¿Qué es la herramienta de inventario FBA y por qué es importante?

Si vende en Amazon utilizando FBA, el inventario puede facilitarle la vida o drenar silenciosamente sus beneficios.

Demasiadas existencias y tendrá que pagar gastos de almacenamiento durante meses. Demasiado poco y perderá la Buy Box, la clasificación y las ventas. En algún punto intermedio se encuentra el punto óptimo. Ahí es exactamente donde la herramienta de inventario FBA viene en.

No es llamativo. No promete magia. Pero si lo utiliza correctamente, se convierte en uno de los paneles más importantes de su cuenta de Seller Central.

Veamos qué hace realmente y por qué los vendedores serios le prestan atención.

La Herramienta de Inventario FBA Explicada en Términos Sencillos

La herramienta Inventario FBA es un panel de control dentro de Seller Central diseñado para ayudarle a supervisar y gestionar el inventario almacenado en los centros de cumplimiento de Amazon.

Te da visibilidad sobre:

• Cuántas existencias tiene actualmente
• A qué velocidad se venden sus productos
• Qué artículos tienen exceso de existencias
• Qué productos están a punto de agotarse
• Qué unidades están varadas o inactivas
• Cómo afecta la salud del inventario a su puntuación IPI

En resumen, le ayuda a mantener el equilibrio de sus existencias.

Amazon no quiere que sus almacenes se utilicen como depósitos a largo plazo. El sistema se basa en el flujo. Los productos deben entrar, venderse y salir. La herramienta Inventario FBA le ayuda a alinearse con ese modelo.

Si lo ignoras, el sistema seguirá funcionando. Sólo pagará más por él.

Por qué es importante el balance de existencias en Amazon

El motivo por el que el equilibrio del inventario es tan importante en Amazon queda claro al observar cómo evalúa la plataforma a los vendedores. Amazon realiza un seguimiento de la salud de su inventario a través del Índice de Rendimiento de Inventario, o IPI. Esta puntuación oscila entre 0 y 1000 y muestra la eficacia con la que gestiona sus existencias de FBA. Si la puntuación baja, puede enfrentarse a límites de almacenamiento, capacidad reducida durante los periodos punta, tarifas de almacenamiento más elevadas y un crecimiento más lento en general. Por otro lado, una puntuación alta le da más libertad operativa y menos restricciones.

Tu IPI depende de la eficiencia con la que se mueve tu inventario. Amazon tiene en cuenta su tasa de ventas, el exceso de existencias, el tiempo que las unidades permanecen almacenadas y si tiene anuncios bloqueados. Todos estos factores reflejan lo bien que controla sus niveles de existencias. La herramienta de Inventario FBA es el lugar donde puede realizar un seguimiento de estas métricas y realizar los ajustes necesarios para mantener su cuenta en buen estado.

Cómo WisePPC conecta inventario y publicidad

WisePPC se basa en una idea sencilla: la publicidad y el inventario deben trabajar juntos, no competir por la atención. Escalar las campañas cuando las existencias son escasas genera riesgos innecesarios. Dejar que los productos permanezcan almacenados mientras los anuncios no rinden lo suficiente desperdicia oportunidades. Por eso nuestro sistema conecta el rendimiento de los anuncios, los datos de ventas y los niveles de inventario en un entorno unificado. En lugar de considerar las métricas de FBA como informes independientes, nuestra plataforma las analiza junto con el tráfico, las tasas de conversión y el gasto publicitario para respaldar decisiones más inteligentes sobre la reposición de existencias y la asignación de presupuestos.

