Passi essenziali per costruire una strategia efficace di gestione dell'inventario Amazon

Una gestione efficace delle scorte è fondamentale per mantenere un vantaggio competitivo su Amazon. Una strategia ben elaborata aiuta a soddisfare la domanda dei clienti, a evitare l'eccesso di scorte e a migliorare le prestazioni di vendita complessive. In questo articolo analizziamo la costruzione di una strategia efficace che possa semplificare la gestione dell'inventario Amazon, massimizzare l'efficienza e minimizzare i costi.

Che cos'è la gestione dell'inventario di Amazon?

La gestione dell'inventario Amazon si riferisce al processo di supervisione e controllo del flusso di prodotti all'interno dell'ecosistema Amazon. Dall'approvvigionamento dei prodotti alla gestione dei livelli di scorte, fino alla previsione della domanda, i venditori Amazon devono assicurarsi che i loro prodotti siano costantemente disponibili per i clienti senza eccedere nelle scorte.

Un inventario ben gestito aiuta i venditori a mantenere la loro posizione nelle classifiche di Amazon, a garantire tempi di consegna rapidi e, in definitiva, a incrementare le vendite. Una gestione efficace dell'inventario non si limita a mantenere i prodotti in magazzino, ma prevede anche le tendenze di vendita future, gestisce i livelli di stock in base alla domanda e prende decisioni basate sui dati.

Definizione della strategia di gestione dell'inventario di Amazon

Una strategia di gestione dell'inventario Amazon è un approccio completo che i venditori utilizzano per tracciare, gestire e ottimizzare le scorte di prodotti su Amazon. Si tratta di un'attività che va dalla previsione della domanda e dalla garanzia che la giusta quantità di scorte sia disponibile per i clienti, alla minimizzazione dei costi di stoccaggio e all'evitare problemi come gli stockout o l'eccesso di scorte.

L'obiettivo è mantenere i prodotti in magazzino senza eccedere, gestire in modo efficiente le operazioni della supply chain e utilizzare gli strumenti e i servizi di Amazon, come Fulfillment by Amazon (FBA), per semplificare i processi. Una strategia ben eseguita può aiutare i venditori a migliorare le vendite, a ridurre i costi operativi e a migliorare la soddisfazione dei clienti, contribuendo in ultima analisi al successo commerciale a lungo termine sulla piattaforma.

Componenti di una strategia di gestione delle scorte Amazon

Una strategia di gestione dell'inventario Amazon ben strutturata è costituita da diversi componenti essenziali che lavorano insieme per garantire operazioni regolari, mantenere livelli di scorte adeguati e ridurre al minimo i costi. Questi componenti aiutano i venditori a gestire efficacemente il flusso dell'inventario, ad anticipare la domanda e a evitare problemi come l'esaurimento delle scorte, l'eccesso di scorte o le eccessive spese di magazzino. Ecco i componenti chiave che costituiscono una strategia di gestione dell'inventario Amazon di successo:

Previsione della domanda

Uno degli elementi più importanti di una strategia di gestione dell'inventario Amazon è la previsione della domanda. Si tratta di analizzare i dati storici delle vendite per prevedere la domanda futura dei vostri prodotti. L'obiettivo è capire quando i vostri prodotti saranno venduti e a quale ritmo, in modo da poter ordinare in anticipo una quantità sufficiente di scorte, evitando così di esaurire le scorte o di eccedere.

• Strumenti: Selling Coach di Amazon e strumenti di terze parti possono aiutare a prevedere la domanda analizzando le tendenze di vendita e i livelli di inventario.
• Tendenze stagionali: essere consapevoli dei picchi stagionali, come le festività o il Black Friday, che spesso richiedono un adeguamento dei livelli di scorte.

Rifornimento dell'inventario

Il rifornimento dell'inventario è il processo di ordinazione di nuove scorte per sostituire quelle vendute. È importante disporre di un sistema che consenta di sapere quando riordinare e quante scorte sono necessarie.

