أرقام التعريف الجغرافية العالمية (GTIN) ومعرفات المنتجات والرموز الشريطية: ما تعنيه حقاً

ربما تكون قد قمت بمسح الرمز الشريطي ضوئيًا دون أن تفكر مرتين، ولكن وراء هذا الإجراء البسيط يوجد معرّف منتج يقوم ببعض الأعمال الشاقة. في التجارة الإلكترونية وتجارة التجزئة، فإن معرّفات المنتجات مثل GTINs هي ما يحافظ على النظام من الانهيار. إنها الطريقة التي تعرف من خلالها المنصات أن القميص القطني الأحمر بمقاس متوسط ليس هو نفسه القميص الأزرق بمقاس كبير. سواء كنت تبيع عبر الإنترنت، أو تدير المخزون، أو تقوم بالمزامنة مع سلسلة توريد عالمية، فإن فهم أرقام التعريف العالمية للمنتجات (وكيف تختلف عن وحدات حفظ المخزون ورموز التعريف الموحدة والرموز الشريطية) يساعدك على تجنب الالتباس والبقاء متوافقاً والعمل بذكاء أكثر وليس بجهد أكبر.

في هذه المقالة، سنقوم بتفصيل ما هي معرّفات المنتجات في الواقع، مع التركيز بشكل عميق على معرّفات GTINs. سنلقي نظرة على كيفية مقارنتها بالمعرّفات الأخرى مثل وحدات حفظ المخزون (SKU) و UPCs و ASINs، وأين يتم استخدامها، ولماذا تعتمد عليها الأسواق مثل أمازون، وما الذي يجب الانتباه إليه عند إدراج المنتجات أو إدارتها.

ما هو معرّف المنتج؟

معرف المنتج هو أي رقم أو رمز يساعد في تحديد هوية المنتج. يبدو ذلك بسيطاً، ولكن هناك الكثير من الأمور التي تعتمد على هذه السلسلة الصغيرة من الأرقام. فمنذ لحظة تصنيع المنتج وحتى وقت مسحه ضوئيًا عند الخروج أو شحنه إلى العميل، تساعد معرّفات المنتجات الأنظمة على تتبع ما هو المنتج.

إن أهم أنواع معرّفات المنتجات المستخدمة في جميع أنحاء العالم هو رقم تعريف المنتج GTIN، وهو اختصار لرقم السلعة التجارية العالمية.

إذن، ما هو رقم التعريف العالمي لرقم التعريف العالمي للأرقام التجارية GTIN؟

GTIN هو معرّف عالمي يتم تخصيصه للعناصر التجارية. إنه جزء من نظام GS1، وهو معيار عالمي تستخدمه الشركات وتجار التجزئة والموردين والأسواق للتأكد من أن الجميع يتحدثون نفس اللغة عندما يتعلق الأمر ببيانات المنتج.

أرقام التعريف الجغرافية العالمية رقمية ويمكن أن تتكون من 8 أو 12 أو 13 أو 14 رقمًا، حسب مكان وكيفية استخدامها. كما أنها ليست مجرد أرقام عشوائية - فهي ليست مجرد أرقام عشوائية - فهناك هيكل محدد لها، بما في ذلك بادئة الشركة، ومرجع الصنف، ورقم التحقق للمساعدة في منع الأخطاء.

تنسيقات GTIN الشائعة:

• GTIN-12: يستخدم بشكل أساسي في أمريكا الشمالية. هذا ما تراه في الرمز الشريطي UPC-A.
• GTIN-13: شائع في أوروبا وعلى المستوى الدولي. غالبًا ما يتم ترميزه في رمز شريطي EAN-13.
• GTIN-14: يستخدم للعلب أو الأصناف متعددة العبوات. لا يتم مسحها ضوئياً عند الخروج ولكنها تُستخدم في تغليف سلسلة التوريد.
• GTIN-8: للعناصر الصغيرة جداً. أقل شيوعاً، ولكنها لا تزال جزءاً من المعيار.