Dentro de nuestro servicio, la automatización de campañas, la supervisión de existencias y la previsión de la demanda funcionan dentro del mismo flujo de trabajo. Si los niveles de inventario empiezan a disminuir, nuestra plataforma lo pone de manifiesto con antelación para que la publicidad pueda ajustarse antes de que disminuya la visibilidad. En los casos en que se acumula un exceso de existencias, permite una optimización estratégica de la campaña en lugar de un descuento reactivo. El objetivo es claro: reducir el gasto publicitario desperdiciado, proteger el equilibrio del inventario y ofrecer una visión transparente del rendimiento en Amazon, Shopify y otros mercados. Al alinear los datos publicitarios con la información sobre el inventario en un único sistema, nuestra plataforma favorece un crecimiento más estable y predecible.

Métricas básicas de inventario que debe conocer

Para utilizar la herramienta de Inventario FBA de manera eficaz, debe comprender las métricas clave que Amazon rastrea.

1. Porcentaje de ventas

El porcentaje de ventas se calcula dividiendo las unidades vendidas en los últimos 90 días por el número medio de unidades vendibles durante el mismo periodo.

Un índice alto significa que las existencias se mueven con eficacia. Un índice bajo suele indicar un exceso de existencias.

Como punto de referencia, un índice de ventas superior a 2,0 se considera generalmente bueno/fuerte, de 1,0 a 2,0 es medio/aceptable, y por debajo de 1,0 es bajo y señala un problema. La herramienta lo muestra en todas las referencias para que pueda detectar a tiempo los productos de baja rotación.

2. Exceso de existencias

Se considera que hay exceso de existencias cuando se tienen más de 90 días de suministro o cuando las unidades llevan almacenadas más de 90 días.

El exceso de existencias aumenta los costes de almacenamiento, incrementa el riesgo de tasas a largo plazo, reduce el IPI e inmoviliza efectivo. La herramienta Inventario FBA marca estas SKU para que pueda bajar el precio, aumentar la demanda, eliminarlas o liquidarlas.

3. Inventario antiguo

El inventario antiguo se refiere a las unidades almacenadas en FBA durante periodos prolongados. Amazon realiza el seguimiento utilizando el método "primero en entrar, primero en salir".

Cuanto más tiempo pasan las existencias, más cuestan. La herramienta permite filtrar por antigüedad para identificar los productos que se acercan a los umbrales de cobro.

4. Inventario de varadas

El inventario varado incluye las unidades que no pueden venderse porque no están vinculadas a un anuncio activo.

Las causas más comunes son errores en los listados, ofertas inactivas, problemas con los precios o falta de información. Se siguen aplicando tarifas de almacenamiento. La herramienta Inventario FBA destaca estas unidades para que pueda corregir el anuncio o eliminar las existencias.

Qué puede hacer realmente con la herramienta

Una cosa es ver cifras. Otra es actuar en consecuencia.

Esta herramienta le ayudará a tomar el control.

Controlar la antigüedad y el riesgo del inventario

La herramienta Inventario FBA le permite filtrar las existencias por intervalo de antigüedad, para que pueda identificar rápidamente las unidades de más de 90 días, los productos que se acercan a las tarifas de almacenamiento a largo plazo y las SKU de baja rotación. Esta visibilidad le da tiempo para actuar antes de que se apliquen costes adicionales.

Identifique las referencias con exceso de existencias

La vista de exceso de inventario muestra los productos que probablemente no se venderán en un plazo razonable.

A continuación, puedes elegir:

• Bajar el precio
• Aumentar las ofertas publicitarias
• Ejecutar promociones
• Crear órdenes de expulsión
• Liquidar unidades
• Utilice Amazon Outlet si cumple los requisitos

La clave está en actuar pronto en lugar de esperar a que se acumulen las tasas.

Seguimiento del rendimiento en almacén

Quedarse sin existencias duele más de lo que la mayoría de los vendedores esperan.

Cuando se agoten las existencias:

• Pierdes la Buy Box
• Su clasificación orgánica desciende
• Su rendimiento publicitario se resiente
• Sus competidores ganan terreno

La herramienta Inventario FBA muestra la regularidad con la que sus ASIN han permanecido en stock durante los últimos 30 días. Esto se pondera en función de la velocidad de ventas, por lo que las SKU de gran volumen tienen más importancia.