• Attivatori di rifornimento: utilizzando strumenti come l'Inventory Performance Index (IPI) di Amazon, è possibile impostare avvisi automatici quando i livelli delle scorte scendono al di sotto di una certa soglia.
• Tempi di consegna: considerate i tempi di consegna dei fornitori e i ritardi di spedizione per assicurarvi che il vostro inventario arrivi in tempo.

Ottimizzazione dell'elenco dei prodotti

Le inserzioni dei prodotti sono la vostra vetrina su Amazon. Ottimizzarle non solo aiuta i clienti a trovare i vostri prodotti, ma svolge anche un ruolo nella gestione del vostro inventario.

• Descrizioni accurate: Assicuratevi che le descrizioni dei prodotti riflettano lo stock attuale e siano ottimizzate per i motori di ricerca.
• Immagini di alta qualità: Immagini chiare e professionali possono migliorare le vendite, aiutandovi a gestire l'inventario in modo più efficace e a incrementare la rotazione dei prodotti.

Immagazzinamento e consegna

Amazon offre diversi metodi di adempimento, come Fulfilled by Amazon (FBA) e Fulfilled by Merchant (FBM). FBA è il più comune, in quanto consente di sfruttare la vasta rete di evasione di Amazon.

• Spese di stoccaggio: L'FBA addebita le spese di stoccaggio in base alle dimensioni e alla durata dell'inventario nei magazzini di Amazon. È essenziale gestire la quantità di scorte inviate ad Amazon per evitare costi di stoccaggio elevati.
• Gestione dello spazio: tenete traccia di quanto spazio occupa l'inventario nel magazzino. Un eccesso di scorte può comportare costi aggiuntivi e margini ridotti.

Monitoraggio e rendicontazione delle scorte

Tenere traccia delle scorte in tempo reale è essenziale per gestire efficacemente l'inventario Amazon. Controlli regolari delle scorte e rapporti sulle prestazioni consentono di capire quali prodotti si vendono e quali no.

• Software di gestione dell'inventario: Diversi strumenti possono aiutarvi ad automatizzare il processo e a monitorare i livelli delle scorte in tempo reale.
• Audit regolari: gli audit periodici aiutano a riconciliare i livelli effettivi delle scorte con i numeri del sistema, assicurando che non si verifichino discrepanze.

I passi per creare una strategia redditizia di gestione dell'inventario Amazon

La creazione di una strategia efficace di gestione dell'inventario Amazon richiede uno sforzo costante, un'analisi e una messa a punto nel tempo. Non è qualcosa che si può perfezionare da un giorno all'altro, ma i passi giusti possono portare a un'attività più redditizia ed efficiente. Ecco i passi essenziali per sviluppare una strategia di successo per la vostra attività su Amazon:

Fase 1. Capire i livelli di vendita e di stock

Il primo passo per costruire una strategia redditizia di gestione delle scorte è la comprensione dei modelli di vendita e dei livelli attuali delle scorte. Analizzando i dati, è possibile prendere decisioni informate su come gestire le scorte in modo efficiente.

Dati sulle vendite

Esaminate i dati storici delle vendite per identificare le tendenze, ad esempio quali prodotti vendono di più e in quali periodi. In questo modo è possibile comprendere le fluttuazioni della domanda e pianificare il futuro.

Tasso di rotazione dell'inventario

Tenete traccia della velocità di rotazione delle scorte. I prodotti che si vendono rapidamente dovrebbero essere riforniti più frequentemente, mentre per gli articoli che si muovono lentamente potrebbero essere necessarie strategie diverse, come promozioni o sconti per svuotarli.

Comprendendo i modelli di vendita e il tasso di rotazione, è possibile anticipare meglio la domanda di ciascun prodotto e regolare i livelli di scorte di conseguenza.

Fase 2. Utilizzare strumenti automatizzati per la previsione della domanda

Prevedere con precisione la domanda è essenziale per mantenere i livelli di stock senza eccedere. Sebbene la previsione manuale possa essere impegnativa, l'utilizzo degli strumenti giusti può semplificare questo processo.

Coach di vendita Amazon

Amazon mette a disposizione questo strumento all'interno di Seller Central per offrire raccomandazioni di rifornimento personalizzate in base allo storico delle vendite, aiutandovi a pianificare il futuro.

