piattaforma le analizza insieme al traffico, ai tassi di conversione e alla spesa pubblicitaria per supportare decisioni più intelligenti in merito al rifornimento e all'allocazione del budget.

All'interno del nostro servizio, l'automazione delle campagne, il monitoraggio delle scorte e la previsione della domanda operano all'interno dello stesso flusso di lavoro. Se i livelli delle scorte iniziano a diminuire, la nostra piattaforma lo evidenzia tempestivamente, in modo che la pubblicità possa essere adattata prima che la visibilità diminuisca. Nei casi in cui si accumulano scorte in eccesso, la piattaforma consente di ottimizzare le campagne strategiche invece di praticare sconti reattivi. L'obiettivo è chiaro: ridurre gli sprechi di spesa pubblicitaria, proteggere l'equilibrio delle scorte e fornire una visione trasparente delle prestazioni su Amazon, Shopify e altri marketplace. Allineando i dati pubblicitari con le informazioni sull'inventario in un unico sistema, la nostra piattaforma supporta una crescita più stabile e prevedibile.

Le principali metriche di inventario da comprendere

Per utilizzare efficacemente lo strumento dell'inventario FBA, è necessario comprendere le metriche chiave monitorate da Amazon.

1. Tasso di vendita

Il tasso di sell-through è calcolato dividendo le unità vendute negli ultimi 90 giorni per il numero medio di unità vendibili nello stesso periodo.

Un tasso elevato significa che le scorte si muovono in modo efficiente. Un tasso basso indica solitamente un eccesso di scorte.

Come parametro di riferimento, un tasso di sell-through superiore a 2,0 è generalmente considerato buono/forte, da 1,0 a 2,0 è medio/accettabile, mentre un tasso inferiore a 1,0 è scarso e segnala un problema. Lo strumento mostra questo dato tra le varie SKU, in modo da poter individuare tempestivamente i prodotti più lenti.

2. Eccesso di scorte

L'inventario è considerato in eccesso quando si hanno più di 90 giorni di scorte o quando le unità sono state immagazzinate per più di 90 giorni.

Le scorte in eccesso aumentano i costi di stoccaggio, aumentano il rischio di commissioni a lungo termine, abbassano l'IPI e bloccano la liquidità. Lo strumento Inventario FBA segnala queste SKU in modo che possiate abbassare il prezzo, aumentare la domanda, rimuoverle o liquidarle.

3. Inventario invecchiato

L'inventario invecchiato si riferisce alle unità conservate in FBA per periodi prolungati. Amazon ne tiene traccia utilizzando il metodo first-in, first-out.

Più le scorte restano ferme, più costano. Lo strumento consente di filtrare in base all'età per identificare i prodotti che si avvicinano alle soglie di spesa.

4. Inventario degli incagli

L'inventario incagliato comprende le unità che non possono essere vendute perché non sono collegate a un annuncio attivo.

Le cause più comuni sono errori di inserimento, offerte non attive, problemi di prezzo o informazioni mancanti. Le spese di magazzinaggio si applicano comunque. Lo strumento Inventario FBA evidenzia queste unità in modo da poter correggere l'inserzione o rimuovere lo stock.

Cosa si può effettivamente fare all'interno dello strumento

Una cosa è vedere i numeri. Un'altra è agire di conseguenza.

Ecco come lo strumento vi aiuta a prendere il controllo.

Monitoraggio dell'età e del rischio dell'inventario

Lo strumento Inventario FBA consente di filtrare le scorte in base all'età, in modo da identificare rapidamente le unità più vecchie di 90 giorni, i prodotti che si avvicinano alle spese di stoccaggio a lungo termine e le SKU che si muovono lentamente. Questa visibilità vi dà il tempo di agire prima che vengano applicati costi aggiuntivi.

Identificare le scorte eccessive

La vista delle scorte in eccesso mostra i prodotti che difficilmente verranno venduti entro un tempo ragionevole.

Si può quindi scegliere di:

• Abbassare il prezzo
• Aumentare le offerte pubblicitarie
• Eseguire promozioni
• Creare ordini di rimozione
• Liquidare le unità
• Utilizzare l'Outlet Amazon se idoneo

Il segreto è agire per tempo invece di aspettare che le tasse si accumulino.