Mantener las existencias de los productos más vendidos es fundamental para mantener el impulso de las ventas.

Mejore su tasa de ventas a 90 días

Si su porcentaje de ventas es bajo, la herramienta Inventario FBA pone de manifiesto el problema y le sugiere dónde actuar. Por lo general, esto significa reducir el exceso de unidades, realizar promociones para aumentar la demanda, mejorar sus anuncios para aumentar la conversión o ajustar los precios para seguir siendo competitivo. La herramienta no realiza cambios por usted, pero muestra claramente dónde es necesaria su atención.

Cómo afecta la herramienta de inventario FBA al IPI y a los límites de reabastecimiento

Su Índice de Rendimiento de Inventario refleja cómo gestiona el stock FBA, y la herramienta Inventario FBA muestra las métricas que influyen en él. El IPI se basa en el exceso de inventario, el índice de ventas, el inventario varado y el índice de existencias para productos populares. Cuando la puntuación baja, una de estas áreas requiere corrección. Mejorar el IPI significa reducir el exceso de existencias, resolver los listados varados y mantener niveles de existencias estables mediante una gestión coherente.

Inventario entrante y reservado: lo que los vendedores suelen pasar por alto

Muchos vendedores se centran únicamente en lo que se puede vender actualmente. Pero Amazon no se limita a eso.

La visibilidad del inventario es importante:

• Cumplible - listo para enviar
• Inbound - de camino a FBA
• Reservado - asignado a pedidos o transferencias
• Incumplible: dañado o invendible

Las unidades entrantes y reservadas siguen contando para tu capacidad de almacenamiento, aunque no se puedan vender en ese momento. Si estas cantidades son elevadas, Amazon puede restringir la cantidad de inventario adicional que se le permite enviar. En términos sencillos, la cantidad que aún puede enviar se calcula tomando su límite de reposición y restando su inventario FBA actual, los envíos abiertos y el inventario reservado. La herramienta Inventario FBA muestra estas cifras con claridad, lo que le permite planificar los envíos con antelación y evitar restricciones inesperadas.

Cómo evitar los dos mayores errores de inventario

Tras trabajar con vendedores, observo dos patrones recurrentes.

Error 1 - Exceso crónico de existencias

Esto suele ocurrir cuando los vendedores:

• Sobreestimar la demanda
• Ignorar las tendencias de la velocidad de ventas
• Confiar en los mínimos de los proveedores en lugar de en los datos

El resultado es un exceso de existencias, un aumento de las comisiones y un capital atascado.

Mejor enfoque:

• Aproximadamente de 45 a 60 días de suministro
• Utilizar medias ponderadas de ventas recientes para prever la demanda
• Ajustar las previsiones a las temporadas altas y bajas

Error 2 - Agotamiento de existencias

La falta de existencias puede ser aún más perjudicial.

Cuando se te acabe:

• Las ventas caen a cero
• Caída de la clasificación
• El relanzamiento requiere tiempo e inversión publicitaria

A veces, ralentizar las ventas intencionadamente puede ayudar a evitar que se agoten las existencias. Por ejemplo:

• Aumentar temporalmente el precio
• Pausa anuncios agresivos
• Limitar la actividad promocional

Así se gana tiempo mientras el inventario está en tránsito.

La herramienta Inventario FBA le ayuda a detectar los riesgos antes de que se conviertan en crisis.

Estrategia de inventario más inteligente con la herramienta FBA

La herramienta Inventario FBA proporciona los datos. Su estrategia determina lo bien que la utiliza. A continuación te explicamos cómo convertir esos datos en decisiones claras y prácticas.