Strumenti di terze parti

Prendete in considerazione l'utilizzo di strumenti di gestione delle scorte di terze parti che offrono funzioni avanzate di previsione e consentono una pianificazione più precisa della domanda.

L'utilizzo di strumenti automatizzati semplifica la previsione della domanda, riduce il rischio di stockout e di eccedenze di scorte e, in ultima analisi, migliora la strategia di gestione delle scorte.

Fase 3. Impostare i punti di riordino e i livelli di sicurezza delle scorte

Sapere quando riordinare i prodotti è fondamentale per tenere sotto controllo le scorte. Stabilire i punti di riordino corretti assicura che non si esauriscano le scorte, e avere scorte di sicurezza è essenziale nei periodi di alta domanda.

Punti di riordino

Questo è il livello di scorte al quale è necessario effettuare un nuovo ordine. Utilizzando i dati di vendita e gli strumenti di previsione, calcolate quando riordinare in base alla velocità delle vendite.

Stock di sicurezza

Tenere un inventario supplementare di riserva, in particolare durante le stagioni di punta o quando si hanno fornitori inaffidabili. Queste scorte tampone aiutano a prevenire gli esaurimenti di scorte dovuti a picchi di domanda imprevisti o a ritardi nella catena di approvvigionamento.

Considerazioni sui tempi di consegna

Tenete conto dei tempi di consegna dei fornitori e dei ritardi nelle spedizioni. Le spedizioni internazionali, in particolare, possono avere tempi di consegna più lunghi, quindi pianificare in anticipo è fondamentale per mantenere un flusso di scorte costante.

La definizione dei punti di riordino e dei livelli di sicurezza delle scorte consente di essere sempre pronti a soddisfare la domanda, evitando gli stock e riducendo le scorte in eccesso.

Fase 4. Ottimizzare le inserzioni e le promozioni dei prodotti

Le inserzioni dei prodotti svolgono un ruolo fondamentale nella gestione dell'inventario. Un'inserzione ben ottimizzata non solo migliora la visibilità, ma stimola anche le vendite, aiutando a movimentare più velocemente l'inventario.

SEO per gli annunci

Assicuratevi che le vostre inserzioni siano ottimizzate per i motori di ricerca includendo parole chiave pertinenti nel titolo, nei punti elenco e nelle descrizioni dei prodotti. Questo aiuterà i clienti a trovare più facilmente i vostri prodotti.

Promozioni e sconti

Le promozioni e gli sconti possono aiutare a movimentare le scorte lente. Tuttavia, è importante essere strategici. Le promozioni troppo aggressive possono portare a un esaurimento delle scorte, per cui è bene pianificare le promozioni in base ai livelli di inventario.

L'ottimizzazione delle inserzioni e l'uso strategico delle promozioni aiutano a incrementare le vendite e la rotazione del magazzino, contribuendo a un sistema di inventario più sano e redditizio.

Fase 5. Implementare i sistemi di monitoraggio degli stock

Il monitoraggio in tempo reale e gli avvisi automatici sono fondamentali per tenere sotto controllo l'inventario. I sistemi di monitoraggio aiutano a tenere sotto controllo i livelli delle scorte, a prevenire le discrepanze e a rispondere rapidamente ai problemi.

Avvisi in tempo reale

Impostate degli avvisi in Amazon Seller Central o utilizzate un software di gestione dell'inventario per essere avvisati quando le scorte si stanno esaurendo o se ci sono discrepanze nell'inventario.

Riconciliazione

Riconciliare regolarmente l'inventario con i registri di Amazon e con i dati dei fornitori. In questo modo è possibile risolvere tempestivamente eventuali discrepanze, come lo smarrimento o il danneggiamento delle scorte.
Conclusione: I sistemi di monitoraggio delle scorte sono essenziali per rimanere proattivi, assicurando che il vostro inventario sia accuratamente tracciato e consentendovi di reagire rapidamente per prevenire problemi di magazzino.