إذا سبق لك أن قمت بمسح أحد المنتجات في متجر بقالة، فمن المؤكد أنك تتعامل مع رقم تعريف دافع ضريبي عالمي (GTIN)، حتى لو لم تكن تعرفه.

GTIN مقابل UPC مقابل الباركود: ما هو الفرق الفعلي؟

يخلط الكثير من الناس بين مصطلحات GTIN و UPC والباركود، وبصراحة، من السهل معرفة السبب. غالباً ما يتم استخدامها كما لو أنها قابلة للتبديل، ولكن كل منها يعني شيئاً مختلفاً.

GTIN هو الرقم الفعلي الذي يحدد هوية المنتج بشكل فريد. إنه نقطة البيانات الموجودة أسفل كل شيء آخر.

من ناحية أخرى، فإن UPC هو تنسيق محدد لهذا الرقم - وتحديداً نسخة مكونة من 12 رقماً تسمى GTIN-12، والتي تم تطويرها لنظام البيع بالتجزئة في أمريكا الشمالية.

ثم هناك الرمز الشريطي، وهو ببساطة الصورة المرئية القابلة للمسح الضوئي التي تحمل رقم التعريف العالمي للبضائع (أو أحيانًا أنواع أخرى من البيانات). وعادة ما تراه مطبوعًا على العبوات، ويكون جاهزًا للمسح الضوئي عند الخروج أو في المستودع.

لذلك عندما يسأل شخص ما، “ما هو الرمز الشريطي لهذا العنصر؟” قد يتحدثون عن الصورة المادية أو الرقم الموجود خلفه. من الناحية الفنية، هما شيئان منفصلان، ولكن من الناحية العملية، غالباً ما يستخدم الناس أحد المصطلحين عندما يقصدون الآخر.

ماذا عن وحدات SKU، و ASINs، والرموز الأخرى؟

هناك معرّفات منتجات أخرى ستراها متداولة. إليك كيفية مقارنتها

• SKU (وحدة حفظ المخزون): داخلي لشركتك. وهي كل ما تقرر استخدامه لإدارة المخزون. ليست عالمية. يمكنك استخدام “SHIRT-BLUE-L” ويمكن لشخص آخر استخدام “XYZ123”.”
• ASIN (رقم تعريف أمازون القياسي): نظام أمازون الخاص. كل منتج مدرج على أمازون يحصل على واحد. غير قابل للاستخدام خارج أمازون.
• GTIN: عالمي. معترف به عالميًا. مطلوب في معظم الأسواق الرئيسية.

فكر في الأمر على هذا النحو: GTIN هو جواز السفر. SKU هو لقبك. ASIN هو شارة معرف أمازون الخاص بك.

أهمية أرقام التعريف الجغرافية العالمية (GTIN) في التجارة الإلكترونية وتجارة التجزئة

لنفترض أنك تطلق خط إنتاج على أمازون. أنت تقوم بتحميل قوائمك، لكنك تتخطى رقم التعريف العالمي لرقم التعريف العالمي للمنتجات. قد تصطدم بأخطاء أو قيود على القوائم، أو ما هو أسوأ من ذلك - قد تتم إزالة قائمتك بالكامل.

إليك سبب أهمية أرقام التعريف الجغرافية العالمية (GTIN) في الممارسة العملية:

1. تمنع الارتباك

تضمن GTINs عدم الخلط بين منتج وآخر. قد يبدو هذا أمراً بسيطاً، لكنه يصبح أمراً مهماً عندما تدير أشكالاً متعددة من نفس المنتج. فالفستان الوردي بمقاس صغير يختلف عن السترة الخضراء بمقاس كبير جداً، وتحتاج المنصات إلى طريقة للتمييز بينهما على الفور. مع GTINs، يحصل كل متغير على معرف فريد، مما يساعد على إبقاء الأمور واضحة لكل من البائع والمشتري.