Monitoraggio delle prestazioni in stock

L'esaurimento delle scorte fa più male di quanto la maggior parte dei venditori si aspetti.

Quando si esauriscono le scorte:

• Si perde la casella di acquisto
• Il vostro ranking organico si riduce
• Le prestazioni pubblicitarie ne risentono
• I vostri concorrenti guadagnano terreno

Lo strumento Inventario FBA mostra la costanza con cui i vostri ASIN sono rimasti in magazzino negli ultimi 30 giorni. Questo dato è ponderato in base alla velocità delle vendite, quindi gli SKU ad alto volume sono più importanti.

Mantenere in magazzino i prodotti più venduti è fondamentale per mantenere lo slancio delle vendite.

Migliorare il tasso di vendita a 90 giorni

Se il tasso di vendita è basso, lo strumento Inventario FBA evidenzia il problema e suggerisce dove intervenire. Di solito si tratta di ridurre le unità in eccesso, di fare promozioni per aumentare la domanda, di migliorare le inserzioni per aumentare la conversione o di adeguare i prezzi per rimanere competitivi. Lo strumento non apporta modifiche al posto vostro, ma mostra chiaramente dove è necessario intervenire.

Come lo strumento di inventario FBA influisce su IPI e limiti di rifornimento

Il vostro Inventory Performance Index riflette il modo in cui gestite le scorte FBA e lo strumento FBA Inventory mostra le metriche che lo influenzano. L'IPI si basa sull'inventario in eccesso, sul tasso di vendita, sull'inventario incagliato e sul tasso di scorte per i prodotti più diffusi. Quando il punteggio scende, una di queste aree richiede una correzione. Migliorare l'IPI significa ridurre le scorte in eccesso, risolvere gli incagli e mantenere stabili i livelli delle scorte attraverso una gestione coerente.

Inventario in entrata e inventario riservato: ciò che i venditori spesso trascurano

Molti venditori si concentrano solo su ciò che è attualmente vendibile. Ma Amazon tiene traccia di molto di più.

La visibilità dell'inventario è importante:

• Completabile - pronto per la spedizione
• Inbound - sulla via dell'FBA
• Riservato - assegnato a ordini o trasferimenti
• Inapplicabile - danneggiato o invendibile

Le unità in entrata e quelle riservate contano comunque per la capacità di stoccaggio, anche se non sono attualmente vendibili. Se queste quantità sono elevate, Amazon può limitare la quantità di inventario aggiuntivo che è possibile inviare. In parole povere, la quantità che potete ancora spedire è calcolata prendendo il vostro limite di rifornimento e sottraendo l'inventario FBA corrente, le spedizioni aperte e l'inventario riservato. Lo strumento Inventario FBA visualizza questi numeri in modo chiaro, consentendovi di pianificare le spedizioni in anticipo ed evitare restrizioni impreviste.

Come evitare i due più gravi errori di inventario

Dopo aver lavorato con i venditori, vedo due schemi ricorrenti.

Errore 1 - Eccesso cronico di scorte

Questo accade di solito quando i venditori:

• Sovrastima della domanda
• Ignorare le tendenze della velocità di vendita
• Affidatevi ai minimi dei fornitori invece che ai dati

Il risultato è un eccesso di scorte, un aumento delle commissioni e un blocco del capitale.

Un approccio migliore:

• Mantenere una scorta di circa 45-60 giorni
• Utilizzare le medie ponderate delle vendite recenti per prevedere la domanda.
• Adattare le previsioni per le stagioni di punta e non di punta.

Errore 2 - Scorte di magazzino

Le scorte possono essere ancora più dannose.

Quando si esaurisce:

• Le vendite si azzerano
• La classifica scende
• Il rilancio richiede tempo e spese pubblicitarie

A volte rallentare intenzionalmente le vendite può aiutare a prevenire l'esaurimento delle scorte. Ad esempio:

• Aumento temporaneo del prezzo
• Mettere in pausa gli annunci aggressivi
• Limitare l'attività promozionale

In questo modo si guadagna tempo mentre l'inventario è in transito.

Lo strumento FBA Inventory vi aiuta a individuare i rischi prima che diventino crisi.