Fase 6. Rivedere e regolare regolarmente

La gestione delle scorte è un processo continuo che richiede una valutazione e un adeguamento costanti. Le revisioni periodiche aiutano a garantire che la strategia sia sempre allineata ai cambiamenti del mercato e alla domanda dei clienti.

Rapporti mensili

Generate regolarmente rapporti sull'inventario per valutare il rendimento della vostra strategia. Individuate gli schemi o le aree in cui potrebbe essere necessario apportare modifiche.

Adattarsi alle tendenze

Rimanete flessibili e pronti a modificare la vostra strategia in base alle tendenze del mercato, alla domanda dei clienti e a qualsiasi aggiornamento delle politiche di Amazon. La capacità di adattamento consente di anticipare i cambiamenti e di mantenere ottimizzata la strategia di inventario.

La revisione e l'adeguamento regolari della vostra strategia sono essenziali per il successo a lungo termine. Rimanendo proattivi, potete prendere decisioni basate sui dati e garantire che la vostra strategia di inventario sia sempre in sintonia con le esigenze del mercato.

Migliori pratiche per la strategia di gestione dell'inventario di Amazon

Seguendo le best practice, è possibile ottimizzare i processi, migliorare le classifiche Amazon e garantire un'attività regolare e redditizia. Di seguito sono riportate alcune best practice che vi guideranno nella creazione e nel mantenimento di una strategia di gestione dell'inventario affidabile ed efficiente su Amazon.

Mantenere livelli di scorte equilibrati

Trovare l'equilibrio tra un inventario eccessivo e uno insufficiente è fondamentale per i venditori Amazon. Un eccesso di scorte aumenta le spese di magazzino e impegna il vostro capitale, mentre un eccesso di scorte può portare a stockout e a perdere opportunità di vendita.

• Tracciare l'andamento delle vendite: monitorare la velocità delle vendite per regolare di conseguenza i livelli delle scorte.
• Utilizzare i dati storici: analizzare le vendite passate per prevedere la domanda futura e ordinare di conseguenza.

Ottimizzazione per le metriche di performance di Amazon

Amazon utilizza parametri come l'Inventory Performance Index (IPI) per valutare la gestione dell'inventario da parte dei venditori. Un punteggio IPI basso può comportare un aumento delle tariffe di stoccaggio e una riduzione dei limiti di stoccaggio.

• Tasso di sell-through: Un alto tasso di sell-through indica che il vostro inventario si sta muovendo rapidamente, con un impatto positivo sul vostro punteggio IPI.
• Inventario incagliato: Evitare le scorte incagliate assicurandosi che tutti gli annunci di prodotti siano attivi e ottimizzati.

Sfruttare FBA per un'evasione più semplice

Se non state già utilizzando Fulfilled by Amazon (FBA), prendete in considerazione l'idea di cambiare. L'FBA semplifica la gestione dell'inventario esternalizzando lo stoccaggio, il prelievo, l'imballaggio e la spedizione ad Amazon. Inoltre, vi permette di sfruttare l'idoneità Prime di Amazon.

• Riduzione dei tempi di spedizione: L'FBA consente una spedizione più rapida, che può portare a una maggiore soddisfazione dei clienti e a recensioni migliori.
• Idoneità Prime: I prodotti forniti da Amazon sono idonei per Amazon Prime, che può contribuire ad aumentare la visibilità e le vendite.

Considerate il Dropshipping per uno stoccaggio a basso rischio

Se volete evitare di tenere grandi quantità di scorte, il dropshipping può essere un'opzione valida. Con il dropshipping si ordinano i prodotti solo quando i clienti effettuano un ordine, il che significa che il rischio è minore.

• Nessun costo iniziale: non è necessario acquistare l'inventario in anticipo, riducendo così il rischio finanziario.
• Conformità dei fornitori: assicuratevi che i vostri fornitori di dropshipping rispettino gli standard di spedizione e di rendicontazione di Amazon per evitare problemi con il vostro account.

Pianificare le richieste stagionali e promozionali

Pianificare le fluttuazioni delle vendite stagionali è fondamentale per gestire le scorte. Che si tratti del Black Friday, del Cyber Monday o delle festività natalizie, è necessario prevedere l'aumento della domanda e adeguare i livelli delle scorte di conseguenza.