2. أنها تدعم البيانات الواضحة

في الأسواق مثل أمازون، تساعد أرقام التعريف الجغرافية العالمية (GTINs) الأنظمة على فهم ما تقوم بإدراجه بالضبط. إذا كان المنتج الذي يحمل رقم التعريف العالمي الموحد لرقم التعريف العالمي للمنتجات موجوداً بالفعل، فستقوم أمازون بربطك به. أما إذا لم يكن موجوداً، فستتم مطالبتك بإنشاء صفحة تفاصيل منتج جديد. هذا الهيكل يمنع التكرارات الفوضوية والقوائم غير المتطابقة. إنه أحد أسباب بقاء نتائج البحث منظمة (في الغالب) وعدم تناثر مراجعات المنتجات عبر عناصر غير ذات صلة.

3. تعمل على تحسين دقة المخزون

عندما يكون لكل عنصر في الكتالوج الخاص بك رقم تعريف جغرافي عالمي خاص به، يكون من الأسهل بكثير تتبع ما هو موجود في المخزون وما يتم بيعه وما يحتاج إلى إعادة طلبه. كما أنه يساعد أيضًا على تجنب الخلط في مراكز الاستيفاء حيث قد يتم نقل العشرات من المنتجات المتشابهة في وقت واحد. من أوامر الشراء إلى عمليات إعادة التخزين، فإن وجود معرّفات دقيقة يحافظ على مواءمة مخزونك.

4. غالبًا ما تكون مطلوبة

معظم المنصات الرئيسية لا توصي فقط بـ GTINs - بل تتوقعها. تستخدم أمازون و Shopify وغيرها من المنصات الأخرى GTINs كجزء من بنيتها التحتية الأساسية لقوائم المنتجات. بدون GTIN صالح، قد يتم حظر إدراج منتجك أو الإعلان عنه، أو قد يتم الإبلاغ عن بيانات مفقودة. إن الحصول عليها بشكل صحيح منذ البداية يعني مشاكل أقل في وقت لاحق.

كيف تحصل على رقم تعريف GTIN؟

إذا كنت تحصل على منتج من جهة تصنيع، فاطلب منهم رقم التعريف العالمي لرقم التعريف العالمي للمنتجات أو UPC. أما إذا كنت أنت المُصنِّع أو تقوم بإنشاء منتجات ذات علامة تجارية خاصة، فستحتاج إلى الحصول على رقم التعريف العالمي لرقم التعريف العالمي الموحد للمنتجات بنفسك.

يتم إصدار أرقام التعريف الجغرافية العالمية من قبل GS1، المزود الوحيد المعترف به عالميًا. يمكنك إما

• اشترِ رقم تعريف جغرافي واحد (جيد للبائعين الصغار أو العناصر التي تُباع لمرة واحدة).
• ترخيص بادئة الشركة GS1، والتي تتيح لك إنشاء عدة أرقام تعريف رقم تعريف رقمي عالمي متعدد باستخدام مجموعة من الأرقام.

تجنب شراء الرموز الشريطية الرخيصة من البائعين الخارجيين. إذا لم يكن GTIN الخاص بك من GS1، فقد ترفضه أمازون والأسواق الأخرى، أو الأسوأ من ذلك، قد تقوم بالإبلاغ عن قوائمك بسبب انتهاك السياسة.

هل يمكنك إدراج منتج بدون رقم تعريف جغرافي عالمي (GTIN)؟

في بعض الحالات، نعم. إذا لم يكن لمنتجك رقم تعريف جغرافي عالمي (GTIN) ولم يكن موجودًا بالفعل في كتالوج أمازون، يمكنك التقدم بطلب للحصول على إعفاء من رقم التعريف العالمي لرقم التعريف العالمي لرقم التعريف العالمي لرقم التعريف العالمي لرقم التعريف العالمي لرقم التعريف العالمي لرقم التعريف العالمي لرقم التعريف.