Recomendaciones de reabastecimiento - Útiles pero no completas

La herramienta Reabastecer inventario de Amazon ofrece sugerencias de reabastecimiento basadas en el historial de ventas, la estacionalidad y el plazo de entrega que introduzcas. Funciona bien para hacer estimaciones rápidas, sobre todo si gestionas un catálogo pequeño.

Sin embargo, no tiene en cuenta por completo el inventario en su 3PL, los niveles de existencias de los proveedores, las cadenas logísticas complejas o la velocidad de ventas ajustada en función de los cambios recientes. A medida que crecen las operaciones, muchos vendedores complementan los datos de Amazon con sus propios sistemas de seguimiento o herramientas de terceros. La herramienta Inventario FBA debe ser su base, pero no su única fuente de toma de decisiones.

Un flujo de trabajo práctico

La gestión de inventarios no tiene por qué ser complicada. Lo que importa es la coherencia.

Semanalmente, revise el inventario varado y resuelva inmediatamente los problemas de listado. Compruebe el exceso de inventario y marque las SKU con más de 90 días de suministro. Ordene los productos por días de inventario más bajos para evitar roturas de stock. Compare los envíos entrantes con la demanda prevista y revise el stock antiguo antes de que se apliquen tarifas de almacenamiento a largo plazo.

Una vez al mes, evalúe los productos de baja rotación para retirarlos o liquidarlos. Reevalúe las previsiones utilizando datos de ventas recientes a 30 y 60 días. Revise la tendencia de su IPI e identifique los puntos débiles que requieren atención.

Las rutinas sencillas evitan problemas mayores.

Utilizar AWD como amortiguador

Amazon Warehousing and Distribution ofrece almacenamiento a granel que puede reponer automáticamente el inventario de FBA. Puede reducir los costes de almacenamiento de FBA, ayudar a evitar los límites de capacidad y mejorar el equilibrio entre los gastos de almacenamiento y la disponibilidad de existencias.

Para los vendedores de rápido crecimiento, AWD puede actuar como un amortiguador entre los proveedores y FBA. No es necesario para todas las empresas, pero puede servir de apoyo a una planificación de inventario más amplia cuando los límites de reposición o las elevadas tarifas de almacenamiento se convierten en una limitación.

Planificación de periodos punta y valle

La estrategia de inventario debe cambiar a lo largo del año. Durante los meses punta, los datos de ventas recientes deberían tener más peso, el stock de seguridad debería aumentar y deberían anticiparse los posibles retrasos en los envíos. En los períodos más lentos, a menudo tiene sentido reducir los niveles de almacenamiento FBA, mantener más inventario en su propio almacén o 3PL, y centrarse en la mejora de la venta a través.

La herramienta Inventario FBA proporciona los datos, pero interpretarlos correctamente depende de la comprensión de su ciclo comercial.

El inventario como palanca estratégica

La gestión de inventarios no es sólo un seguimiento operativo. Es un equilibrio entre el flujo de caja, la velocidad de ventas y el coste de almacenamiento. La herramienta de inventario de FBA proporciona la visibilidad necesaria para tomar decisiones informadas sobre los tres aspectos.

Cuando se utiliza de forma sistemática, ayuda a mantener un IPI saludable, reducir las comisiones innecesarias, proteger las clasificaciones, mantener los mejores productos en stock y liberar capital para el crecimiento. Cuando se ignora, reduce silenciosamente la rentabilidad y la flexibilidad.

Conclusión

La herramienta Inventario FBA le ofrece una visión clara del rendimiento de sus existencias dentro del sistema de Amazon. Muestra dónde tiene exceso de existencias, dónde corre el riesgo de quedarse sin existencias y cómo sus decisiones de inventario afectan a su IPI y a sus límites de almacenamiento. No sustituye a la estrategia, pero le proporciona la información que necesita para tomar mejores decisiones. Si lo revisa sistemáticamente y actúa con prontitud, evitará la mayoría de los problemas de inventario habituales a los que se enfrentan los vendedores.

PREGUNTAS FRECUENTES