• Aumentare le scorte per le stagioni di punta: ordinate in anticipo le scorte extra per i periodi di maggiore affluenza.
• Adattare i prezzi durante le promozioni: durante le promozioni, aumentare i prezzi una volta terminata la vendita per rallentare la domanda, se necessario.

Applicando queste best practice alla vostra strategia di gestione dell'inventario Amazon, sarete in grado di bilanciare i livelli delle scorte, ottimizzare le metriche di performance di Amazon, ottimizzare l'evasione, ridurre al minimo il rischio finanziario e prepararvi ad affrontare le fluttuazioni della domanda.

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A WisePPCSiamo consapevoli dell'importanza di una strategia di gestione dell'inventario ben organizzata per i venditori Amazon. La nostra piattaforma offre una suite di strumenti progettati per aiutarvi a ottimizzare non solo gli sforzi pubblicitari, ma anche la gestione dell'inventario. Fornendo informazioni approfondite sulle performance di vendita, sull'efficacia degli annunci e sul movimento delle scorte, WisePPC vi consente di prendere decisioni basate sui dati che migliorano i livelli delle scorte, riducono i costi e, in ultima analisi, migliorano la redditività. In qualità di Amazon Ads Verified Partner, garantiamo che tutti i nostri strumenti seguano le best practice di Amazon, aiutandovi a gestire l'inventario e gli annunci senza soluzione di continuità in un unico luogo.

La piattaforma analitica avanzata di WisePPC consente di monitorare le prestazioni dell'inventario in tempo reale, di prevedere la domanda futura e di regolare i livelli di stock di conseguenza. Grazie a funzioni come le azioni in blocco, l'analisi dei dati storici e l'ottimizzazione intelligente degli annunci, è possibile semplificare la gestione dell'inventario e le strategie pubblicitarie, assicurandosi di non rimanere mai senza scorte o in eccesso. I nostri strumenti forniscono una visione completa dei dati di vendita, che possono informare direttamente le vostre decisioni di rifornimento, aiutarvi a mantenere livelli di stock sani ed evitare costose spese di stoccaggio.

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Grafici storici delle metriche

Visualizzate le tendenze delle vendite passate e le prestazioni delle scorte in diversi periodi di tempo, aiutandovi a prevedere la domanda futura e a gestire le scorte di conseguenza.

Monitoraggio delle prestazioni in tempo reale

Tracciate le vendite e i livelli di inventario in tempo reale, assicurando che i vostri prodotti siano sempre disponibili per i clienti e riducendo al minimo i costi di stoccaggio.

Analisi delle prestazioni di posizionamento

Capire l'efficacia dei vostri posizionamenti pubblicitari, che possono aiutarvi a modificare la vostra strategia pubblicitaria per spostare le scorte lente o massimizzare i prodotti ad alta richiesta.

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Conclusione

Nell'attuale mercato competitivo di Amazon, una gestione efficace delle scorte è fondamentale per mantenere un'attività sana. Una strategia di gestione delle scorte ben progettata assicura che i prodotti siano disponibili per i clienti senza vincolare un capitale eccessivo in scorte invendute.

Prevedendo la domanda, impostando i punti di riordino, ottimizzando le inserzioni dei prodotti e sfruttando gli strumenti di Amazon, i venditori possono trovare il giusto equilibrio tra livelli di scorte e costi operativi. Il monitoraggio regolare e gli aggiustamenti della strategia basati su dati in tempo reale aiutano i venditori a stare al passo con le tendenze, a gestire la loro catena di approvvigionamento in modo efficiente e, in ultima analisi, a incrementare la redditività.

L'obiettivo non è solo quello di gestire le scorte, ma di creare una strategia che supporti la crescita, riduca lo spreco di risorse e migliori l'esperienza del cliente. Un approccio strategico alla gestione delle scorte, integrato da strumenti di automazione e analisi, può fare una differenza significativa nel successo di un'azienda Amazon.

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