للقيام بذلك، ستحتاج عادةً إلى ما يلي

• عنوان المنتج;
• اسم العلامة التجارية (إن وجد);
• صور تظهر جميع جوانب المنتج والتغليف.

إذا تمت الموافقة، ستسمح لك أمازون بإدراج المنتج بدون رقم تعريف دافع ضريبي عالمي (GTIN). لكن هذه الاستثناءات هي الاستثناء وليس القاعدة. معظم البائعين سيستفيدون من استخدام أرقام التعريف الجغرافية العالمية القياسية.

حالات الاستخدام في العالم الحقيقي لرقم التعريف العالمي الموحد للمعلومات الجغرافية (GTIN)

هنا تظهر أرقام التعريف الجغرافية العالمية (GTIN) في العمليات الحقيقية:

في متاجر البيع بالتجزئة

عند السداد، يقوم نظام نقاط البيع بمسح الرمز الشريطي وقراءة رقم التعريف العالمي لرقم التعريف العالمي للمخزون (GTIN) وسحب اسم المنتج والسعر وبيانات المخزون. ويخصم وحدة واحدة من المخزون، ويتتبع عملية البيع، ويغذي البيانات في التحليلات الخلفية.

في المستودعات

تساعد أرقام التعريف العالمية للمخزون في تتبع الشحنات الواردة والصادرة. عند استلام المخزون، يمكن للأنظمة التأكد من وصول العناصر الصحيحة بالكمية الصحيحة. كما أنها تدعم المسح الآلي وتقلل من مخاطر الخطأ البشري عند التعامل مع كميات كبيرة من المنتجات المتشابهة.

في التجارة الإلكترونية

تستخدم المنصات GTINs لتصنيف القوائم، واقتراح المنتجات ذات الصلة، وحتى اكتشاف المنتجات المقلدة أو المكررة. يمكن أن تؤثر GTINs على قابلية اكتشاف المنتج في البحث، وغالباً ما يتم استخدامها في الخوارزميات التي تحدد ما يظهر في الفلاتر والإعلانات والتوصيات. تساعد GTINs النظيفة والصحيحة في العثور على منتجاتك وتساعد في العثور على منتجاتك والموثوقية بها بشكل أسرع.

ما وراء الأساسيات: GPC و GLN

رموز GTIN ليست الرموز الوحيدة في عالم GS1.

يُستخدم GPC (التصنيف العالمي للمنتجات) لتجميع المنتجات في فئات مثل “حليب > حليب كامل الدسم”. وهو يساعد على توحيد تصنيف المنتجات عبر المنصات.

GLN (رقم الموقع العالمي) يحدد المواقع - المستودعات والمخازن والمكاتب. وهو مفيد في الخدمات اللوجستية واستيفاء الطلبات.

على الرغم من أنك قد لا تحتاج إليها إلا إذا كنت تدير عمليات كبيرة، إلا أنه من الجيد أن تعرف أنها موجودة. وغالباً ما يتم استخدامها جنباً إلى جنب مع أرقام التعريف الجغرافية العالمية (GTINs) لتنسيق سلسلة التوريد الأوسع نطاقاً.

ماذا يحدث بدون GTINs؟

بدون GTINs، أنت تخلق أساساً احتكاكاً في عملياتك. سينتهي بك الأمر بـ

• مطابقة قوائم المنتجات يدويًا مع وحدات SKU.
• المخاطرة بإدراج أخطاء في القائمة أو محتوى مكرر.
• فقدان الرؤية حول العناصر التي تحقق أداءً جيدًا عبر المنصات.
• الوقوع في مشاكل رفض القوائم أو مشاكل في الامتثال على Amazon أو Google Shopping.