Strategia di inventario più intelligente con lo strumento FBA

Lo strumento Inventario FBA fornisce i dati. La vostra strategia determina il modo in cui li utilizzate. Ecco come trasformare questi dati in decisioni chiare e pratiche.

Raccomandazioni di rifornimento - Utili ma non complete

Lo strumento Restock Inventory di Amazon fornisce suggerimenti per il riordino in base alle vendite storiche, alla stagionalità e al lead time inserito. Funziona bene per stime rapide, soprattutto se si gestisce un piccolo catalogo.

Tuttavia, non tiene pienamente conto dell'inventario presso il 3PL, dei livelli di scorte dei fornitori, delle catene logistiche complesse o della velocità di vendita modificata in base a cambiamenti recenti. Man mano che le operazioni crescono, molti venditori integrano i dati di Amazon con i propri sistemi di tracciamento o con strumenti di terze parti. Lo strumento Inventario FBA dovrebbe essere la base, ma non l'unica fonte di decisioni.

Un flusso di lavoro pratico

La gestione dell'inventario non deve essere complicata. Ciò che conta è la coerenza.

Su base settimanale, esaminare le scorte incagliate e risolvere immediatamente i problemi di quotazione. Controllare le scorte in eccesso e segnalare le SKU con più di 90 giorni di fornitura. Ordinare i prodotti in base ai giorni di giacenza più bassi per evitare gli stock. Confrontare le spedizioni in entrata con la domanda prevista e rivedere le scorte obsolete prima che vengano applicate le spese di stoccaggio a lungo termine.

Una volta al mese, valutare i prodotti a bassa rotazione per rimuoverli o liquidarli. Rivalutate le previsioni utilizzando i dati di vendita recenti a 30 e 60 giorni. Esaminate l'andamento dell'IPI e identificate i punti deboli che richiedono attenzione.

Semplici routine prevengono problemi più grandi.

Utilizzo di AWD come buffer

Amazon Warehousing and Distribution offre la possibilità di immagazzinare grandi quantità di prodotti in grado di rifornire automaticamente l'inventario FBA. Può ridurre i costi di stoccaggio FBA, aiutare a evitare i limiti di capacità e migliorare l'equilibrio tra spese di stoccaggio e disponibilità delle scorte.

Per i venditori in rapida crescita, AWD può fungere da cuscinetto tra i fornitori e FBA. Non è necessario per tutte le aziende, ma può supportare una pianificazione più ampia dell'inventario quando i limiti di rifornimento o le elevate spese di stoccaggio diventano un vincolo.

Pianificazione dei periodi di picco e fuori picco

La strategia di inventario dovrebbe cambiare nel corso dell'anno. Durante i mesi di punta, i dati di vendita recenti dovrebbero avere più peso, le scorte di sicurezza dovrebbero aumentare e i potenziali ritardi di spedizione dovrebbero essere anticipati. Nei periodi di rallentamento, spesso ha senso ridurre i livelli di stoccaggio FBA, tenere più scorte presso il proprio magazzino o 3PL e concentrarsi sul miglioramento del sell-through.

Lo strumento Inventario FBA fornisce i dati, ma interpretarli correttamente dipende dalla comprensione del vostro ciclo commerciale.

L'inventario come leva strategica

La gestione delle scorte non è solo un monitoraggio operativo. È un equilibrio tra flusso di cassa, velocità di vendita e costi di stoccaggio. Lo strumento Inventario FBA fornisce la visibilità necessaria per prendere decisioni informate su tutti e tre i fronti.

Se usato con costanza, aiuta a mantenere un IPI sano, a ridurre le commissioni non necessarie, a proteggere le classifiche, a mantenere i prodotti migliori in magazzino e a liberare capitale per la crescita. Se ignorato, riduce silenziosamente la redditività e la flessibilità.

Conclusione

Lo strumento Inventario FBA vi fornisce una visione chiara di come si comportano le vostre scorte all'interno del sistema di Amazon. Mostra dove siete in eccesso di scorte, dove rischiate di esaurirle e come le vostre decisioni sull'inventario influenzano i vostri limiti di IPI e di stoccaggio. Non sostituisce la strategia, ma fornisce le informazioni necessarie per prendere decisioni migliori. Se lo si esamina con costanza e si agisce tempestivamente, si evitano la maggior parte dei problemi di inventario comuni ai venditori.

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