والأسوأ من ذلك، إذا كنت تستخدم رقم تعريف دافع ضريبي عالمي (GTIN) مزيف أو مقلد، فقد يتم منعك من البيع بالكامل.

الفوائد الرئيسية لاستخدام GTINs بشكل صحيح

دعونا نختتم هذا بملخص سريع لسبب أهمية أخذ أرقام التعريف الجغرافية العالمية (GTIN) على محمل الجد:

• التعرف العالمي: يتم التعرف على نفس المنتج بنفس الطريقة، في كل مكان.
• إدارة كتالوج أنظف: لا توجد قوائم مكررة أو غير متطابقة.
• تسريع عملية الدفع والاستيفاء: تعمل الرموز الشريطية على تبسيط كل شيء من المبيعات إلى الشحن.
• الامتثال للمنصة: ستلبي متطلبات الإدراج في قوائم أمازون وجوجل وغيرهما.
• تحليلات أفضل: ستعرف بالضبط ما الذي يتم بيعه وأين ولماذا.

كيف نستخدم GTINs في WisePPC لدفع نمو السوق بشكل أكثر ذكاءً

في WisePPC, ، تلعب GTINs دورًا أكبر من مجرد الرموز الشريطية أو معرّفات الكتالوج. بالنسبة لنا، فهي النسيج الضام بين البيانات النظيفة والنتائج الحقيقية. كل منتج تبيعه على أمازون أو Shopify أو غيرها من الأسواق مرتبط برقم تعريف GTIN، وهذا ما يسمح لمنصتنا بتوحيد تحليلات الإعلانات والمبيعات والمخزون في لوحة تحكم واحدة واضحة.

نحن نعتمد على معرّفات GTIN لتتبع الأداء بدقة عبر آلاف المنتجات والأهداف. وسواء كنت تعمل على تحسين عروض الأسعار، أو مقارنة تأثير الإعلان على المبيعات، أو تحديد اتجاهات المنتجات بمرور الوقت، فإن كل ذلك يبدأ بمعرّفات المنتجات الصحيحة. بدونها، لن نتمكن من تقديم هذا النوع من الرؤى الدقيقة التي يتوقعها مستخدمونا - أشياء مثل تتبع TACOS في الوقت الفعلي، أو الأداء على مستوى الموضع، أو اقتراحات عروض الأسعار التلقائية بناءً على بيانات المبيعات التاريخية.

إذا كان كتالوج المنتج الخاص بك يفتقد معرّفات GTIN أو يستخدم معرّفات غير صحيحة، فأنت لا تخاطر فقط بأخطاء في الإدراج، بل إنك تقطع إمكانية الوصول إلى التحليلات التي يمكن أن توفر لك الوقت والميزانية. لهذا السبب نوصي البائعين دائمًا بالبدء في ترتيب معرّفات منتجاتهم. بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكن لأدواتنا أن تقوم بالباقي، سواء كان ذلك من خلال إدارة الحملات بشكل مجمّع، أو التصفية إلى الأهداف الأكثر ربحية، أو مساعدتك على التوسع دون الغرق في العمل اليدوي.

الأفكار النهائية

إذا كنت جاداً في بيع المنتجات، سواء كان ذلك من خلال أمازون، أو من خلال متجر Shopify، أو من خلال عملية بيع حقيقية، فإن أرقام التعريف الجغرافية العالمية (GTIN) ليست اختيارية. إنها إطار العمل غير المرئي الذي يحافظ على المخزون والقوائم والخدمات اللوجستية وإعداد التقارير من الانزلاق إلى الفوضى.

بالتأكيد، إنها مجرد سلسلة من الأرقام على الورق. ولكن قد يكون هذا الرقم هو الفرق بين العملية السلسة والفوضى التي تسبب الصداع.

احصل على أرقام التعريف الجغرافية العالمية (GTIN) الخاصة بك بشكل صحيح، وستصبح إدارة بقية مجموعتك أسهل بكثير.

الأسئلة الشائعة